Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen, HR-administratie op orde te hebben en tegelijk mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Futureproof Group blijft groeien. Met inmiddels meer dan 25 bedrijven groeit ook de behoefte aan een centrale en professionele HR-dienstverlening. En die zijn we nu aan het bouwen.

Futureproof Group bestaat uit meer dan 25 IT-bedrijven met ieder hun eigen expertise, klanten en identiteit. Op verschillende gebieden werken deze bedrijven steeds meer samen. HR is daar één van.

Vanuit ons hoofdkantoor in Utrecht verzorgen we de centrale HR-ondersteuning voor de verschillende bedrijven binnen de groep. Je komt in een team met twee andere HR Officers. Samen verzorgen jullie de dagelijkse HR-dienstverlening en administratie.

Daarbij werken jullie nauw samen met de HR Business Partners, die zich richten op de complexere HR-vraagstukken en advisering, en met Payroll voor de salarisadministratie.

Functiebeschrijving

Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen, HR-administratie op orde te hebben en tegelijk mee te denken over hoe processen slimmer kunnen. Futureproof Group blijft groeien. Met inmiddels meer dan 25 bedrijven groeit ook de behoefte aan een centrale en professionele HR-dienstverlening. En die zijn we nu aan het bouwen.

Als HR Officer stap je op een interessant moment in. Vanuit Utrecht bouwen we aan één centraal aanspreekpunt voor de dagelijkse HR-vragen van medewerkers en leidinggevenden binnen Futureproof Group. Jij zorgt dat deze vragen snel en zorgvuldig worden opgepakt en dat de administratie goed geregeld is.

Veel zaken handel je zelf af. Is specialistische kennis nodig? Dan schakel je met een HR Business Partner of Payroll. Tegelijkertijd krijg je de ruimte om mee te bouwen aan onze HR-dienstverlening. Processen worden verder uitgewerkt, AFAS wordt verder ingericht en we brengen steeds meer structuur aan in onze manier van werken.

Concreet betekent dit dat je:

• HR-vragen beantwoordt over bijvoorbeeld contracten, arbeidsvoorwaarden, verlof en personeelsgegevens;
• de administratie rondom in-, door- en uitstroom verzorgt en personeelswijzigingen verwerkt;
• vragen en acties in AFAS registreert, opvolgt en waar nodig doorzet naar een HR Business Partner of Payroll;
• administratieve werkzaamheden rondom verzuim ondersteunt;
• terugkerende vragen en knelpunten signaleert en meedenkt over betere werkinstructies en processen.

Functie-eisen

Je vindt het leuk om medewerkers goed te helpen en krijgt er tegelijkertijd voldoening van als de administratie klopt. Je werkt nauwkeurig, komt afspraken na en houdt overzicht. Ook wanneer een proces nog niet helemaal is uitgewerkt, zoek je uit wat nodig is en zorg je dat zaken worden opgepakt.

We zoeken vooral iemand die HR-administratie en dienstverlening echt leuk vindt en zich daarin verder wil ontwikkelen.

Verder:

• heb je aantoonbare ervaring binnen HR-ondersteuning, personeelsadministratie of een vergelijkbare administratieve functie;
• heb je mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• kun je zelfstandig vragen uitzoeken en helder communiceren met medewerkers.

Een specifieke HR-opleiding is geen harde eis. Ervaring met AFAS is mooi meegenomen, maar geen must. Belangrijker is dat je de basis van HR-administratie begrijpt, zorgvuldig werkt en nieuwe systemen en processen snel oppakt.

Arbeidsvoorwaarden

• Een bruto maandsalaris van € 3.400 tot € 4.000 op basis van 40 uur.
• Een werkweek van 32 tot 40 uur, met een voorkeur voor fulltime.
• 25 vakantiedagen en de mogelijkheid om 5 extra dagen bij te kopen.
• Een pensioenregeling waarbij Futureproof 2/3 van de premie bijdraagt.
• Een laptop en mobiele telefoon.
• Reiskostenvergoeding of de mogelijkheid voor een leasefiets.
• De mogelijkheid om één dag per week hybride te werken; de overige dagen werk je met het HR-team in Utrecht.