We zoeken een proactieve en deskundige collega subsidieadviseur die het leuk vindt om met wetenschappers samen te werken, in een informeel en betrokken team.

Zonder financiering blijft goed onderzoek vaak op de plank liggen. Bij het Research Support Office (RSO) van de faculteit Geowetenschappen aan de Universiteit Utrecht zorg jij ervoor dat onderzoek, naar de transitie naar een duurzame samenleving, daadwerkelijk van de grond komt. We zoeken een proactieve en deskundige collega subsidieadviseur die het leuk vindt om nauw met wetenschappers samen te werken, in een informeel en betrokken team.

Wat ga je doen?

Als subsidieadviseur ondersteun je onderzoekers van onze faculteit, vooral bij de praktische en uitvoerende kant van onderzoeksfinanciering. Je draagt daarmee direct bij aan de missie van ons team: onderzoekers en departementen verbinden met passende financieringsmogelijkheden. Als betrokken partner werk je samen om de kans op succesvolle aanvragen te vergroten. Je bent voor onze onderzoekers het eerste aanspreekpunt voor projectvoorstellen en contractonderzoek met externe financiering. Je begeleidt hen door de verschillende fasen van het aanvraagproces, en loodst hen door de bijbehorende interne en externe procedures

Je helpt onze onderzoekers bij het opstellen van een adequate projectbegroting en controleert daarbij of deze past bij de voorwaarden van de financier én bij wat de onderzoeker voor ogen heeft. Zo ondersteun je onderzoekers bij aanvragen van subsidies en bij het opstellen van offertes voor contractonderzoek.

Je zult, samen met een collega subsidieadviseur, met name het departement Sustainable Development (SD) ondersteunen. Gezien we ook als team nauw samenwerken kun je ook aan andere departementen binnen de faculteit ondersteuning leveren. Het departement SD onderzoekt en ontwikkelt processen en mogelijkheden voor innovatieve duurzame ontwikkeling, om zo een positieve impact te hebben op de overgang naar een duurzame samenleving.

Als subsidieadviseur zul je (pro)actief aan de ondersteuning bijdragen door:

wetenschappers van het departement te informeren over relevante subsidiemogelijkheden en actuele deadlines, zodat kansen niet worden gemist;

het onderhouden van laagdrempelige, interactieve relaties met de wetenschappers in het departement en met het RSO-netwerk van de Universiteit Utrecht, zodat je als eerste aanspreekpunt fungeert voor vragen over financiering;

het ondersteunen bij aanvragen voor persoonlijke beurzen, contractonderzoek en consortiumaanvragen (niet-penvoerderschap), dit is inclusief het opstellen en controleren van de (bijbehorende) projectbegrotingen, voor subsidieaanvragen en offertes, in lijn met de eisen van de financier en de faculteit

het lezen van call teksten en het signaleren van risico's daarin, en het adviseren over interne en externe procedures, richtlijnen en subsidievoorwaarden.

Je werkt daarbij niet alleen: je bouwt actief relaties op met onderzoekers en departementen, en werkt binnen de universiteit samen met andere RSO’s en ondersteunende diensten zoals Finance & Control, Legal, HR, Data Stewards en Communicatie, en met het projectmanagementteam.

Wat breng je mee?

De ideale kandidaat is/heeft:

• een academisch werk- en denkniveau
• een proactieve en klantgerichte instelling, een 'can-do'-mentaliteit en oog voor deadlines;
• affiniteit met of eerste ervaring in het opstellen van begrotingen, offertes en/of subsidieaanvragen; ervaring binnen een academische omgeving is een pré, maar geen vereiste;
• nauwkeurigheid en een gestructureerde werkwijze, ook bij meerdere lopende aanvragen tegelijk;
• een teamspeler die het prettig vindt om binnen een klein team samen te werken, en die gemakkelijk afstemt met collega's binnen en buiten het RSO;
• affiniteit met het inhoudelijke profiel van de faculteit Geowetenschappen en het UU-thema Pathways to Sustainability;
• een goede mondelinge en schriftelijke beheersing van zowel het Nederlands als het Engels.

Wat bieden wij?

