Quaker Houghton is op zoek naar een:
Shipping Coördinator
Uithoorn, tijdelijk

In een dynamische shipping-omgeving ben jij als Shipping Coördinator verantwoordelijk voordat de diverse orders op de juiste manier en tijdig, inclusief correcte documentatie zowel binnen de Europese gemeenschap als daarbuiten, worden verstuurd. Dit kan met de diverse transportmodaliteiten zoals zee-, spoor-, lucht- en wegtransport. Daarbij rekening houdend met de diverse (wettelijke) restricties en voorwaarden.

Onderhouden van contacten met andere Quaker-afdelingen en diverse externe partijen zoals vervoerders/magazijnen en instanties is standaard.

Als Shipping Coördinator werk je in een team, bestaande uit 3 medewerkers, en ben je meewerkend. Je rapporteert aan de Supply Chain Manager Nederland.

Taken en verantwoordelijkheden:

• Het zelfstandig oplossen van voorkomende transportproblemen, zodat leveringen alsnog tijdig kunnen geschieden en extra kosten worden voorkomen.
• Het onderhouden van contact met expediteurs/vervoerders/instanties in geval van problemen.
• Het onderhouden van contact met diverse (interne) afdelingen in het geval van problemen.
• Verzorgen van de correspondentie voor de transportbehandeling en, indien nodig, voor de orderbehandeling.
• Inspireert betrokkenheid bij Quaker Houghton’s doel, visie, strategie, kernprincipes, waarden en leiderschapsgedrag.
• Beoordelen en controleren van de transporttarieven.
• Ontwikkelt en implementeert projecten om de logistieke processen van de afdeling, maar ook daarbuiten te innoveren (service verhogen, afnemen kosten/klachten etc.).
• Stimuleren en onderhouden van een proces van continu verbeteren waarbij het werken in teamverband centraal staat.
• Training verzorgen voor benodigde competenties.
• Beoordeling/coaching en ontwikkelen van medewerkers.
• Toezicht op naleving van afspraken en procedures.
• Sturen op week(dag)plan, maatregelen nemen om bij te sturen inclusief afstemming en beschikbare capaciteit.
• Zorgt voor tijdige en accurate beschikbaarheid van rapporten, databases en informatie om logistieke kosten en service te beheren en te sturen waar nodig.