Wat ga je doen?

Zoek jij een baan waar je direct zekerheid krijgt? Als administratief medewerker in Utrecht start je direct met een contract bij de opdrachtgever. Je komt terecht in een organisatie waar vertrouwen de basis is en waar jouw nauwkeurigheid het verschil maakt. Samen met een energiek team zorg je dat elke aanvraag de aandacht krijgt die het verdient. Geen dag is hetzelfde, want jij schakelt tussen planning, postverwerking en klantcontact.

Wat worden jouw taken?

• Beheren en nauwkeurig archiveren van medische dossiers en informatie;
• Afhandelen van inkomende post en het bijhouden van de mailboxen;
• Verwerken van diverse administratieve verzoeken en aanvragen;
• Beantwoorden van telefonische vragen die betrekking hebben op medische dossiers;
• Vastleggen van afspraken in uitdagende en volle agenda's;
• Overleggen met planners over de status van ziekmeldingen.

Wie ben jij?

Het zorgvuldig beheren en structureren van medische dossiers en bijbehorende informatie vormt een belangrijk onderdeel van deze rol. Een professionele en klantgerichte houding is hierbij essentieel. Administratieve werkzaamheden pak je vlot op en ook in uitdagende telefoongesprekken, bijvoorbeeld rondom verzuim, blijf je rustig en doelgericht. Binnen een dynamische werkomgeving voel je je prettig en werk je zelfstandig aan je taken. Ervaring is welkom, maar niet noodzakelijk. Daarnaast wordt verwacht dat je 24 tot 40 uur per week inzetbaar bent.

Wat wij bieden

• Startsalaris tussen € 2.600 en € 3.300 bruto per maand;
• Reiskostenvergoeding voor OV of kilometervergoeding;
• Ga direct op contract bij de opdrachtgever;
• Persoonlijk onboardingsprogramma voor een vliegende start;
• Volop kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling;
• Werken in een hecht team met een positieve sfeer;
• Direct bijdragen aan blije klanten en collega's.

Wat wij vragen

• Een afgeronde administratieve of secretariële opleiding op mbo-niveau 4;
• Spreekt en schrijft uitstekend Nederlands;
• Handig met MS Office (Word, Excel, Outlook);
• Klantgericht en neemt verantwoordelijkheid;
• Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk;
• Beschikbaar voor 24-40 uur op kantoor in Nieuwegein .

Solliciteren

Ben jij de perfecte kandidaat voor deze vacature en voldoe je aan de eisen? Klik dan op de knop 'Solliciteer direct!' en we nemen zo snel mogelijk contact met je op! Extra informatie

#indebuurt #wervingenselectie

Status Open Opleidingsniveaus MBO, HBO, Universiteit Plaats Utrecht Werkuren per week 24 - 40 Dienstverbanden Fulltime (startersfunctie), Parttime (overdag) Salarisindicatie Tussen €15,00 en €19,00 per uur Verantwoordelijk voor In deze rol bied je ondersteuning in de regio Utrecht door het zorgvuldig opstellen en bewaken van planningen en het correct verwerken van medische dossiers. Daarnaast ben je het aanspreekpunt voor zowel externe klanten als de interne organisatie Gepubliceerd op 04-09-2026