• een functie voor 12 maanden met uitzicht op een dienstverband voor onbepaalde tijd;
• je krijgt volop ruimte om je te ontwikkelen: door de korte lijnen met ervaren collega's binnen het team bouw je snel expertise op, en met groeiende ervaring liggen er binnen het RSO kansen om door te groeien naar een breder of strategischer takenpakket.
• een werkweek van 32 tot 40 uur met een bruto maandsalaris van minimaal € 3.706,-tot maximaal € 5.760,- (schaal 10 van de cao Nederlandse Universiteiten). Het salaris is gebaseerd op een werkweek van 38 uur;
• 8% vakantiegeld en een eindejaarsuitkering van 8,3%;
• een pensioenregeling, gedeeltelijk doorbetaald ouderschapsverlof en flexibele arbeidsvoorwaarden op basis van de cao Nederlandse Universiteiten.

Naast de arbeidsvoorwaarden in onze cao bieden we aantrekkelijke extra’s, zoals ruimte voor persoonlijke en professionele groei en flexibele verlofregelingen en extra vakantiedagen. Via het UU-keuzemodel kun je je pakket aanpassen aan jouw behoeften. Zo moedigen we je aan om te groeien in wat je doet, zowel in je werk als in je ontwikkeling. Lees meer over onze arbeidsvoorwaarden.

Over ons

Een betere toekomst voor iedereen. Die ambitie motiveert onze wetenschappers bij hun toponderzoek en het geven van inspirerend onderwijs. Bij de Universiteit Utrecht werken diverse disciplines intensief samen aan maatschappelijk belangrijke thema's. Onze focus ligt op Dynamics of Youth, Institutions for Open Societies, Life Sciences en Pathways to Sustainability. Sharing science, shaping tomorrow.

De faculteit Geowetenschappen is onderdeel van de Universiteit Utrecht. Het onderwijs en onderzoek wordt uitgevoerd binnen vier departementen: Aardwetenschappen, Sociale Geografie en Planologie, Fysische Geografie en het departement Sustainable Development. Binnen de faculteit Geowetenschappen wordt toponderwijs en -onderzoek uitgevoerd. De processen die zich boven, op of onder het aardoppervlak bevinden, worden bestudeerd. Kernthema’s zijn aarde, duurzaamheid, stad en migratie. Geowetenschappers zwerven over de hele wereld en zijn daardoor sterk internationaal georiënteerd. Daarnaast zijn het 'doeners' met een avontuurlijke instelling, onder andere nodig voor veldwerk onder soms barre omstandigheden. Het contact met studenten en wetenschappers is heel direct. Allemaal bepalend voor de informele no−nonsense sfeer van de faculteit. Wie in deze ongedwongen organisatie een bijdrage wil leveren aan de ondersteuning van het onderwijs en/of onderzoek, zal zich hier zeker thuis voelen.

Het Research Support Office (RSO) werkt op het terrein van kennisexploitatie met als doel het versterken van de samenwerking tussen bedrijfsleven en/of overheid, en de universiteit. Het RSO heeft uitgebreide ervaring met de verschillende financieringssystemen en biedt gespecialiseerde ondersteuning aan onderzoekers om hun kansen op succes te maximaliseren en biedt daarnaast ondersteuning bij de uitvoering van hun projecten. Het RSO is opgedeeld in pre-award ondersteuning en in post-award ondersteuning, jij komt het team pre-award versterken, dat uit een teamleider en vijf subsidieadviseurs bestaat.

Meer informatie

Wil je meer weten over deze functie? Neem dan contact op met Lotte van Ham (Teamleider Pre-award RSO Geowetenschappen), via [email protected].

Ook als je twijfelt of je voldoende past binnen het profiel nodigen we je graag uit om contact op te nemen om dit samen te verkennen.

Wij verzorgen zelf de werving voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld.

Sollicitatie

Als Universiteit Utrecht willen we een thuis zijn voor iedereen. We waarderen medewerkers met verschillende achtergronden, perspectieven en identiteiten. Denk aan verschillen in cultuur, religie of etniciteit, gender, seksuele oriëntatie, neurodiversiteit, beperking of leeftijd. We streven naar een veilige en inclusieve omgeving waarin iedereen kan floreren en waaraan iedereen kan bijdragen. Lees meer over hoe wij werken aan diversiteit en inclusie. Heb je vragen over toegankelijkheid—bijvoorbeeld van je werklocatie Vening Meineszgebouw A, tijdens het sollicitatieproces of in je werk? Neem dan contact op via onze HR-contactpagina.

De gesprekken met geselecteerde kandidaten vinden plaats op 13 en 14 oktober. We vragen je hier alvast rekening mee te houden.

Heb je interesse om te solliciteren? Stuur je motivatiebrief en cv toe via de sollicitatieknop.