Een veelzijdige rol waarin je verantwoordelijkheid neemt en samenwerkt aan een toekomstbestendige financiële administratie.

Utrecht heeft jou nodig! We zoeken een medewerker financiële administratie. Dit is waarom jij als medewerker financiële administratie bij de gemeente Utrecht wil werken:  

• Eigen verantwoordelijkheid: je beheert voor één of meerdere organisatieonderdelen het volledige proces van factuurverwerking. Je bewaakt de voortgang, onderhoudt contact met collega's en leveranciers en zorgt ervoor dat facturen tijdig en correct worden verwerkt. 

• Ruimte om mee te denken en te verbeteren: jij kijkt verder dan alleen de uitvoering. Je signaleert kansen voor verbetering in processen én systemen en denkt actief mee over hoe we ons werk slimmer, efficiënter en toekomstbestendig kunnen organiseren. 

• Werken in een team dat samen resultaat behaalt: je maakt deel uit van een betrokken team waarin eigenaarschap, samenwerking en kennisdeling centraal staan. We voelen ons gezamenlijk verantwoordelijk voor het hele proces en helpen elkaar waar nodig. 

Dit is je werk

Als medior medewerker financiële administratie ben je een belangrijke schakel binnen onze financiële administratie. Je bent verantwoordelijk voor een eigen deel van de organisatie en zorgt voor een correcte en tijdige verwerking van de inkomende factuurstroom. Je start binnen de crediteurenadministratie, maar afhankelijk van jouw talenten, interesses en ambities krijg je de mogelijkheid om je werkzaamheden verder uit te breiden binnen het team. 

Daarbij kijk je verder dan alleen je eigen werkzaamheden. Je overziet het proces van factuurontvangst tot betaling, signaleert verbeterkansen en draagt actief bij aan een optimale dienstverlening voor de organisatie. 

Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit: 

• Het verwerken, controleren en administreren van inkoopfacturen;
• Het beheren en bewaken van de crediteurenadministratie voor één of meerdere organisatieonderdelen;
• Het onderhouden van contact met collega's over de voortgang en afhandeling van facturen;
• Het beantwoorden van vragen van leveranciers en interne klanten;
• Het ondersteunen en adviseren van collega's bij een correcte en efficiënte verwerking van facturen;
• Het signaleren van afwijkingen binnen financiële mutaties en adviseren over passende oplossingen;
• Het meedenken over verbeteringen in processen, systemen en werkwijzen;
• Het deelnemen aan projecten die bijdragen aan de verdere professionalisering van onze dienstverlening. 

Je gaat werken in een dynamische organisatie, waarin centralisatie - nu of in de toekomst - impact kan hebben op de positionering en inhoud van deze rol.   

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.  

Voor jou is er plek binnen het team Financiële Administratie (team1), onderdeel van de afdeling Financiën. Binnen het team zijn we onder andere verantwoordelijk voor crediteuren, servicedesk financiën, inkooploket, memorialen, vaste activa, het aanmaken en muteren van projectstamgegevens en de periodeafsluiting. 

Je komt terecht in een team van 26 collega's met een mooie mix van starters en ervaren professionals. De lijnen zijn kort, de sfeer is open en collega's staan voor elkaar klaar. Voor hulp, advies of gewoon een wandeling hoef je niet ver te zoeken. Wat ons team typeert is het gezamenlijke verantwoordelijkheidsgevoel. We kijken verder dan onze eigen werkzaamheden en helpen elkaar om het totale proces succesvol te laten verlopen. Daarnaast is er veel ruimte voor ontwikkeling, kennisdeling en het aandragen van verbetervoorstellen. 

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina.     

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Daarom zijn wij benieuwd naar wie jij bent. Voor deze functie zoeken we iemand die niet alleen zorgvuldig uitvoert, maar ook het grotere geheel ziet, verantwoordelijkheid neemt en graag meedenkt over verbeteringen.

Daarom herken jij jezelf in de volgende competenties:

• Oplossingsgericht: jij ziet snel waar iets vastloopt en vindt praktische oplossingen om processen weer soepel te laten verlopen.
• Nieuwsgierig en leergierig: jij wilt begrijpen hoe processen, systemen en werkzaamheden met elkaar samenhangen. Je deelt kennis en ervaringen binnen het team en draagt zo bij aan het gezamenlijke leerproces. Bovendien zoek je actief naar mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen.
• Nauwkeurig: je werkt zorgvuldig en gestructureerd, hebt oog voor detail en bewaakt de kwaliteit van je werk.
• Initiatiefrijk: je wacht niet af, maar neemt zelfstandig actie wanneer je kansen of verbeterpunten ziet.
• Communicatief sterk: je weet mensen en informatie met elkaar te verbinden en kunt helder adviseren, afstemmen en samenwerken.
• Digitale handigheid: je maakt je nieuwe systemen snel eigen en zet, samen met de senior, technologische mogelijkheden in om het werk slimmer en efficiënter te organiseren.
• Samenwerkingsgericht: je voelt je verantwoordelijk voor het gezamenlijke resultaat en draagt actief bij aan een positieve en professionele teamsfeer.

Daarnaast vinden wij het belangrijk om in jouw cv het volgende terug te zien:  

• Mbo+ werk- en denkniveau, in een financiële of administratieve richting;
• Ervaring in een financiële administratieve functie;
• Ervaring met crediteurenadministratie;
• Ervaring met financiële systemen en geautomatiseerde administratieve processen. 

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. 

Onderstaand vind je ons aanbod:    

• Een 32 tot 36-urige werkweek met een bruto maandsalaris tussen de € 3.246 en € 4.556 op basis van 36 uur (schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.  
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.  
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.  
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel.  
• Ruimte voor persoonlijke ontwikkeling, diverse cursussen en trainingen. Je krijg onbeperkt toegang tot GoodHabitz;
• Bekijk hier de infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Voor de volledige beschrijving van alle overige arbeidsvoorwaarden, ga naar deze pagina.  

Dit is handig om te weten

Enthousiast geworden om als medior medewerker financiële administratie aan de slag te gaan voor de gemeente Utrecht? Solliciteer dan direct maar uiterlijk op 24 september met jouw CV en een korte motivatiebrief. 

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen én je sollicitatie richten aan Daniëlle van Houten - de Leeuw, Teammanager, te bereiken via 06 – 18 65 29 24. Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je contact opnemen met Marjolijn Hartwig, Corporate Recruiter, te bereiken via 06 - 42 93 08 59 (niet aanwezig op maandag). Krijg je geen gehoor, stuur dan een appje! 

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.  

Heb je door een beperking iets nodig voor de sollicitatie? Laat ons weten wat je nodig hebt, zodat we de selectieprocedure voor jou zo goed mogelijk kunnen laten verlopen. We bieden iedere sollicitant graag een gelijke kans in onze selectieprocedure.  

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.