Durf jij de uitdaging aan en word jij onze nieuwe coördinator vacatureplaatsingen? Plannen en organiseren zijn jou op het lijf geschreven en service verlenen is jouw tweede natuur. Jij krijgt energie van advies geven aan klanten en kunt goed omgaan met deadlines. Herken je jezelf, lees dan verder.

AcademicTransfer te Utrecht is op zoek naar een

Traffic Manager

32 uur per week

Functieomschrijving:

Als traffic manager ga je je breed bezighouden met alle aspecten van een vacaturebank: van klantcontacten, vacature-invoer, adviezen over onze producten en tools voor recruiters, aansturing van flexpool medewerkers en een beperkt aantal administratieve taken.

Bij veel andere organisaties zou deze functie als “sales” worden aangeduid, en soms doen wij dat intern ook. Want je bent verantwoordelijk voor de omzet van het verkopen van vacatureplaatsingen aan klanten buiten de coöperatie. Wij noemen het liever ServicesNL - service aan niet-leden -, want service verlenen aan klanten is het belangrijkste aspect van je functie. AcademicTransfer hoeft nauwelijks aan cold-calling te doen om vacatureplaatsingen te verkopen, organisaties zoals hogescholen en onderzoeksinstellingen uit het bedrijfsleven weten ons feilloos te vinden. Ze blijven graag terugkomen op basis van onze goede adviezen, meedenken en resultaten. En daar ben jij een kei in.

Jouw taken:

• voeren van adviesgesprekken met klanten over hun wervingsstrategie
• vacatures op ons platform plaatsen en bevestigen aan klanten
• analyseren van klantgedrag
• opstellen en/of aanvragen van media-adviezen
• adviseren over inzet van nieuwe wervingstools
• aansturen van een kleine flexpool voor vacature-invoer en het bewaken van het vacature-invoerproces, als meewerkend voormens
• administreren van klantcontracten en financiële administratie voorzien van benodigde facturatiegegevens

Jouw profiel:

• je werkt planmatig en georganiseerd en je behoudt steeds het overzicht
• je bent resultaat gedreven en je beschikt over een gezonde dosis verantwoordelijkheidsgevoel
• je hebt service hoog in het vaandel staan en je hebt oog voor detail
• je bent nieuwsgierig en leergierig
• je bent gewend om social media actief in te zetten
• je denkt graag mee over hoe wij onze processen nog efficiënter kunnen inrichten
• je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau

Ons aanbod:

Wij bieden een functie voor 32 uur per week aan binnen een kleine en dynamische organisatie met een informele werksfeer. Je start op een tijdelijk contract van zes maanden. Bij goed functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.

Je kunt zelf aangeven hoe je jouw 32 uur over de week wilt verdelen binnen de bandbreedte van maximaal 8 uur op een dag en een spreiding van 5 dagen per week. Je werkt afwisselend thuis en op ons kantoor in afstemming met je leidinggevende. Ons kantoor bevindt zich in hartje Utrecht met de gezelligheid van de binnenstad om de ene hoek en het gemak van het centraal station om de andere hoek.

Je salaris bedraagt minimaal € 2.300,- en maximaal € 2.900,- afhankelijk van je ervaring (bij een voltijds aanstelling). Je salaris is exclusief 8% vakantiegeld en drie bonusmaanden die je ieder jaar kunt verdienen op basis van vooraf gemaakte prestatieafspraken. Je hebt recht op 25 vakantiedagen bij een voltijds dienstverband. Daarnaast krijg je 100% reiskostenvergoeding op basis van OV-tarieven. Fiets je liever? Dan kun je - nadat je in vaste dienst bent - gebruik maken van ons fietsplan.

Nice to knows...

• zeven collega’s die het allemaal beter weten...
• de keuze om of zelf je lunch mee te nemen, of naar een broodjeszaak om de hoek te gaan als je in Utrecht werkt…
• elke middagpauze dat je op kantoor bent is een korte stadswandeling mogelijk, alleen of met collega’s...
• elke maand een gezellige vrijmibo in de binnenstad zodra de horeca weer open is…
• gewoon af en toe wat opruimen hoort erbij, ook de vaatwasser…

Over AcademicTransfer:

AcademicTransfer is hét carrièreplatform voor werken in de wetenschap. Voor elke academicus, in elke fase van zijn of haar loopbaan en in elke sector of branche. AcademicTransfer vervult al 20 jaar vacatures van universiteiten, universitair medische centra, onderzoeksinstituten, hogescholen en het bedrijfsleven.

AcademicTransfer is de coöperatie van Nederlandse kennisinstellingen: universiteiten, umc’s en topinstituten KNAW en NWO. Samen zijn wij op zoek naar academici over de hele wereld om in de Nederlandse wetenschap te gaan werken.

Medio 2021 lanceerden we AcademicsConnected.com waar potentiële kandidaten met behulp van allerlei tools vervolgstappen in hun carrière kunnen exploreren. Inmiddels hebben ruim 14.000 potentiële kandidaten een account aangemaakt op AcademicsConnected.

Meer informatie over AcademicTransfer vind je op: https://corporate.academictransfer.com/nl/

Ben je enthousiast geworden?

Herken jij jezelf in bovenstaand profiel? Dan nodigen wij jou van harte uit om te reageren. Laat je CV en motivatie achter via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Roland van Houtert,  Manager LedenService Coöperatie en ServicesNL. M: +31(0) 652 64 67 50, E: [email protected]

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld. 

Trefwoorden:  Coördinator Vacatureplaatsingen,  Traffic Manager, Campagne Manager, Advies, Plannen, Organiseren, Service gericht, Backoffice, Sales, Verkoop, Relatiebeheer, Administratief, Secretarieel, Facilitair, Wervingsstrategieën, Carrièreplatform, Vacaturebank, Wetenschap, HBO, Utrecht