Bedrijfsprofiel

Wij zijn buro C5 & PMO Lead, het netwerk voor PMO & projectmanagementadvies, gevestigd in het hartje van Utrecht. Met meer dan 15 jaar ervaring in ‘de projectenwereld’, kunnen wij als geen ander meedenken met zowel de kandidaat als met de opdrachtgever. De mensen op de juiste plek zetten, want bij buro C5 draait het om mensen, persoonlijke aandacht staat bij ons voorop. Bij PMO Lead werk je aan complexe en uitdagende opdrachten bij (diverse) grote opdrachtgevers op tactisch en strategisch niveau. Wij hebben een duidelijke focus op de ontwikkeling van onze professionals. In dat kader faciliteren wij groepstrainingen, kennissessies, 24/7 toegang tot ons online platform en persoonlijke begeleiding. Dankzij onze marktkennis en uitgebreide netwerk begeleiden wij tevens ook (startende) ZZP-ers naar interessante opdrachten.

Functie omschrijving

Als PMO'er fungeer je als rechterhand van de project- of programmamanager en vervul je steeds meer een adviserende rol. Je denkt mee met de projectorganisatie en zet zelf ook initiatieven op vanuit de rol van Lead PMO. Wil jij je verder ontwikkelen vanuit een junior positie of als (ervaren) Project Management Officer, duik jij graag in de wereld van Prince2, Agile of IPMA? Dan zijn onze opdrachten en vacatures interessant voor je!

Projecten of programma's waar je op ingezet kan worden zijn vaak IT gerelateerd, binnen veranderomgevingen of specifiek gericht op een sector, denk hierbij aan de railinfra sector. Doorgaans verbeter jij wat er al staat of kom jij juist met nieuwe ideeën en zet vanuit het niets een Project Office op wanneer dit nodig is. Afhankelijk van de vraag van onze opdrachtgever.

Vanuit je rol als PMO'er heb je de volgende werkzaamheden:

• Je bent sparringpartner van de project- / of programmamanager;
• Je biedt ondersteuning aan de projectorganisatie door middel van organisatorische en adviserende werkzaamheden;
• Je bewaakt de dagelijkse voortgang en zet zelfstandig aan de hand van een opgestelde planning en actie- besluitenlijsten acties uit;
• Je verzorgt van de voortgangs- / maandrapportages;
• Je verzorgt de communicatie richting teamleden, stakeholders en externe contactpersonen;
• Je organiseert en fungeert als aanspreekpunt voor bijzondere bijeenkomsten, seminars en/of conferenties t.b.v. het project of programma;
• Je draagt zorg voor de ontwikkeling van standaarden, templates en procesbeschrijvingen;
• Je bent verantwoordelijk voor de (financiële) administratie;
• Je stelt projectplanningen op in bijvoorbeeld MS Project;
• Je kan projectsites opzetten en bijhouden in SharePoint;
• Je kan een projectbureau / project office opzetten, brede lijnen uitzetten en mensen meekrijgen;
• Je bent verantwoordelijk voor zaken zoals resourcemanagement, risk- & issuemanagement, configuratiemanagement, kwaliteitsmanagement etc.
• In agile omgevingen onderhoud je frequent contact met de Product Owners van de agile teams m.b.t. status, risico's en impediments.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een HBO werk- & denkniveau.
• Je bent bekend met projectmanagement methodieken zoals Prince2, IPMA, Agile/Scrum, P3O e.d. Je hebt certificeringen behaald of staat er voor open om ze te behalen.
• Je kan werken met project tools zoals MS Project, SAP, SharePoint en Jira.
• PMO ervaring binnen (complexe) projecten en programma's is van belang. Dit betreffen ook overheids omgevingen, de railinfra sector en commerciële organisaties.
• Ervaring met het opzetten van een projectbureau of het verbeteren van een projectorganisatie.

Competenties:

Hands-on mentaliteit, resultaatgericht, accuraat/nauwkeurig, sociaal vaardig, sterke overtuigingskracht, gestructureerd, helicopterview, initiatiefrijk, analytisch en stressbestendig.

Voorwaarden

Wij bieden diverse contractvormen:

- Detachering (je komt bij ons bureau in dienst)

- Deta-vast (je wordt op termijn overgenomen door de opdrachtgever)

- ZZP  (wij zoeken een interessante interim opdracht)

Kom je bij ons in dienst dan bespreken wij het salaris met elkaar, afhankelijk van je (PMO) ervaring.

Andere (secundaire) voorwaarden waar je aan kan denken:

• Thuiswerkvergoeding - reiskostenvergoeding
• Vakantiegeld 8,33%
• 25 vakantiedagen op een fulltime werkweek
• Pensioenopbouw
• Faciliteren laptop/telefoon wanneer nodig
• Trainingen op maat

Locatie:

Wij detacheren door heel Nederland. Regio Randstad is populair.