Op zoek naar een baan waar jij het administratieve hart van de organisatie vormt? In deze rol als backoffice medewerker bij een van onze MKB-opdrachtgevers in regio Utrecht zorg jij dat alles achter de schermen vlekkeloos verloopt. Je ondersteunt de salesafdeling, houdt overzicht en schakelt soepel tussen klant, leverancier en collega. Wil jij jouw talent inzetten in een dynamische werkomgeving met korte lijnen en veel verantwoordelijkheid? Dan is dit jouw kans!

Uitzendbureau Manpower is op zoek naar backoffice medewerkers voor diverse werkgevers in regio Utrecht.

Als Backoffice Medewerker ben jij de spil tussen de interne organisatie en de klant. Jij zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen achter de schermen soepel verlopen. Je ondersteunt de commerciële afdelingen, verwerkt orders, beheert dossiers en hebt regelmatig contact met leveranciers en klanten voor afstemming.

Concreet zijn jouw taken:

Verwerken en controleren van in- en verkooporders

Voorraadadministratie bijhouden en bewaken

Opstellen van offertes en orderbevestigingen

Afstemmen met leveranciers en transporteurs

Ondersteunen van de salesafdeling met administratieve taken

Klantvragen beantwoorden via telefoon en e-mail

Documentbeheer en archivering

Dit krijg je

Brutosalaris tussen € 15,- en € 20,- per uur (het exacte salaris varieert per werkgever)

Reiskostenvergoeding volgens regeling werkgever

Parttime of fulltime mogelijkheden (24 tot 40 uur)

Uitzendcontract via Manpower (kans op contractuele overname bij goed functioneren)

Ontwikkelingsmogelijkheden via Manpower Academy (meer dan 200 online trainingen)

Pensioenopbouw via Manpower

Minstens mbo-3 werk- en denkniveau, bij voorkeur richting Administratie, Commercie of Logistiek

Minimaal een jaar ervaring in een administratieve of backoffice functie

Goede beheersing van de Nederlandse taal (woord en geschrift)

Ervaring met MS Office (met name Excel en Outlook)

Nauwkeurig, zelfstandig en organisatorisch sterk

Zachte criteria

Klantgericht en servicegericht ingesteld

Proactieve en oplossingsgerichte houding

Flexibel en stressbestendig

Teamplayer met goede communicatieve vaardigheden

Bereid om nieuwe systemen en processen snel eigen te maken

Is dit jouw nieuwe baan en wil jij in aanmerking komen? Solliciteer dan vandaag nog voor de vacature sluit en Manpower neemt binnen twee werkdagen contact met je op!