Voor ProRail zoeken wij een Procesregisseur ATS. Als HR systeem- en processpecialist werk je aan het dagelijkse beheer, de inrichting en de doorontwikkeling van digitale HR-processen in het ATS en VMS van de opdrachtgever.

Je zorgt voor continue verbetering van digitale HR-diensten, initieert procesveranderingen en houdt regie op zowel operationele werkzaamheden in de afrondingsfase als op langere projecten.

Je bent een inhoudelijk gesprekspartner voor interne en externe stakeholders en hebt affiniteit met (HR-)systemen en de techniek erachter.

Werkzaamheden

• Je voert functioneel beheer van de recruitment-, ATS- en VMS-systemen gedurende de afrondingsfase van de implementatie.
• Je beantwoordt en lost gebruikersvragen en incidenten op die samenhangen met de implementatie en ingebruikname.
• Je beheert autorisaties, inrichting en configuratie en rondt openstaande inrichtingstaken af.
• Je signaleert en verhelpt verstoringen en knelpunten in processen en systemen.
• Je test functionaliteiten, koppelingen en processen en begeleidt wijzigingen en releases.
• Je stemt af met recruitment, HR, IT en externe leveranciers en onderhoudt deze relaties op inhoudelijk niveau.
• Je bewaakt en verbetert processen en datakwaliteit en stelt gebruikers- en beheerinstructies op en houdt deze bij.
• Je ondersteunt gebruikers bij de overgang naar het nieuwe ATS en zorgt voor overdracht naar regulier beheer.
• Je documenteert implementatiepunten en draagt bij aan de oplevering van benodigde documentatie.

Doelen bij afronding

• De inrichting van ATS en VMS is afgerond conform de vooraf vastgestelde requirements.
• Relevante functionaliteiten, processen en koppelingen zijn getest en beoordeeld.
• Openstaande implementatiebevindingen en restpunten zijn afgehandeld of aantoonbaar overgedragen.
• Alle benodigde documentatie en beheerinrichting is opgesteld en up-to-date om zelfstandig beheer mogelijk te maken.
• De gerealiseerde inrichting en documentatie zijn overgedragen aan de reguliere beheerorganisatie.

Jouw profiel

• Analytisch: je doorgrondt processen en vertaalt knelpunten naar oplossingen.
• Proactief: je initieert verbeteringen en neemt verantwoordelijkheid voor voortgang.
• Zelfstandig: je organiseert je werkzaamheden en bewaakt opleveringen.
• Samenwerkingsgericht: je stemt effectief af met verschillende stakeholders.
• Resultaatgericht: je werkt gericht naar afgeronde inrichting en overdracht.
• Affiniteit met HR-systemen en technische inrichting; ervaring met functioneel beheer, testen en releases is vereist.
• Goede communicatieve vaardigheden op relatie- en inhoudsniveau richting HR, recruitment, IT en leveranciers.

Opdrachtfocus
De opdracht richt zich primair op de afronding van de implementatie van het nieuwe ATS/VMS en de overdracht naar regulier beheer. Structureel dagelijks functioneel beheer en reguliere operationele recruitmentwerkzaamheden behoren niet tot de scope van deze opdracht.

Je werkt samen met de stafdirectie HRM van de opdrachtgever, die het lijnmanagement ondersteunt en zich in transitie bevindt naar een meer business- en organisatiegerichte directie.
Functie-eisen

• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in functioneel beheer van HR- en/of recruitmentsystemen
• Je hebt ervaring met beheer en inrichting van recruitment- en ATS-systemen, met het testen van wijzigingen en releases en met de implementatie van systemen
• Je hebt kennis van recruitmentprocessen en bijbehorende gegevensstromen en beschikt over basiskennis van de AVG/privacywetgeving
• Je hebt affiniteit met HR-systemen en met de techniek erachter; dit is essentieel

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 05-10-2026
• Opleidingsniveau HBO