Voor HR inhuur - Toeslagen zoeken wij een Coördinator HR & Support Taken. Als coördinator HR ondersteun je het afdelingshoofd en de reorganisatieadviseurs bij HR-gerelateerde onderwerpen door relevante informatie te verzamelen, te structureren en bestuurlijk te vertalen naar heldere documentatie en besluitvormingsstukken.

Werkzaamheden

• Je bereidt bestuurlijke besluitvormingsprocessen voor en ondersteunt deze actief.
• Je stelt directienota's, memo's, opleggers en andere bestuurlijke stukken op.
• Je coördineert en voert het brievenproces rondom de transitie UHT uit.
• Je beheert en monitort de transitiepostbus waar nodig en ondersteunt postbusbeheer.
• Je ondersteunt bij het opstellen van stukken gericht op de afbouw van UHT.
• Je werkt presentaties, spreeklijnen en speakernotes uit voor directeuren en management.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen en vergaderingen voor, organiseert en coördineert deze.
• Je analyseert HR-rapportages en signaleert relevante ontwikkelingen, aandachtspunten en trends.
• Je zorgt voor een heldere vastlegging van besluiten, acties en afspraken en volgt deze nauwgezet op.
• Je stemt af met interne stakeholders op directie-, management- en operationeel niveau om informatie tijdig en volledig beschikbaar te maken.
• Je vertaalt complexe HR-informatie naar toegankelijke management- en directiedocumentatie.

Team
Je werkt in een klein HR-team dat zich voornamelijk richt op de afbouw van UHT. Het team houdt zich bezig met HR REO-advies, formatiebeheer, resourcemanagement en advies over organisatie en medezeggenschap. Van je wordt flexibiliteit verwacht vanwege de dynamiek en de veranderende inhoud van de werkzaamheden.

Jouw profiel

• Je beschikt over gedegen HR-kennis en ervaring met het vertalen van HR-informatie naar bestuurlijke documenten.
• Je hebt kennis van de Wet op de ondernemingsraden en inzicht in medezeggenschapsprocessen.
• Je hebt bestuurlijke sensitiviteit en kunt complexe zaken bestuurlijk en strategisch positioneren.
• Je bent uitstekend georganiseerd en hebt sterke plannings- en coördinatievaardigheden.
• Je kunt HR-rapportages analyseren en relevante ontwikkelingen en trends signaleren.
• Je bent communicatief vaardig en kunt presentaties en speakernotes professioneel uitwerken.
• Je bent nauwkeurig in vastlegging en opvolging van afspraken en acties.
• Je bent flexibel en kunt snel schakelen tussen uiteenlopende vraagstukken en stakeholders.

Competenties

• Organisatiesensitiviteit
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
• Analyseren
• Anticiperen
• bestuurlijke sensitiviteit

Functie-eisen

• Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau: een afgeronde HBO-opleiding HRM of minimaal 4 jaar werkervaring als HR BP coördinator of in een vergelijkbare functie
• Je hebt minimaal 3 jaar werkervaring in een coördinerende HR-functie, bijvoorbeeld met HR-processen, reorganisatie, organisatieontwikkeling of medezeggenschap
• Je hebt minimaal 3 jaar ervaring met het analyseren, interpreteren en verwerken van HR-rapportages en managementinformatie, inclusief gevorderde vaardigheden in Microsoft Excel

Functie-wensen

• Je hebt ervaring met het schrijven van reorganisatieadviezen, beleids- en directieadviezen, adviesaanvragen en instemmingsaanvragen binnen de overheid
• Bij voorkeur heb je ervaring binnen de publieke sector
• Je hebt ervaring met het begeleiden van HR-processen en zorgt dat deze in de juiste volgorde succesvol worden afgerond
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van trajecten met ondernemingsraden, deelcommissies en vakorganisaties
• Je hebt ervaring met de toepassing van de Wet op de ondernemingsraden (WOR) en het ondersteunen van medezeggenschapstrajecten

Extra Informatie

• Aantal uur 36 - 36
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 12-10-2026
• Opleidingsniveau HBO