De Marnix Academie in Utrecht is per direct op zoek naar een:

Medewerker P&O (0,8 fte)

De organisatie

Op de Marnix Academie leiden we betrokken, bevlogen en bekwame onderwijsprofessionals op, door zelf ook betrokken, bevlogen en bekwaam te zijn. We leiden studenten op voor het basisonderwijs van nu en de toekomst. Diversiteit is een kernwaarde van de Marnix Academie. De Marnix Academie staat voor een inclusieve gemeenschap en gelooft dat diversiteit bijdraagt aan de kwaliteit van onderwijs.

De Marnix Academie is dan ook voortdurend op zoek naar mensen die door hun achtergrond en ervaring bijdragen aan de diversiteit van onze hogeschool.

De functie

De medewerker P&O maakt in organisatorische zin onderdeel uit van het bedrijfsbureau. Het bedrijfsbureau verzorgt uitvoerende en ondersteunende werkzaamheden ten behoeve van de primaire processen (onderwijs en onderwijsadvisering). De medewerkers van het bedrijfsbureau rapporteren hiërarchisch aan het hoofd bedrijfsbureau.

Inhoudelijk maakt de medewerker P&O deel uit van de afdeling P&O. Deze afdeling ondersteunt en faciliteert de uitvoering van het personeelsbeleid voor alle organisatieonderdelen binnen de Marnix academie. De afdeling bestaat uit twee medewerkers P&O en een personeelsadviseur die de afdeling functioneel aanstuurt.

Wat ga je doen?

Beheren en uitvoeren van de personeelsadministratie

Activiteiten:

• verzorgen van de administratie en correspondentie rondom instroom doorstroom en uitstroom, inhuur van medewerkers  als ook van diverse (wettelijke) regelingen;
• verwerken van mutaties in de in gebruik zijnde systemen en aanleveren van salarisgegevens aan de externe verwerker;
• bewaken van processen, acties en deadlines;
• verwerken van verzuimmeldingen en onderhouden van contacten met de arbodienst;
• beschrijven en verbeteren van administratieve processen;
• administratief verwerken van gegevens betreffende de jaartaakbelasting en verlofregistatie.

Inrichting personeels- en salarisadministratie

Activiteiten

• doen van voorstellen voor de inrichting van de personeelsadministratie;
• informatie verschaffen  over de administratie;
• het aangeven van knelpunten en onvolkomenheden bij het gebruik van de systemen ten behoeve van het interne beheer en de informatievoorziening;
• genereren van sturingsinformatie voor het management.

Advisering medewerkers

Activiteiten

• administratief ondersteunen van wervings-, selectie- en ontslagprocedures;
• leveren van informatie voor en bijdragen aan de totstandkoming van de jaartaakadministratie;
• informeren over (wijzigingen in) regelgeving en de financiële consequenties hiervan.

Uitvoering rechtspositionele regelingen en informatieverstrekking

Activiteiten

• uitvoeren van rechtspositionele regelingen op het gebied van aanstelling, bezoldiging, ontslag, afvloeiing en dergelijke;
• verzorgen van aanvragen om taakvermindering op grond van leeftijd, toepassing van de ouderenregelingen en de FPU-regeling, ouderdomspensioen, invaliditeitspensioen en dergelijke;
• voert de wet- en regelgeving USZO bij (langdurige) ziekte van personeelsleden uit.

Wat we vragen van jou?

• MBO werk- en denkniveau
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal
• Je bent dienstverlenend, pro actief en communicatief vaardig
• Ervaring binnen het onderwijs is een pré

Wij bieden

De cao-hbo is van toepassing. Je krijgt een aanstelling voor bepaalde tijd voor de periode van 1 jaar.  De functie is ingeschaald in schaal 7 van de cao-hbo. Het salaris is afhankelijk van ervaring en opleiding en bedraagt op fulltime-basis (40 uur) minimaal € 2.318,56 en een max van € 3.139,09.

Daarnaast kennen wij een goed pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering (dertiende maand) en tien weken vakantie (deels in verplichte periodes).

Geïnteresseerd?

High Quality Recruitment ondersteunt de Marnix Academie exclusief in deze procedure. Vragen, reacties en sollicitaties kunnen verstuurd worden naar Anouk Plug, bereiken op: [email protected] of 06 29380519.

Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern gepubliceerd. Bij gelijke geschiktheid gaat de voorkeur uit naar een interne kandidaat.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.