Meetings & Events Employee

Ben jij geen starter meer en klaar voor de volgende stap binnen Meetings & Events?

In deze rol organiseer jij zelfstandig zakelijke events en ben je het aanspreekpunt voor onze (zakelijke) gasten. Jij zorgt dat alles klopt – van eerste aanvraag tot een perfect uitgevoerd event.

Functieomschrijving
Van der Valk Hotel Stein-Urmond is op zoek naar een enthousiaste Meetings & Events Employee!

Van der Valk Hotel Stein-Urmond is een bruisend en dynamisch 4-sterrenhotel waar geen dag hetzelfde is. Met 167 hotelkamers, 19 multifunctionele congres- en vergaderzalen, diverse restaurants, een Sport Center en een Business Center, zijn wij dé plek voor zowel zakelijke als particuliere bijeenkomsten.

Als onderdeel van team 046 Meetings & Events ben jij de drijvende kracht achter de organisatie en coördinatie van uiteenlopende events. Je zorgt ervoor dat alles op rolletjes loopt – van aanvraag tot aftersales.

Wat ga je doen?
️ Verhuren van congres- en vergaderzalen en organiseren van zakelijke evenementen en bijeenkomsten
️ Intensief klantcontact vooraf en het tot in detail voorbereiden van evenementen, zodat de uitvoering vlekkeloos verloopt
️ Geven van informatie (telefonisch, per mail en fysiek) over faciliteiten, arrangementen en prijzen
️ Opstellen van offertes en begeleiden van het volledige offertetraject
️ Ontvangen van gasten op de Meetings & Events-afdeling (front- en backoffice)
️ Aftersales en het inspelen op wensen en eventuele klachten
️ Meedenken over en uitvoeren van commerciële acties, zoals arrangementen, promoties en follow-ups
️ Opbouwen en onderhouden van klantrelaties en uitbreiden van het zakelijke netwerk
️ Signaleren van commerciële kansen en trends in de markt en deze delen binnen het team
️ Meewerken aan commerciële uitingen zoals LinkedIn-posts, mailings en acties richting zakelijke relaties
️ Vertegenwoordigen van het hotel op (netwerk)evenementen
️ Meedenken over commerciële kansen en verbeteringen binnen de afdeling

Wat bieden wij?

Een contract voor bepaalde tijd met een proeftijd van één maand
Een marktconform salaris volgens de Horeca cao
Een afwisselende en verantwoordelijke baan binnen één van de meest dynamische afdelingen van het hotel
Trainings- en opleidingsmogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
Gratis sporten in ons Sport Center
Grote kortingen op overnachtingen bij Van der Valk Hotels wereldwijd
Heerlijke personeelsmaaltijden tegen personeelstarief
Kortingen bij diverse zorgverzekeringen
Werken in splinternieuwe zalen met de nieuwste faciliteiten
Werken voor een (inter-)nationaal bekende keten
Professionele bedrijfskleding

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Vereisten
Ben jij op zoek naar een uitdagende functie waarin jij het verschil maakt voor gasten en bedrijven? Krijg jij energie van het organiseren van events en weet jij verwachtingen te overtreffen? Dan zoeken wij jou!

Wat breng jij mee?
HBO werk- en denkniveau (bij voorkeur richting hospitality, commercie of events)
Minimaal 2–4 jaar ervaring in sales, events of hospitality
Uitstekende communicatieve vaardigheden in Nederlands en Engels
Stressbestendigheid en verantwoordelijkheidsgevoel
Een commerciële, ondernemende en oplossingsgerichte mindset
Oog voor detail en een proactieve houding
Flexibiliteit (voornamelijk werkdagen tussen 08:00 – 18:00, met incidentele ondersteuning tijdens events (weekenden))

Teamspirit en enthousiasme
Affiniteit met acquisitie en relatiebeheer
Representatief, gastvrij en klantgericht
Ervaring met het systeem Shiji is een pré
Ervaring met grotere events is een pré
Je bent geen starter meer en weet hoe het eraan toegaat binnen een dynamische meetings & events omgeving.

Klinkt dit als jouw perfecte uitdaging? Solliciteer nu en maak het verschil in ons team!

Wij behandelen sollicitaties doorlopend en nemen bij een geschikte match direct contact op.