Weet jij overzicht te houden, verbeterkansen te signaleren en processen naar een hoger niveau te tillen?

Ben jij sterk met cijfers, houd je overzicht in complexe administraties en krijg je energie van het creëren van structuur? Vind je het leuk om financiële gegevens te analyseren en ervoor te zorgen dat projectinformatie volledig en betrouwbaar is? Dan is deze functie wellicht jouw volgende stap.

Als Medewerker Projectadministratie ben jij verantwoordelijk voor het administratief en financieel beheersbaar maken van langlopende projecten. Je zorgt ervoor dat projectgegevens correct worden geregistreerd, financiële afspraken inzichtelijk zijn en belangrijke administratieve momenten tijdig worden opgevolgd. Deze organisatie werkt met aanbestedingen en projecten die meerdere jaren lopen. Hierdoor is een betrouwbare projectadministratie van groot belang. Jij bent degene die overzicht creëert, afwijkingen signaleert en ervoor zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is voor collega's en management.

Wat ga je doen?

In deze functie ligt de nadruk op het aanbrengen van structuur, inzicht en controle binnen de projectadministratie. Je houdt je onder andere bezig met:

• Het beheren en optimaliseren van de projectadministratie van meerdere langlopende projecten;
• Het bewaken van financiële afspraken, projectbudgetten en administratieve verplichtingen;
• Het verwerken, controleren en analyseren van projectgegevens;
• Het monitoren van facturatiemomenten en financiële voortgang binnen projecten;
• Het signaleren van afwijkingen, ontbrekende registraties en administratieve risico's;
• Het opstellen van overzichten en rapportages voor interne stakeholders;
• Het afstemmen van gegevens tussen projectadministratie en financiële administratie;
• Het ondersteunen van projectverantwoordelijken met actuele managementinformatie;
• Het verbeteren en verder professionaliseren van administratieve processen en werkwijzen.

Waarom is deze functie interessant?

Buiten het feit dat je echt van grote toegevoegde waarde bent voor de organisatie, is er mogelijkheid om jezelf verder te ontwikkelen en op termijn mogelijk stappen te zetten binnen het bedrijf. Je hebt de mogelijkheid om 2 dagen per week vanuit huis te werken, en ook op kantoor heerst er een positieve sfeer en werkt men heel prettig met elkaar samen!

Over de organisatie

Deze opdrachtgever verzorgt diverse opleidingstrajecten en ontwikkelprogramma's voor deelnemers door heel Nederland. Binnen deze trajecten vinden gedurende de looptijd verschillende administratieve en financiële verwerkingsmomenten plaats. Een correcte registratie van deelnemersgegevens, projectinformatie en facturatie is daarbij van groot belang.

Om meer grip te krijgen op de voortgang en financiële status van deze projecten, wordt gewerkt aan een verdere professionalisering van de projectadministratie. Het doel is om op projectniveau altijd inzicht te hebben in gemaakte afspraken, geregistreerde prestaties, reeds verwerkte facturatie en eventuele openstaande posten.

Enthousiast geworden of wil je meer weten? Dan kom ik graag met je in contact!

Functie-eisen
Wie ben jij?

Voor deze functie zoeken we een financieel administratieve professional met uitsekend inzicht en een sterk analytisch vermogen.

Je beschikt over:

• Mbo+ of hbo werk- en denkniveau;
• Minimaal twee jaar ervaring binnen projectmatige financiële administratie;
• Ervaring met administratieve systemen en financiële software;
• Goede kennis van Excel en het werken met grotere datasets;
• Affiniteit met cijfers, rapportages en financiële analyses;
• Een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.

Jouw werkwijze

Daarnaast herken jij jezelf in de volgende eigenschappen:

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd;
• Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel;
• Je kunt verbanden leggen tussen financiële en administratieve gegevens;
• Je neemt initiatief en wacht niet af wanneer zaken onduidelijk zijn;
• Je bent communicatief sterk en schakelt gemakkelijk met verschillende afdelingen.

Dan wil ik jou leren kennen!

Herken jij jezelf in deze omschrijving? Dan vertel ik je graag meer over deze mooie uitdaging.

Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden zij jou?

Je komt terecht bij een werkgever met ambitie, waar je van toegevoegde waarde bent en je jezelf kunt ontwikkelen!

Wat kun je verwachten?

• Direct een contract bij deze opdrachtgever;
• Een salaris tussen € 3.200 en € 4.000 bruto per maand op basis van 40 uur;
• Een (parttime) functie voor 32 tot 40 uur per week;
• Hybride werken, waarbij je 2 dagen per week op kantoor wordt verwacht;
• Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid;
• Ruimte om processen te verbeteren en te professionaliseren;
• Een afwisselende functie binnen een organisatie met omvangrijke projectportefeuilles;
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling en groei.

Deze functie vraagt om iemand die administratieve processen begrijpt, financieel inzicht heeft en graag orde schept in complexe projectomgevingen. Daarom sluit de rol goed aan bij kandidaten met ervaring als projectadministrateur, financieel administratief medewerker, projectondersteuner of medewerker projectcontrol.

Klinkt dit goed?

Je bent analytisch ingesteld, werkt gestructureerd en krijgt energie van het verbeteren van administratieve processen. Daarnaast schakel je gemakkelijk met collega's, weet je prioriteiten te stellen en houd je ook in complexe projectomgevingen het overzicht.

Zie jij jezelf terug in deze functie als Financieel Medewerker Projectadministratie? Dan maken we graag kennis met je. Solliciteer direct en ontdek wat deze uitdaging jou te bieden heeft.