Maak impact op het dagelijks leven van inwoners: verbind bestuur, organisatie en stad voor het onderwijs

Utrecht heeft jou nodig! In deze functie sta je midden in de dynamiek van het gemeentelijk bestuur én de stad. Als Adviseur Bestuurlijke Zaken (ABZ) onderwijs ondersteun je wethouders, zorg je dat besluitvorming soepel verloopt en dat adviezen scherp en goed onderbouwd zijn.

Je schakelt continu tussen proces en inhoud en werkt aan opgaven die direct bijdragen aan hoe inwoners samenleven, elkaar ontmoeten en meedoen in de stad. In deze rol krijg jij de kans om bij te dragen aan de bestuurlijke processen op het gebied van onderwijs. Met een ambitieus collegeprogramma op het gebied van onderwijs en een zeer actieve gemeenteraad staat het onderwijs continue in het oog van de belangstelling. In jouw werk sta je voor het begeleiden van de werkzaamheden van de onderwijsafdelingen naar soepele bestuurlijk en politieke besluitvorming.

Je stapt in op een prachtig moment. Er is een nieuw college van Burgemeester en Wethouders die deze maand hun nieuwe coalitieakkoord 2026-2030 ‘Voor UUUU’ hebben gepresenteerd. Een nieuwe start waar jij onderdeel van gaat zijn.

Dit is je werk

Je bent (mede)verantwoordelijk voor de bestuurlijke advisering op thema’s zoals: voorschoolse educatie, gelijke kansen, passend onderwijs, voortijdig schoolverlaten, burgerschap, de bibliotheek en onderwijshuisvesting.

Concreet zijn jouw werkzaamheden:

• Je adviseert over bestuurlijke processen, politieke ontwikkelingen en complexe vraagstukken.
• Je vertaalt signalen uit de stad, risico’s en dilemma’s naar scherpe en bruikbare bestuurlijke adviezen.
• Je bewaakt en versterkt de kwaliteit van bestuurlijke producten zoals collegevoorstellen, raadsbrieven en Q&A’s.
• Je bereidt overleggen met wethouders voor: je stelt agenda’s op, beoordeelt stukken en bewaakt de voortgang van afspraken.
• Je ziet toe op het tijdig afhandelen van moties, toezeggingen en raadsvragen.
• Je organiseert en coördineert de beantwoording van schriftelijke en mondelinge raadsvragen.
• Je ondersteunt de wethouder en de beleidsadviseurs tijdens commissies, debatten en andere bestuurlijke momenten.
• Je houdt overzicht op lopende zaken en acties en coördineert samen met de beleidsadviseurs de stukken die betrekking hebben op de gemeentelijke P&C cyclus.

 

Dit is je werkplek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.  Voor jou is er plek bij de afdeling Onderwijs. De afdeling bestaat uit 30 gedreven professionals. Stuk voor stuk hele leuke mensen, al zeggen we het zelf. Er heerst een hoge betrokkenheid bij de stad, maar ook vooral bij elkaar. Een open en toegankelijke werksfeer is dan ook de norm.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op deze pagina. 

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen.

Dit is jouw inbreng

Bij de gemeente Utrecht vinden we het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn. Voor deze rol zoeken we een adviseur die bestuurlijke scherpte combineert met inhoudelijke betrokkenheid bij onderwijs.

• Politiek-bestuurlijke sensitiviteit
  Je beweegt je soepel in een politiek-bestuurlijke omgeving en hebt oog voor belangen, timing en besluitvorming.
• Sterk in bestuurlijke advisering
  Je weet complexe vraagstukken te vertalen naar heldere, scherpe adviezen met oog voor risico’s en bestuurlijke impact.
• Verbindend vermogen
  Je bent een schakel tussen bestuur, beleid en uitvoering en brengt verschillende perspectieven samen. Je leeft niet op een stoeptegel, je verbindt het domein van onderwijs met dat van bijvoorbeeld: jeugd, de sociale basis en vastgoed
• Communicatieve vaardigheden
  Je schrijft helder en overtuigend en weet ook mondeling sterk te adviseren.
• Samenwerken en netwerken
  Je bouwt snel een netwerk op en werkt effectief samen met collega’s en partners.

Verder zien we graag het volgende terug in jouw cv

• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke processen binnen de overheid, bij voorkeur bij een gemeente.
• Ervaring met of affiniteit met het sociaal domein.

Dit bieden we je

Bij ons ga je werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod: 

• Een baan van 32 uur per week in schaal 12 (€ 5369,- € 7253,- bij 36 uur). 
• Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
• Veel ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en diverse cursussen en trainingen.
• Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd t/m 31 december 2027. Afhankelijk van de omstandigheden en in onderling overleg kan er mogelijk een vervolgstap richting een vast dienstverband worden besproken;
• Je kunt hybride werken: we werken voor een deel samen op kantoor en voor een deel thuis. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt. Inclusief laptop, bureau en bureaustoel. Ook ontvang je een thuiswerkvergoeding;
• Daarnaast heeft het werken bij de gemeente Utrecht vele andere voordelen zoals (online) sporten met collega’s, deelnemen aan verschillende netwerken en activiteiten.
• Bekijk hier een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar deze pagina. 

Dit is handig om te weten

De gemeente Utrecht wil een organisatie zijn die de culturele diversiteit van de stad weerspiegelt. Bij vacatures op schaal 12 en hoger geven wij bij gelijke geschiktheid de voorkeur aan kandidaten die bijdragen aan deze diversiteit. 
In het sollicitatieformulier kun je, als je dat wilt, aangeven of je een cultureel diverse achtergrond hebt. Dit is vrijwillig en heeft geen invloed op je sollicitatie voor de functie. 

Enthousiast geworden om Adviseur Bestuurlijke Zaken Onderwijs aan de slag te gaan, solliciteer dan direct maar uiterlijk op 12 juli 2026.Na de sluitingsdatum laten we je zo snel mogelijk weten of we je uitnodigen voor een kennismaking. De eerste ronde gesprekken zullen op 14 juli plaatsvinden

Wil je eerst meer informatie over de inhoud van de vacature of ben je nieuwsgierig naar hoe deze baan er in de praktijk uitziet? Je kunt je inhoudelijke vragen stellen aan Bas Martens (Afdelingsmanager Onderwijs) , te bereiken via 0641554164

Heb je vragen over de sollicitatieprocedure, dan kun je terecht bij Charlie Sett (coördinator recruitment) via [email protected].

Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans. Naast de selectiecommissie is er een procesbegeleider aanwezig. De procesbegeleider bewaakt dat het selectieproces eerlijk en zorgvuldig verloopt volgens het tijdelijke voorkeursbeleid vanaf schaal 12. De procesbegeleider let erop dat alle kandidaten gelijk worden behandeld en neemt geen inhoudelijke beslissingen

 

Acquisitie

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Met deze vacature werven wij zelf onze nieuwe collega. Commerciële telefoontjes van bemiddelingsbureaus hebben daarom geen zin. Klik hier om meer te lezen over inhuuropdrachten bij gemeente Utrecht.