Ben jij de verbindende pro-actieve nieuwe Secretaris Bestuursorganen die de overleggen en besluitvormingsprocessen van de MT Retail en MT W&R, Groepsdirectie, RvC en ALR goed laat verlopen? Een netwerker pur sang? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De functie

Als Secretaris Bestuursorganen ben je mede verantwoordelijk voor het voorbereiden, coördineren, ordentelijk laten verlopen, regisseren en communiceren van overleg en besluitvormingsprocessen van de Groepsdirectie, RvC en ALR en daar aan verwante commissies en MTs. Daarnaast geef je (on)gevraagd advies aan de Groepsdirectie en de RvC en andere gremia over besluitvormingstrajecten en leg je pro-actief de verbinding op de overige zaken die opgepakt moeten worden. Je onderhoudt hiervoor actief contacten met interne stakeholders en externe partijen (bijv. de groepsaccountant, toezichthouders en adviseurs).

Als team van secretarissen ben je gezamenlijk verantwoordelijk voor de adequate ondersteuning van de verschillende gremia. Dit vraagt teamwork en flexibiliteit aangezien de frequentie van de vergaderingen verschillend en het werk dynamisch is.

Taken van het bestuurssecretariaat:

Het overzicht hebben en houden op de (bestuurs-)agenda van de Groepsdirectie, RvC en ALR, zoals bijvoorbeeld besluitvorming omtrent strategie en interne beheersing.

Het beoordelen of de kwaliteit van de ingebrachte stukken voldoende is voor bespreking en/of besluitvorming in de diverse gremia. En zonodig samen met de indiener van dat stuk komen tot een alternatief voorstel.

Het bewaken van tijdslijnen met betrekking tot het aanleveren van stukken voor de vergaderingen en het pro-actief sturen op de agenda.

Zorgdragen dat het besluitvormingsproces voldoet aan de in- en externe governance eisen, inclusief (on)gevraagd advies geven over het te volgen besluitvormingsproces.

Terugkoppeling van de behandeling van de onderwerpen aan de indieners van het onderwerp, alsmede eventuele vervolgcommunicatie naar relevante interne en externe stakeholders.

Als verbindende kracht het pro-actief oppakken van zaken op bestuurlijk niveau die niet direct helder belegd zijn binnen de organisatie.

Onze afdeling

De afdeling Bestuurszaken & Coöperatie (B&C) geeft ondersteuning aan, en is verantwoordelijk voor de (interne) governance van de Rabobank. Daarnaast stuurt zij aan op de ontwikkeling van de coöperatieve identiteit van de bank. De afdeling voert de regie op onderwerpen in de interactie en samenwerking tussen de Rabobank lokaal, centraal en internationaal.

Binnen de afdeling B&C zijn er twee subafdelingen.

Bestuurszaken

Governance en beleidsvorming

Als Secretaris Bestuursorganen maak jij deel uit van de afdeling Bestuurszaken, die bestaat uit zes secretarissen en twee ondersteuners. De afdeling wordt aangestuurd door de Manager Bestuurszaken.