Organisatie & sfeer

Je komt terecht bij een professionele organisatie binnen de civiele techniek en infrastructuur, waar verschillende disciplines samenkomen. Denk aan tendermanagers, projectleiders, technisch specialisten, ontwerpers en adviseurs. Samen werken jullie aan uitdagende projecten voor onder andere gemeenten, provincies, aannemers en andere opdrachtgevers binnen de infrastructuur.

Het team in Utrecht bestaat uit ongeveer 10 tot 15 professionals. De sfeer is informeel en collegiaal: er wordt hard gewerkt wanneer een tenderdeadline nadert, maar er is ook ruimte voor een grap, een gezamenlijke lunch en het delen van kennis. Als junior krijg je de mogelijkheid om veel te leren van ervaren collega's en stap voor stap meer verantwoordelijkheid te pakken.

Functiebeschrijving
Wat ga je doen

Als Junior Tender Coördinator Civiele Techniek ben jij de verbindende factor tijdens het tenderproces. Je ondersteunt bij het organiseren van aanbestedingen en zorgt ervoor dat informatie, planning en acties goed op elkaar aansluiten.

Je houdt je onder andere bezig met:

• Ondersteunen bij tender- en aanbestedingstrajecten binnen de civiele techniek.
• Bewaken van de tenderplanning, deadlines en actiepunten.
• Organiseren en voorbereiden van tenderbijeenkomsten en werksessies.
• Verzamelen van input bij technische specialisten, projectleiders en andere betrokkenen.
• Meewerken aan EMVI-plannen, kwaliteitsplannen en aanbestedingsdocumenten.
• Structureren en controleren van teksten, documenten en presentaties.
• Meedenken over de aanpak en onderscheidende punten van een tender.
• Signaleren van ontbrekende informatie en zorgen dat acties worden opgevolgd.
• Steeds zelfstandiger oppakken van onderdelen binnen het tenderproces.

Functie-eisen
Wat verwachten we van jou

Je hoeft nog geen ervaren tendermanager te zijn. We zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, georganiseerd en communicatief sterk is en graag wil leren hoe tenders binnen de civiele techniek worden gewonnen.

Daarnaast breng je het volgende mee:

• Een afgeronde hbo-opleiding, bijvoorbeeld Civiele Techniek, Bouwkunde, Technische Bedrijfskunde of vergelijkbaar.
• Affiniteit met civiele techniek, infrastructuur en aanbestedingen.
• Je werkt nauwkeurig en vindt het leuk om overzicht te houden.
• Goede communicatieve en schriftelijke vaardigheden.
• Je bent analytisch en kunt informatie snel structureren.
• Je kunt goed samenwerken met verschillende disciplines en niveaus.
• Je bent proactief en durft vragen te stellen.
• Ervaring met tenders, EMVI of aanbestedingen.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden we jou

Je krijgt volop ruimte om jezelf te ontwikkelen tot een zelfstandige Tender Coördinator of Tendermanager binnen de civiele techniek. Je werkt aan interessante projecten, krijgt begeleiding van ervaren collega's en krijgt steeds meer verantwoordelijkheid.

Daarnaast kun je rekenen op:

• Een goed startsalaris, passend bij jouw opleiding en ervaring.
• 8% vakantiegeld en een goede pensioenregeling.
• Een auto of mobiliteitsbudget, afhankelijk van jouw voorkeur.
• Een persoonlijk opleidings- en ontwikkelbudget voor trainingen en cursussen.
• Laptop en telefoon, plus de mogelijkheid om hybride te werken.
• Goede begeleiding en volop mogelijkheden om door te groeien binnen tender, contractmanagement en civiele techniek.
• Een informele, collegiale werkomgeving met ruimte voor eigen initiatief.