Projectcontroller

Zorg jij als projectcontroller dat de projectbeheersing van de RDW op hoog niveau blijft?

Wat ga je doen?

Als projectcontroller bij de divisie Registratie & Informatie (R&I) ligt je focus op het beheersen van projecten. De divisie heeft een portefeuille met een diversiteit aan projecten voor ca. 50.000 ICT uren, verdeeld over 20-30 projecten. Hierbij kan je denken aan bijvoorbeeld het ontwikkelen van het mobiele rijbewijs, de kentekening van langzaam rijdende voertuigen, de registratie van drones  of de digitalisering van RDW-diensten.

Deze functie is een mix van verbindingen leggen met de collega’s van diverse afdelingen en het uitvoeren van administratieve activiteiten. Het contact met collega’s is gericht op het proactief informeren van de ander en zelf informatie verkrijgen, maar ook op het overtuigen van de ander. Je hebt een centrale positie binnen de divisie, alle project-informatie komt bij jou bij elkaar. Dit gaat zowel over de cijfermatige kant als over de kwalitatieve, inhoudelijke kant van het project. Je faciliteert de totstandkoming van projectbudgetten, je verzamelt en analyseert realisatiecijfers (uren en geld) en wanneer de cijfers aanleiding geven, kom jij in actie. Hierbij is het van belang dat je de projectmanager tijdig informeert en zorgt dat hij de juiste processen in gang zet. Je bent een goede gesprekspartner die vroegtijdig risico’s signaleert en stuurt op kansen.

Samen met de projectcontrollers van de andere divisies houd  je grip op de totale RDW projectportefeuille. Jij bent enthousiast in het bedenken van nieuwe oplossingen of optimaliseren van het bestaande en vindt het leuk om anderen daar in mee te nemen. Hierbij wacht je niet af, maar neem je zelf initiatief.

Jij rapporteert direct aan het MT R&I en aan het RDW-brede Project Beheersing Platform. Wanneer de beheersing van projecten binnen de divisie op orde is, is het de bedoeling dat jij je ook bezig gaat houden met het opstellen van de financiële business cases voor projecten. Dit in samenspraak met de projectmanager en het projectteam, maar ook met de business controllers.

Met wie werk je?

De afdeling Projectmanagement & Support (P&S) bestaat uit een drietal onderdelen: Projectmanagement, Managementondersteuning en Planning & Control (P&C). Planning & Control is een unit binnen de afdeling, de functie projectcontroller valt daar onder. De cultuur binnen de afdeling kenmerkt zich door openheid, resultaatgerichtheid, persoonlijke inzet en zelfstandigheid. Dit alles met humor en collegialiteit.

De unit P&C ondersteunt het management van de divisie Registratie & Informatie in de bedrijfsvoering op het gebied van planning en control en aanverwante activiteiten zoals informatiebeveiliging en contractmanagement.

Je werkt binnen een klein team en daarom vinden we het belangrijk dat je binnen ons team past en het team aanvult en versterkt. De projectmanagers van de afdeling zijn je directe collega’s en met hen werk je samen aan de beheersing van projecten. Daarnaast ken je de opdrachtgevers en zij kennen jou.

Om je werk goed te kunnen doen, is het van belang dat je contacten onderhoudt met collega’s van andere divisies en stafafdelingen die zich ook bezig houden met projectbeheersing.

De verwachting is dat wij, als het weer toegestaan is om met zijn allen naar kantoor te gaan, een combinatie zullen houden van op kantoor en vanuit huis werken. Waarbij werken op kantoor voor de persoonlijke contacten zeker noodzakelijk is.

Waarom past deze functie bij jou?

• Je hebt minimaal een HBO diploma, bij voorkeur in een bedrijfseconomische richting.
• Je hebt een aantal jaren relevante werkervaring op control vlak.
• Je hebt uitstekende kennis van Excel en bij voorkeur ook van Microsoft Business Intelligence, SAP en Sharepoint.
• Je hebt een sterk analytisch vermogen en levert producten van hoge kwaliteit.
• Je pakt het werk proactief en met plezier op.
• Je hebt een frisse blik en je kan op een creatieve wijze naar de processen en mogelijke verbeteringen daarin kijken en bent een volhouder bij de realisatie van die verbeteringen;
• Je kunt goed zelfstandig werken, maar houdt wel verbinding met anderen.

Wat hebben we jou te bieden?

Veel! Daar zijn we trots op en dat verdien jij ook.

We hechten veel waarde aan goede arbeidsvoorwaarden en een werk-privé balans, zodat jij energiek en betrokken aan het werk kunt zijn. Wat dacht je van:

• flexibel werken; mogelijkheid tot thuiswerken en werktijden van 4 x 9 uur
• 6 weken verlof per jaar
• introductie programma, waarbij je de hele organisatie leert kennen
• tegemoetkoming woon-werk verkeer, volledige vergoeding met OV
• goede onkostenvergoeding
• vitaliteitsprogramma met leuke activiteiten en een enthousiaste groep “Jong RDW”
• veel ontwikkel- en opleidingsmogelijkheden

Afhankelijk van opleiding en ervaring geldt voor deze functie een salaris van Euro 2.979,- en kan oplopen tot Euro 4.818,- bij een 36-urige werkweek exclusief 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.

Je krijgt een arbeidsovereenkomst voor de duur van een jaar. Als we allebei tevreden zijn, is de intentie om je na dit jaar een vaste arbeidsovereenkomst te bieden.

Meer weten en solliciteren?

Als Projectcontroller is je standplaats Veendam

Ben jij diegene die wij zoeken, maar heb je nog vragen of twijfels? Neem dan contact op met Jolanda Woldhuis-Van der Burg,  via telefoon 06-51578918 of  [email protected]

Interessante baan? Je reactie met motivatie en CV ontvangen we graag uiterlijk 12 september 2021.

Een goede kennismaking is belangrijk voor jou en voor ons. Daarom bestaat de procedure uit twee gesprekken. Een assessment zal ook onderdeel uitmaken van de procedure.

Wij houden gesprekken voor deze vacature op 24 en 27 september a.s. Afhankelijk van de status van de maatregelen zullen deze gesprekken op locatie zijn in Veendam of online.