Bedrijfsprofiel

Onze opdrachtgever is een gevestigde naam binnen specialistisch herstelwerk. Zij zorgen ervoor dat beschadigde onderdelen in woningen en gebouwen vakkundig worden hersteld in plaats van vervangen. Dat vraagt om precisie, snelheid en duidelijke communicatie met opdrachtgevers.

De organisatie werkt landelijk en heeft een team van vakmensen in de buitendienst die dagelijks bij klanten op locatie werken. Op kantoor wordt ervoor gezorgd dat alles strak georganiseerd is: planning, administratie, projectopvolging en klantcontact.

De sfeer is nuchter en praktisch. Geen lange vergaderingen, maar duidelijkheid en verantwoordelijkheid. Iedereen weet wat er moet gebeuren en pakt zijn rol. Er wordt hard gewerkt, maar altijd met oog voor samenwerking en kwaliteit.

Jouw taken en verantwoordelijkheden

Geen dag is hetzelfde in deze afwisselende administratieve functie. Je hebt verschillende verantwoordelijkheden en schakelt gemakkelijk tussen HR, administratie en planning:

Binnen HR ondersteun je onder andere bij:

• Het bestellen en uitgeven van bedrijfskleding;
• Attenties regelen voor verjaardagen en jubilea;
• Afspraken voor onderhoud aan het wagenpark plannen;
• Ziekmeldingen registreren en verwerken;
• Het bestellen van laptops, telefoons en andere benodigdheden. 

Daarnaast zorg je ervoor dat de facturering correct wordt verwerkt in de systemen. Ook ondersteun je, wanneer dat nodig is, de afdeling Planning. Hier help je mee met het plannen van de Monteurs die dagelijks bij particuliere klanten op locaties door heel Nederland werken. 

Kortom; een veelzijdige administratieve functie waarin je veel verschillende werkzaamheden combineert en volop contact hebt met collega's binnen de organisatie.

Functie-eisen

Als Administratief Medewerker ben jij iemand die nauwkeurig werkt en prioriteiten weet te stellen. Verder:

• Ben je 32 of 40 uur beschikbaar;
• Heb je ervaring met administratieve werkzaamheden op het gebied van personeelszaken en/of planning;
• Ben je communicatief sterk en spreek je goed Nederlands;
• Kun je door je opgebouwde werkervaring makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
• Woon je in Utrecht of directie omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Jij bent een echte administratieve duizendpoot die makkelijk kan schakelen tussen HR gerelateerde taken, facturering en planning. Iemand die overzicht houdt en toegankelijk is voor collega's. Maar minstens zo belangrijk: je bent een open en communicatief persoon, want persoonlijkheid telt hier echt. Het team vindt het prettig om met iemand samen te werken die meedenkt, prettig in de omgang is en goed past bij de gezellige informele sfeer op kantoor.

Wat je verder kunt verwachten:

• Salaris tussen €3.000 – €4.000 bruto per maand;
• De mogelijkheid om 1 dag per week thuis te werken;
• Het is een werving en selectie opdracht, je treedt direct in dienst bij de opdrachtgever;
• 24 vakantiedagen + 8% vakantiegeld;
• Reiskostenvergoeding van €0,21 per km;
• Een goede pensioenregeling;
• Werken in een modern, licht en ruim kantoor met industriële uitstraling;
• Samenwerken met een sociaal, collegiaal en enthousiast team.