Voor onze zusterorganisatie Peoplez zoeken we een parttime HR Medewerker | HR Officer die diverse (m.n. administratieve) HR zaken verzorgt voor de opdrachtgevers van Peoplez. Deze opdrachtgevers hebben (een deel van) hun HR activiteiten, waaronder de personeelsadministratie aan Peoplez uitbesteed en de HR Servicedesk is het centrale aanspreekpunt.

HR voor bijna 100 verschillende organisaties. Dat maakt jouw werk bij Peoplez net even anders. Vind je het leuk om mensen te helpen, zaken goed te regelen en ondertussen met heel verschillende HR-vragen bezig te zijn? Dan zou deze functie zomaar goed bij je kunnen passen. Als HR Medewerker / HR Officer op de HR Servicedesk ben je samen met je collega's het eerste aanspreekpunt voor de klanten en hun medewerkers. Je beantwoordt vragen, maakt arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten, verwerkt mutaties, ondersteunt bij verzuim en zorgt ervoor dat de HR-administratie van de klanten gewoon goed geregeld is. En juist die afwisseling maakt het leuk. Het ene moment maak je een arbeidsovereenkomst voor een nieuwe medewerker, daarnaast regel je ouderschapsverlof, heb je contact met het UWV en vervolgens help je een andere klant met een vraag over een ziekmelding. Het contact met klanten en medewerkers verloopt voornamelijk per mail en telefoon. Je werkt dus vooral op afstand, maar hebt gedurende de dag juist veel contact met mensen.  Wat ga je doen? Peoplez is voor veel kleinere en middelgrote organisaties feitelijk de externe HR-afdeling. Onze klanten verschillen sterk van elkaar: van zakelijke dienstverlening en industrie tot sport, not-for-profit en andere sectoren. Dat betekent dat je gedurende de dag schakelt tussen verschillende klanten, afspraken, arbeidsvoorwaarden en HR-systemen. Je hoeft niet overal direct het antwoord op te weten. Wel vinden we het belangrijk dat je zaken graag uitzoekt, verantwoordelijkheid neemt en goed kunt inschatten welke vragen je zelf afhandelt en wanneer je een HR Adviseur inschakelt. Personeels- en HR-administratie

• Bijhouden van de HR-administratie voor verschillende opdrachtgevers, waaronder correspondentie, mutaties en personeelsdossiers;
• Werken in en beheren van verschillende personeelsinformatiesystemen;
• Ondersteunen bij onboarding en offboarding;
• Opstellen van arbeidsovereenkomsten, addenda, bevestigingsbrieven en andere HR-documenten;
• Verwerken en controleren van mutaties voor de salarisadministratie;
• Administratieve werkzaamheden rondom pensioen, verzekeringen, verlof en andere arbeidsvoorwaarden.

Verzuim, UWV en ondersteuning

• Registreren en opvolgen van verzuim en ondersteunen bij de Wet verbetering poortwachter;
• Contact onderhouden met het UWV en aanvragen en meldingen verzorgen;
• Beantwoorden van praktische HR-vragen van klanten en hun medewerkers;
• Ondersteunen bij recruitment en het opstellen van arbeidsvoorwaardenvoorstellen;
• Signaleren waar HR-processen slimmer of beter kunnen en helpen deze te verbeteren.

Dit is geen functie waarin iedere week hetzelfde is. De ene dag is relatief rustig en administratief, de andere dag komen er veel verschillende vragen tegelijk binnen. Juist daarom is het belangrijk dat je overzicht houdt en makkelijk kunt schakelen.

Functie-eisen

En wanneer pas je bij Peoplez?

Als persoon vind je het leuk om dingen goed te regelen en krijgt er voldoening van als een klant snel en prettig geholpen is. Je bent administratief sterk, werkt nauwkeurig en kunt goed schakelen tussen verschillende klanten en werkzaamheden. Ook als er meerdere dingen tegelijk spelen, weet jij het overzicht te bewaren. Je bent servicegericht en communiceert prettig en professioneel. Je hoeft echt niet alle HR-antwoorden uit je hoofd te kennen. We vinden het belangrijker dat je nieuwsgierig bent, dingen wilt uitzoeken en weet wanneer je een van onze HR Adviseurs moet inschakelen.

Wat neem je mee?

• Mbo++ of hbo werk- en denkniveau; relevante werkervaring vinden we minstens zo belangrijk als je opleiding;
• Bij voorkeur ervaring in een administratieve HR-functie, bijvoorbeeld als HR Medewerker, HR Officer, HR Assistent of medewerker personeelsadministratie;
• Een sterke administratieve basis: je werkt secuur en vindt het prettig als zaken kloppen;
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• Je maakt je nieuwe systemen snel eigen en vindt het geen probleem dat onze klanten met verschillende HR-systemen werken;
• Een klantvriendelijke, praktische en oplossingsgerichte instelling;
• Beschikbaarheid voor 24 tot 32 uur per week.

Arbeidsvoorwaarden

Je komt terecht in een klein en betrokken HR-team. Peoplez bestaat uit 13 HR-professionals, waarvan 5 collega's op de Servicedesk werken. We werken nauw met elkaar samen, helpen elkaar en kunnen altijd terugvallen op onze HR Adviseurs en HR Manager.

• Een afwisselende HR-functie waarin je voor veel verschillende organisaties werkt;
• Een salaris tussen € 2.800 en € 3.750 bruto per maand op fulltime basis, afhankelijk van ervaring;
• 25 vakantiedagen op fulltime basis;
• Een pensioenregeling waarbij Peoplez 2/3 van de premie betaalt;
• Reiskostenvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• Een laptop en smartphone van de zaak;
• Ruimte voor trainingen en opleidingen om je HR-kennis verder te ontwikkelen;
• De mogelijkheid om op termijn door te groeien richting HR Adviseur;
• Een prettige, informele werksfeer met korte lijnen en veel ruimte voor eigen initiatief;
• Een aantrekkelijke, monumentale werklocatie in Utrecht met eigen parkeergelegenheid en goede OV-verbindingen.

We werken hybride. Op dinsdag en donderdag werken we met elkaar op kantoor in Utrecht; op de overige dagen kun je vanuit huis werken. Het is fijn als je bij vakantie of ziekte van collega's enige flexibiliteit hebt in je werkdagen.