Ben jij iemand die gemakkelijk een schakel vormt tussen de organisatie en ICT en heb je ervaring binnen P&O? Heb je ideeën over het slimmer inrichten van onze processen, zodat het werk sneller, betrouwbaarder en gemakkelijker wordt? Dan zoeken we jou!

Mitros te Utrecht is ter versterking van het P&O team op zoek naar een enthousiaste

Functioneel Beheerder P&O

24 uur per week

Wat ga je doen?

Ter versterking van het P&O team, zijn we op zoek naar een enthousiaste Functioneel Beheerder P&O, die naast het beheer van ons personeelsinformatiesysteem (Visma) ook met overige P&O werkzaamheden bezig wil zijn. De functie van Functioneel Beheerder P&O is veelzijdig en dynamisch. Je hebt veel interne contacten en bent betrokken bij alle processen die te maken hebben met het personeel van Mitros.

In de functie van Functioneel Beheerder P&O ben je primair verantwoordelijk dat het personeelsinformatiesysteem voldoet aan de eisen van de gebruikers, daaraan blijft voldoen en dat de functionaliteit consistent is. Samenhangende richtlijnen, procedures, wet- en regelgeving en/of beleidslijnen zijn de basis voor de uitvoering van de werkzaamheden. Jij zorgt ervoor dat deze functionaliteiten goed zijn ingericht en (blijven) werken. Je zorgt dat nieuwe releases goed worden ingevoerd en bekend zijn bij de gebruikers. Wanneer collega’s vragen of problemen hebben met betrekking tot een systeem, bied je ondersteuning en uitleg. Op basis van problemen en behoeftes doe je voorstellen voor verbetering van het systeem en de processen/workflows en implementeer je deze. Daarnaast heb je nauw contact met onze interne ICT collega’s om de koppelingen tussen het personeelsinformatiesysteem en overige systemen goed te laten aansluiten.

Als Functioneel Beheerder P&O houd je je eveneens bezig met de administratieve processen met betrekking tot de in-, door- en uitstroom van medewerkers, zoals het opstellen van arbeidsovereenkomsten, aanvragen van VOG’s, doorvoeren van mutaties etc. Ook genereer je periodiek en ad hoc rapportages en P&O ken- en stuurgetallen voor het management en de directie. Tenslotte houd je samen met jouw collega’s de P&O mailbox bij, waarin je antwoord geeft op een breed scala van vragen van medewerkers en leidinggevenden op het gebied van arbeidsvoorwaarden en wet- en regelgeving.

Wie zoeken wij?

Je signaleert ontwikkelingen en knelpunten en geeft gevraagd en ongevraagd advies. Je bent een enthousiaste teamplayer en een echte dienstverlener. Je vindt het leuk om administratief werk te verzetten en bent van nature nauwkeurig. Je werkt gestructureerd en schrikt er niet van om af en toe onder tijdsdruk te werken. Verder signaleer je waar we het werk sneller en gemakkelijker kunnen maken en denk je mee in de oplossingen.

Belangrijke steekwoorden zijn: klantgericht opereren, communicatieve vaardigheden, gestructureerd en planmatig werken.

Daarnaast vragen we:

• MBO/HBO werk- en denkniveau;
• Je hebt kennis van en ervaring met het functioneel beheer van P&O systemen en bent bij voorkeur bekend met Visma.
• Je begrijpt de technische werking van systemen, je hebt gedegen kennis van rapportagetools (bijvoorbeeld Excel) en je hebt ervaring in het inzichtelijk maken van gegevens en het aanleveren van managementinformatie;
• Je bent accuraat, servicegericht en bewaart de rust en het overzicht;
• Je weet prioriteiten te stellen en schakelt makkelijk tussen de verschillende werkzaamheden;
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie.

Ons aanbod:

• Een uitdagende en afwisselende baan voor 24 uur per week in een enthousiast team;
• Volop ruimte voor verbetering en initiatief;
• Veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een salaris conform de CAO Woondiensten, functieschaal G (min €2.934 t/m max €3.592 o.b.v. 36 uur). Inschaling is afhankelijk van relevante kennis en ervaring.

Reageren?

Breng je alles mee wat we vragen en liefst nog meer? Ben je een inspirerende en enthousiaste collega? Heb je lef en de wil om het elke dag weer een beetje beter te doen? Dan ga je bij Mitros een fantastische tijd tegemoet.

Ben je enthousiast geworden en wil je onze nieuwe collega worden? Reageer dan uiterlijk 23 februari via onze sollicitatiepagina door te klikken op de solliciteerbutton.

Heb je eerst nog vragen?

Heb je nog vragen? Neem dan contact op met Agnes Dabrowska, P&O adviseur a.i. via 06-15284276.

Een integriteitsscreening maakt onderdeel uit van de sollicitatieprocedure.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Trefwoorden: Functioneel Beheerder, P&O, Personeel & Organisatie, Personeelsinformatiesysteem, IT, ICT, Visma, Administratieve processen, MBO, HBO, Utrecht,