Wat je gaat doen

Als Administratief Medewerker Inkoop ondersteun je inkopers en contractmanagers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Dankzij jouw nauwkeurigheid, organisatietalent en administratieve vaardigheden verlopen processen soepel en blijven dossiers, orders en systemen up-to-date.

Zo lever jij een belangrijke bijdrage aan de ondersteuning van de gehele Defensieorganisatie.

Binnen het Bureau Inkoop en Contractmanagement Ondersteuning (BICO) ben jij een belangrijke schakel binnen het team. Je houdt je onder meer bezig met:

• Verwerken van administratieve opdrachten en aanvragen
• Aanmaken en beheren van orders in SAP
• Verwerken van service entries
• Ondersteunen van inkopers en contractmanagers
• Bewaken van administratieve processen
• Registreren en verwerken van gegevens in systemen
• Onderhouden van SharePoint- en intranetomgevingen
• Beantwoorden van vragen van collega's
• Zorgen voor een correcte en complete administratie

Je bent niet alleen administratief sterk, maar ook een aanspreekpunt voor collega's die ondersteuning nodig hebben.

Wat we je bieden

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende functie, maar ook een werkomgeving waarin jouw professionele en persoonlijke groei centraal staat. We bieden je een pakket aan voordelen dat jouw inzet waardeert en ondersteunt:

• Een bruto uurloon tussen €23,86 en €26,56, afhankelijk van ervaring.
• Een tijdelijk contract van 2 jaar met kans op verlenging.
• Een fulltime werkweek van 38 uur.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33%, direct bij je loon uitgekeerd.
• Reiskostenvergoeding van €0,23 per km of OV-vergoeding vanaf 11 km.
• Toegang tot trainingen via de online RGF Academy voor jouw ontwikkeling.

Functie-eisen

Jij bent iemand die graag orde schept, nauwkeurig werkt en collega's ontzorgt. Daarnaast beschik je over:

• HBO 4 werk- en denkniveau
• affiniteit met inkoop. 
• Relevante ervaring als administratief medewerker, projectondersteuner, projectsecretaris of backoffice medewerker
• Goede digitale vaardigheden
• Ervaring met administratieve processen
• Goede communicatieve vaardigheden
• Heb je ervaring met SAP? Dan is dat een mooie pré.

Over het bedrijf

Je gaat aan de slag binnen het Bureau Inkoop en Contractmanagement Ondersteuning (BICO), onderdeel van het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO). Het team bestaat uit zeven collega's. De sfeer is informeel, behulpzaam en professioneel. Samen ondersteunen jullie inkopers en contractmanagers die verantwoordelijk zijn voor producten en diensten binnen de Defensieorganisatie. Hierdoor draag je indirect bij aan de inzetbaarheid van de Koninklijke Marine, Landmacht, Luchtmacht en Marechaussee.

Interesse?

Wil jij jouw administratieve talent inzetten binnen een organisatie die bijdraagt aan de veiligheid van Nederland? Solliciteer dan vandaag nog op de functie van Administratief Medewerker Inkoop en ontdek wat jij kunt betekenen voor Defensie.