Voor Gemeente Urk zoeken wij een Projectondersteuner. Je ondersteunt het IPM-team als projectondersteuner bij een omvangrijk civieltechnisch project voor de vervanging van havenkades en werkt binnen het Integraal Projectmanagementmodel (IPM) dat door de opdrachtgever wordt gehanteerd.

Jouw doel is het leveren van allround projectondersteuning: je houdt overzicht over planningen, acties, documenten en afspraken, je werkt nauwkeurig zodat informatie correct en actueel is, je communiceert duidelijk met verschillende IPM-rolhouders en overige betrokkenen, je signaleert proactief knelpunten en pakt zaken tijdig op, en je werkt goed samen met het projectteam.

Het project is multidisciplinair en kent belangrijke thema's zoals funderingstechniek, grondkeringen en complexe omgevingsaspecten. Het heeft een breed stakeholderveld, bestuurlijke gevoeligheden en een hoge mate van publieke zichtbaarheid. Daarnaast ondersteun je de omgevingsmanager bij klachten- en omgevingsmanagement.
Je werkt in een omgeving met onder meer de volgende interne en externe stakeholders:

• Intern
• Externe overheden
• Externe eigenaren
• Havendienst
• Beheerders
• Financiële adviseurs
• Rijkswaterstaat (RWS)
• Provinciale instanties
• Waterschap
• Omgevingsdiensten
• Boothellingen en kadegebruikers
• Lokale ondernemers en bedrijvenverenigingen
• Aanwonenden en toerismebelanghebbenden

Rol binnen het IPM-team
Je zorgt ervoor dat de projectorganisatie soepel verloopt en dat het projectteam efficiënt kan werken door organisatorische en administratieve processen goed te ondersteunen.

• Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en verzorgt heldere verslaglegging.
• Je bewaakt acties, planning en deadlines en zorgt dat opvolging plaatsvindt.
• Je beheert documenten en projectinformatie en waarborgt correcte versievoering.
• Je ondersteunt IPM-rolhouders bij administratieve en organisatorische werkzaamheden.
• Je zorgt dat relevante informatie tijdig en correct beschikbaar is voor betrokkenen.

jouw profiel

• Opleiding: minimaal MBO+ of HBO-werk- en denkniveau, bij voorkeur in communicatie- en managementassistentie, officemanagement of een vergelijkbare richting.
• Ervaring: ongeveer 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner, bij voorkeur binnen multidisciplinaire projecten.
• Vaardigheden: ervaring met plannen en organiseren van overleggen, bewaken van actiepunten en beheren van projectdocumentatie.
• Digitale vaardigheid: ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen, zoals Microsoft Teams, SharePoint en Office.
• Competenties: nauwkeurig, samenwerkingsgericht, proactief, communicatief vaardig, flexibel en resultaatgericht.

Functie-eisen

• Je hebt minimaal een MBO+ of HBO-opleiding in de richting van communicatie- en managementassistentie of officemanagement
• Je hebt minimaal 2 tot 5 jaar ervaring als projectondersteuner, projectassistent of managementondersteuner
• Je hebt aantoonbare ervaring met het plannen en organiseren van overleggen, het bewaken van actiepunten en het beheren van projectdocumentatie
• Je hebt ervaring met digitale samenwerkingsomgevingen en documentbeheersystemen (bijvoorbeeld Microsoft Teams, Microsoft SharePoint en Microsoft Office)
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten

Functie-wensen

• Je bent vanaf de startdatum van de opdracht gemiddeld 16-24 uur per week inzetbaar
• Je hebt aantoonbare ervaring met het ondersteunen van multidisciplinaire projecten
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van projecten met impact op de openbare ruimte in binnenstedelijk gebied
• Je formuleert een heldere visie op de ondersteuning van het IPM-team en het aanbrengen van structuur in het project
• Je hebt ervaring met het ondersteunen van de omgevingsmanager met betrekking tot de directe omgeving van het projectgebied

Extra Informatie

• Aantal uur 24
• ZZP mogelijk? Nee
• Thuiswerken mogelijk? N.t.b.
• Startdatum 10-08-2026
• Opleidingsniveau MBO, HBO