T

Managementassistent

Talent.com

Permanent
ongeveer 11 uur geleden
J

Financieel administratief medewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Interim hr business partner

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Commercieel medewerker binnendienst

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Directiesecretaresse

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Administratief medewerker parttime

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Secretaresse

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Business controller

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Recruitment consultant (intercedent) gezocht in heerhugowaard - bouw aan carrières en je eigen toekomst!

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Logistiek teamleider

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
J

Logistiek administratief medewerker

Jobster

Permanent
over ongeveer 1 uur
T

Managementassistent

Talent.com Utrecht (3500)

Contract: PermanentUren: Salaris:

Job description

Dit is je werk

plek

De gemeente Utrecht biedt ruimte aan iedereen. We zien talent als basis en diversiteit als kracht om samen betere resultaten te behalen. Voor jou is er plek binnen het team Managementondersteuning binnen Ontwikkelorganisatie Ruimte. Samen ondersteunen jullie afdelingshoofden en managers bij hun dagelijkse werkzaamheden. Het team kenmerkt zich door samenwerking, betrouwbaarheid en het gezamenlijk dragen van verantwoordelijkheid.

Ontwikkelorganisatie Ruimte is binnen de gemeente Utrecht een groot organisatieonderdeel met ruim 1000 medewerkers. De organisatie wordt geleid door de Algemeen Directeur Ruimte en 3 directeuren, met ieder een eigen portefeuille. Gemeente Utrecht is één van de grootste gemeentes in Nederland, met grote ambities. Het werkveld van Ontwikkelorganisatie Ruimte is zeer divers en richt zich zowel op gebiedsontwikkeling, als op de ontwikkeling van gebiedsoverstijgende thema’s als duurzame energie, wonen en mobiliteit.

Als gemeente Utrecht geloven wij dat een diverse organisatie zorgt voor meer innovatie, creativiteit en een betere samenwerking. Om die reden streven wij ernaar om een zo’n inclusief mogelijke organisatie te zijn. Ben je benieuwd hoe wij dat doen? Lees dat op .

Lees meer over onze organisatie.

Voor deze functie zoeken we iemand die professioneel stevig staat en begrijpt wat het betekent om in een bestuurlijke en dynamische omgeving te werken. Je beschikt over voldoende werk- en/of levenservaring om situaties goed in te schatten en zelfstandig te handelen.

Je herkent jezelf in het volgende:

  • Je werkt zelfstandig en neemt eigenaarschap voor je werkzaamheden.
  • Je kan goed plannen, prioriteren en overzicht houden.
  • Je communiceert helder, zorgvuldig en met gevoel voor verhoudingen.
  • Je blijft rustig en betrouwbaar, ook als de druk toeneemt.
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende taken en belangen.
  • Je staat open voor ontwikkeling en feedback en leert nieuwe werkwijzen en systemen snel. 
  • Je brengt minimaal mbo werk- en denkniveau mee.
  • Ervaring in een ondersteunende, administratieve of organisatorische rol (bijvoorbeeld als managementassistent, secretaresse, officemanager, projectondersteuner of vergelijkbaar).
  • Ervaring met agendabeheer in een dynamische omgeving.
  • Ervaring met MS-Officepakketten (in ieder geval met Outlook) en je bent bereid om nieuwe systemen snel eigen te maken.
  • Goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Bij ons krijg je de gelegenheid om te werken aan jouw persoonlijke ontwikkeling, met uitdagende verantwoordelijkheden en in een omgeving met gedreven collega’s. Jij gaat niet alleen werken voor de gemeente, maar je zet je in voor de ruim 370.000 inwoners van onze mooie stad. Dit alles gebeurt op ons stadskantoor met uitzicht over de stad waar jij voor werkt. Tegelijk hoort daar een passend salaris bij. Onderstaand vind je ons aanbod:

  • Een werkweek van 32 tot 36 uur verdeeld over 4 of 5 dagen. Het bruto maandsalaris ligt tussen de € 2840,- en € 4015,- (schaal 7) op basis van 36 uur. Het precieze bedrag stemmen we af op jouw kennis en ervaring.
  • Een Individueel Keuzebudget (IKB) van 17,05% boven op je salaris. Met het IKB pas je de arbeidsvoorwaarden aan naar jouw eigen wensen. Denk bijvoorbeeld aan het kopen van extra verlofuren, het kopen van een fiets of extra (vakantie)geld.
  • Een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met de duur van een jaar, met de intentie tot een omzetting naar een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd.
  • Werken in het Stadskantoor: het meest centrale en best bereikbare kantoor van Nederland.
  • We geven de voorkeur aan werken op kantoor maar indien gewenst is hybride werken mogelijk. We hebben met elkaar afgesproken dat er één thuiswerkdag is en de rest van de werkdagen kantoordagen zijn. Natuurlijk zorgen we dat je thuis ook een goede werkplek hebt, inclusief laptop, bureau en bureaustoel.
  • Bekijk een infographic over onze arbeidsvoorwaarden. Of kijk voor de volledige omschrijving naar pagina. 
  • Enthousiast geworden om als managementassistent bij ons aan de slag te gaan? Solliciteer dan direct met je cv en motivatiebrief, maar uiterlijk op woensdag 1 juli. Heb je interesse, wacht dan niet te lang. Bij voldoende geschikte reacties, behouden wij ons het recht voor de vacature eerder te sluiten.

    Geef in je motivatiebrief duidelijk aan welke dagen en voor hoeveel uur per week jij beschikbaar bent. 

    We laten je zo spoedig mogelijk na het sluiten van de vacature weten of we je uitnodigen voor een gesprek. Het gesprek vindt in principe fysiek plaats op het Stadskantoor. 

    Heb je vragen over de vacature of de organisatie neem dan contact op met Dascha Groenewegen, Coördinator Managementondersteuning Ruimte, te bereiken via telnr. 06-12386339.

    Kom je op gesprek, dan maken we hierbij gebruik van een lijst met vaste (gestandaardiseerde) vragen. Aan alle kandidaten stellen we dezelfde vragen. Zo kunnen we de resultaten eerlijker vergelijken en krijgt iedereen een gelijke kans.