Job description
Ervaren inkoper m/v
Utrecht, 0,8 fte
Ben jij de ambitieuze ervaren inkoper die voor onze interne klanten én onze leveranciers het verschil gaat maken?
Voor de afdeling facilitair bedrijf zijn we op zoek naar een ervaren inkoper die thuis is in de inkoop (wet- en regelgeving) binnen de (semi) overheid en het leuk vindt om, in een betrokken en professioneel team, inkoop binnen ROC Midden Nederland (ROC MN) verder door te ontwikkelen.
ROC MN is een van de grootste instellingen voor middelbaar beroepsonderwijs in Nederland, met zo’n 1750 medewerkers verzorgen wij het onderwijs voor ongeveer 18.000 studenten. Ons onderwijsaanbod is ondergebracht in 13 mbo-colleges met locaties in Utrecht, Amersfoort en Nieuwegein.
De functie
Adviseren, coördineren, onderzoeken, ondersteunen, onderhandelen, samenwerken, monitoren en bewaken. In de functie van ervaren inkoper bij ROC MN heb je een zeer gevarieerd takenpakket met een grote maatschappelijke waarde. Want studentsucces loopt als een rode draad door onze organisatie en dus ook door onze inkoopafdeling. Samen houden wij het onderwijs draaiend.
Ons inkoopteam bestaat uit 4 inkopers en richt zich op alle grootschalige inkoopactiviteiten. Je kunt daarbij denken aan bijvoorbeeld onderwijsleermiddelen, huisvesting, facilitaire zaken, inhuur, hardware, arbo, et cetera.
Het inkoopteam valt onder de directe aansturing van het managementteam van het Facilitair Bedrijf. De sfeer binnen ons team is collegiaal, professioneel en toegankelijk. Samenwerken staat centraal.
Wat ga je doen
Jij bent de inkoop contactpersoon van een aantal van onze colleges en diensten en adviseert hen over inkoop- en contractvoorwaarden, producten en diensten en voert - naast (Europese) aanbestedingen - ook onderhandelingsgesprekken met leveranciers. Natuurlijk horen het voorbereiden en opstellen van overeenkomsten ook bij je taken.
Samen met je collega inkopers initieer je voorstellen op het gebied van beleid (Europese) aanbestedingen, contractmanagement/beheer) en zorg je (samen) voor de uitvoering.
Vanuit kwaliteitsbewaking monitor je de leveranciersprestaties, stel je periodieke rapportages op en voer je beoordelingen van contracten uit, zodat (strategische) inkoopcontracten optimaal worden benut en het nakomen van wederzijdse afspraken en verplichtingen wordt geborgd. Zo lever je je bijdrage aan het contractmanagement.
Je bent de spil bij (grootschalige) inkooptrajecten en Europese aanbestedingen. Waarin je zowel adviseert over de aanpak en uitvoering van deze trajecten als de regierol hebt in de inkoopwerkgroep. Wanneer gewenst ben je bij de contractimplementatie betrokken.