Wil jij jouw HR-ervaring inzetten bij een organisatie met een belangrijke maatschappelijke opdracht? Bij Nidos draag je als HR-medewerker bij aan goede HR-ondersteuning voor collega’s die zich dagelijks inzetten voor alleenstaande minderjarige vluchtelingen. Krijg jij energie van een goed georganiseerde personeelsadministratie, ben je servicegericht en vind je het leuk om samen met collega’s HR-processen soepel te laten verlopen? Dan maken we graag kennis met je.

Wat ga je doen?

Als HR-medewerker speel je een belangrijke rol in de administratieve ondersteuning en dienstverlening rondom alle HR-processen binnen Nidos. Van de in-, door- en uitstroom van collega’s tot vragen over contracten, verlof, verzuim en arbeidsvoorwaarden. Jij zorgt dat alles soepel verloopt en helder wordt gecommuniceerd. Medewerkers en leidinggevenden weten jou te vinden als aanspreekpunt voor HR-gerelateerde zaken.  
 
Je maakt deel uit van het HR Services-team, dat bestaat uit zes directe collega’s en een coördinator. Samen met de andere HR-collega’s vorm je een HR-team van ongeveer 25 collega’s. We werken veel samen en zijn regelmatig te vinden op ons kantoor aan de Maliebaan in Utrecht. 
 
Verder bestaan jouw werkzaamheden onder andere uit: 

• Het opstellen van contracten en doorvoeren van wijzigingen in de HR-administratie.
• Het beantwoorden van vragen van medewerkers over bijvoorbeeld arbeidsvoorwaarden en verlof.
• Het bewaken van de uitvoering van de Wet verbetering poortwachter.
• Het meedenken over de optimalisatie van HR-processen.
• Het zorgen dat HR-informatie op het intranet actueel blijft.
• Het verwerken en bijhouden van HR-gegevens in ons HR-systeem. In 2027 stappen we over op AFAS.  

Je werkt in een hecht team en hebt daarnaast veel contact met jeugdbeschermers en regiomanagers van de regiokantoren door het hele land. Je kunt deels vanuit huis werken, maar ook op kantoor ben je omringd door collega’s die zich net als jij inzetten voor een sterke en goed georganiseerde HR-afdeling. 

Wat bieden wij jou?

Bij ons vervul je een betekenisvolle rol binnen een organisatie die zich inzet voor alleenstaande minderjarige jongeren. Met jouw inzet draag je bij aan een veilige en toekomstgerichte omgeving. Daar hoort een aantrekkelijk en zorgvuldig samengesteld arbeidsvoorwaardenpakket bij.

• Een bruto maandsalaris conform cao Jeugdzorg bij een fulltime dienstverband van 36 uur tussen € 3.055,29 en maximaal € 4.537,08 (Schaal 8). Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
• De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van een jaar met perspectief op een vast contract.
• Een goede pensioenvoorziening en reiskostenvergoeding.
• Een eindejaarsuitkering (8,3%), vakantiegeld en 200 uur verlof (o.b.v. 36 uur/week).
• Vers fruit op al onze kantoren.
• Een laptop en een telefoon om je werk overal te kunnen doen.
• Een werkplek op ons kantoor in Utrecht met de mogelijkheid om deels thuis te werken.
• Volop kansen om te ontwikkelen in de vorm van interne trainingen en cursussen.
• Je kunt profiteren van een bedrijfsfitnessregeling via Bedrijfsfitness Nederland en ontvangt € 15,- korting per maand op een abonnement bij een aangesloten sportschool of andere sportorganisatie.

En misschien wel het belangrijkste: een functie waarin je bijdraagt aan een organisatie die zich elke dag inzet voor de toekomst van jongeren.

Wat neem je mee?

Met jouw hbo werk- en denkniveau en HR-ervaring pak je taken zelfstandig op en neem je verantwoordelijkheid. Je werkt nauwkeurig, communiceert helder en organiseert je werk efficiënt. Als teamspeler draag je actief bij aan een soepel verlopende HR-ondersteuning. Verder beschik je over: 

• Hbo werk- en denkniveau.
• Een opleiding in HR of relevante werkervaring binnen de HR-administratie
• Kennis van verzuimprocessen en de Wet verbetering poortwachter.
• Ervaring met AFAS is mooi meegenomen. We stappen in 2027 over op AFAS, dus ook als je nog niet met AFAS hebt gewerkt, krijg je de mogelijkheid om hiermee te leren werken.
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding.
• Een groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een echte teamspeler. 

Solliciteren - Wat fijn dat je er bent!

Voor verdere informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met de afdeling recruitment via het telefoonnummer 088-5144837 of het e-mailadres [email protected].  

Jouw sollicitatiebrief en CV kun je tot 4 oktober versturen door onderstaand formulier in te vullen, ter attentie van Sybrigje van der Kam.