Office assistent | Utrecht | Vaste baan | 8 - 20 uur

Introductie

Voor deze internationale organisatie met het hoofdkantoor in Maarssen, zijn wij op zoek naar een zorgzame Office assistent (8-20 uur). In deze parttime functie ben jij een echte spin in het web op het kantoor in Maarssen.

Over de functie

Je houdt ervan om er voor zorg te dragen dat alles binnen het kantoor op rolletjes loopt. Je bent het visitekaartje van de organisatie in je receptiewerkzaamheden. Er vinden met regelmaat internationale meetings plaats en het is dan ook geen probleem voor je om de gasten in het Engels te woord te staan. Je verwerkt de post en bestelt kantoorartikelen. Lichte facility taken behoren ook tot je werkzaamheden, net zoals het bestellen en coördineren van de lunch en het onderhouden van lunchruimte. Je beantwoord vragen van medewerkers en onderhoudt contact met schoonmaak-, onderhouds-, en beveiligingsdiensten. Je vindt het leuk om mee te denken om interne procedures en de dagelijkse werkzaamheden te verbeteren. Daarnaast ben jij zeer integer en is het omgaan met vertrouwelijke informatie je op het lijf geschreven. Omdat het een internationale organisatie betreft draai jij je hand niet om voor communicatie in het Engels.

Wat bieden wij jou

Een marktconform salaris tussen de 2. en 2. euro o.b.v. 40 uur

Gezamenlijke kostenloze lunch

Een informele sfeer met nederlands- en engelstalige collega’s

Veel zelfstandigheid en vrijheid om je eigen werkzaamheden in te delen

Mogelijkheid om eventueel binnen schooltijden te werken

Wat vragen wij van jou

Een afgeronde MBO opleiding

Goede communicatieve vaardigheden in het Nederlands en Engels

Het vermogen om samen te werken met internationaal management en teamleden

Je kunt snel en flexibel handelen

Je bent vaardig in het gebruik van MS Office (Word, Excel, Outlook)

Solliciteren

Herken jij jezelf in bovenstaande vacature? Dan nodigen wij je graag uit om te reageren op deze functie. Dat kan onderstaand via "solliciteer direct online". Voor vragen of meer informatie kun je bellen naar - en vragen naar Tyra van Donselaar. Of mailen naar .