Operationeel Projectleider Bedrijfsopleidingen

Met jouw organisatorische vaardigheden zorg je voor een vlekkeloze start van een nieuwe bedrijfsopleiding.

Wat je doet
Proactief, plannen, organiseren en communiceren. Een kei in multitasking en digitaal zeer vaardig. Dat is wat we zoeken in onze nieuwe collega operationeel projectleider bedrijfsopleidingen!

Met jouw proactieve en initiatief rijke houding ben jij de eigenaar van jouw processen. Je weet vaak al wat er van je gevraagd gaat worden, voordat de vraag gesteld is.

Je zorgt voor een vlekkeloze opvolging van alle zaken die georganiseerd moeten worden voor de start van een nieuwe bedrijfsopleiding binnen het Welzijn segment. In nauw overleg met de strategisch projectleider overleg je welke zaken georganiseerd moeten worden.

Met jouw doortastende en vriendelijke manier van communiceren weet je alle betrokken partijen te informeren. Daarnaast zorg je samen met de collega’s van het team Bedrijfsopleidingen Welzijn voor een optimale klant- en studentbeleving.  Je werkt proactief samen met een strategisch projectleider.

In een notendop:

• Je bereid cursussen en BBL-opleidingen organisatorisch voor.
• Je signaleert tijdig ontstane problemen en weet hier op proactieve wijze op in te spelen.
• Je zorgt voor de signalering en het najagen van overeenkomsten, offertes en contracten.
• Je bent het eerste aanspreekpunt voor alle interne en externe relaties.
• Je zorgt voor complete en tijdige aanmeldingen van studenten of cursisten. Hierbij verzorg je de informatie voorafgaand aan het traject, de uitnodigingen, planningen, lesmateriaal en ben je het aanspreekpunt voor studenten op organisatorisch niveau.
• Communicatie met klant en team over de organisatie van cursussen en opleidingen.
• Jij zorgt er voor dat toetsen en instellingsexamens tijdig klaargezet zijn.
• Je zorgt dat diplomeringen en certificeringen een feestje worden voor de studenten. Je maakt certificaten, bewijs van deelnames en het aanvragen van de door de Branche erkende diploma’s horen daarbij.