Voor Valkenhof zoeken wij een Senior Medewerker Financiële Administratie/Coördinator. Je biedt tijdelijke, zelfstandige ondersteuning als Senior Medewerker Financiële Administratie / Coördinator bij Valkenhof. Je borgt de continuïteit van de financiële processen, voert verbeteringen door in processen en werkwijzen en draagt kennis over van Planning & Control naar de Financiële Administratie. Je speelt een belangrijke rol bij het professionaliseren van de administratieve organisatie en het optimaliseren van systemen en processen.
Continuïteit financiële administratie

• Je verwerkt en controleert financiële gegevens.
• Je ondersteunt bij crediteuren-, debiteuren- en grootboekadministratie.
• Je bewaakt de voortgang van facturatie- en betalingsprocessen.
• Je ondersteunt maandafsluitingen.
• Je bewaakt aansluitingen tussen subadministraties en het grootboek.
• Je ondersteunt fiscale werkzaamheden, waaronder BTW-processen.
• Je ondersteunt bij interne en externe controles.

Coördinatie en werkverdeling

• Je houdt overzicht op openstaande werkzaamheden en stelt prioriteiten.
• Je verdeelt werkzaamheden en bewaakt de voortgang.
• Je signaleert afhankelijkheden en risico’s tijdig.
• Je treedt op als aanspreekpunt voor financiële administratieve vraagstukken.

Verbetertrajecten en professionalisering

• Je optimaliseert maandafsluitingsprocessen en vermindert handmatige boekingen.
• Je verbetert administratieve beheersing, doorbelastingen en prijsstructuren.
• Je werkt aan de inrichting en het gebruik van Exact Online, inclusief MVA-processen.
• Je verbetert crediteuren- en debiteurenprocessen en BTW-processen.
• Je standaardiseert werkwijzen en vermindert Excel-afhankelijkheid.
• Je ondersteunt het verbeterprogramma en de verdere implementatie en benutting van tools zoals SpendCloud.

Kennisborging en documentatie

• Je stelt werkinstructies op en werkt procesbeschrijvingen bij.
• Je legt kritische werkzaamheden vast en maakt procesdocumentatie toegankelijk.
• Je ondersteunt bij de overdracht van kennis aan vaste medewerkers.
• Je draagt bij aan de verdere ontwikkeling van een handleiding voor de financiële administratie.

Overdracht werkzaamheden van Planning & Control naar Financiële Administratie

• Je neemt BTW-processen en administratieve controles over.
• Je neemt maandafsluitingsactiviteiten over, zoals omzetboekingen en loonjournaalposten.
• Je werkt aan balansdossiers en analyseert tussenrekeningen en overlopende posten.
• Je voert crediteurenvalidatie en diverse periodieke controles uit.
• Je zorgt voor overdracht en vastlegging van financiële procesdocumentatie.

Verwacht eindresultaat
De dagelijkse werkzaamheden binnen de financiële administratie zijn stabiel georganiseerd, kritische werkzaamheden en kennis zijn geborgd, werkachterstanden zijn weggewerkt of beheersbaar gemaakt en verbeteracties zijn in uitvoering gebracht of afgerond. De overdracht van relevante werkzaamheden vanuit Planning & Control naar de Financiële Administratie is gerealiseerd en processen, werkinstructies en verantwoordelijkheden zijn duidelijk vastgelegd, waardoor de financiële administratie beter voorbereid is op verdere professionalisering en toekomstige ontwikkelingen.
Jouw profiel

• Je hebt aantoonbare ervaring als senior medewerker financiële administratie of coördinator.
• Je hebt ruime ervaring met maandafsluitingen, BTW, grootboek, crediteuren- en debiteurenadministratie.
• Je hebt ervaring met Exact Online en affiniteit met procesoptimalisatie en automatisering.
• Je kunt processen in kaart brengen, documenteren en kennisoverdracht uitvoeren.
• Je hebt sterke coördinerende vaardigheden: je stelt prioriteiten, verdeelt werk en bewaakt voortgang.
• Je werkt zelfstandig, proactief en bent gericht op kwaliteitsverbetering en standaardisatie.

Functie-eisen

• Je beschikt over HBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een financieel-administratieve richting; je hebt ervaring als senior financieel administrateur of administratief coördinator (eventueel hoofd administratie), bij voorkeur in de ouderenzorg; je hebt aantoonbare ervaring met verbetertrajecten binnen financiële administraties; je hebt ervaring met maandafsluitingen, interne controles en fiscale processen; je hebt ervaring met ERP-systemen, bij voorkeur Exact Online en AFAS; je hebt sterke organisatorische vaardigheden; je hebt een hands-on mentaliteit; je combineert analytisch vermogen met uitvoeringskracht; je kunt zelfstandig werken en tegelijkertijd medewerkers meenemen in veranderingen; je bent bereid om ook tijdens vakantieperioden reguliere administratieve werkzaamheden uit te voeren

Extra Informatie

• Aantal uur 24 - 36
• ZZP mogelijk? Ja
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 20-07-2026
• Opleidingsniveau HBO