Wat je gaat doen

Als administratief medewerker Transport hou je je bezig met de administratieve afhandeling van enkelvoudige munitietransporten. Je werkt in een hecht team van vier collega’s binnen Bureau Productiebesturing, onderdeel van de sectie Fysieke Distributie. Samen met je collega’s zorg je ervoor dat het totale transportproces strak, veilig en foutloos verloopt.

• Ontvangen en controleren van transportaanvragen
• Beoordelen op volledigheid
• Opvragen van ontbrekende of aanvullende informatie
• Registreren van transportaanvragen
• Invoeren van aanvragen en artikelgegevens in het transportsysteem
• Controleren op haalbaarheid
• Doorzetten naar transportcoördinatoren
• Verwerken en afronden van transportopdrachten
• Opmaken van transport- en ladingdocumentatie
• Vastleggen van transporten in SAP TM
• Afronden van de administratie na samenstelling van de lading

Wat we je bieden

in deze functie werk je zelfstandig binnen een stabiele en duidelijk gestructureerde Defensie‑omgeving, in een hecht team, met heldere taken en directe maatschappelijke impact.

• Gelijkwaardige beloning: jouw loon en arbeidsvoorwaarden zijn gelijk aan die van collega’s die direct bij Defensie in dienst zijn.
• Een werkweek van 32-38 uur (parttime/fulltime).
• Een bruto uurloon van €20,29 .
• Een wekelijks of 4-wekelijkse uitbetaling van jouw loon.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% die gelijk bij je loonbetaling wordt uitgekeerd.
• Een opdracht voor de duur van 12 maanden met kans op verlenging.
• HReiskostenvergoeding: €0,23 per km bij eigen vervoer of een vaste OV‑vergoeding (vanaf 11 km).
• Een opbouw van vakantiedagen bij een fulltime dienstverband van 10,82%.
• Een bijdrage aan jouw persoonlijke ontwikkeling d.m.v. trainingen via de online RGF Academy.

* Bovenstaande informatie is onder voorbehoud van wijzigingen.

Functie-eisen

• Afgeronde MBO niveau 3 diploma.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring in het werken met systemen.
• Minimaal 1 jaar aantoonbare ervaring en vaardigheid met data entry.
• Je kunt snel schakelen en blijft rustig onder druk.
• Je houdt overzicht, ook bij veel invoerwerk.
• Je bent flexibel en speelt makkelijk in op veranderingen.
• Je werkt graag samen binnen een team.

Over het bedrijf

Gelegen in het historische Veenhuizen, speelt onze organisatie een essentiële rol binnen het Ministerie van Defensie. Als onderdeel van het Defensie Munitiebedrijf richten wij ons op de logistieke instandhouding van materieel en het soepel laten verlopen van complexe transportprocessen. Onze kernwaarden? Samenwerking, precisie en betrouwbaarheid.

Wat ons uniek maakt, is onze toewijding aan innovatie en het creëren van een werkomgeving waarin jouw ontwikkeling centraal staat. Je werkt in een hecht team waar collegialiteit en efficiëntie hand in hand gaan, met ruimte voor persoonlijke groei en nieuwe ideeën.

Klaar om jouw talenten in te zetten binnen een dynamische en betekenisvolle omgeving?