Vacature kenmerken

Standplaats Den Helder

Alle aanvullende informatie die u voor deze baan nodig heeft, vindt u in de onderstaande tekst. Zorg ervoor dat u deze grondig leest en vervolgens solliciteert.
Contractduur 2 jaar
Uren per week 38 - 38
Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Niveau MBO 4
Vakgebied Administratief / secretarieel; ICT; Onderzoek / wetenschap; Orde / vrede / veiligheid
Vacaturenummer 75303
Dienstverband Vaste aanstelling
Functiegroep Burger

Functieomschrijving

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Nederlandse marine. Vanuit ons hoofdkantoor in Den Helder ondersteunen wij eenheden op de kazerne, in de haven en bij derden. De afdeling KZ & Controle (deel van de sectie Bedrijfsvoering binnen de Logistieke Groep O&D) waarborgt de kwaliteit en kwantiteit van de logistieke goederenstromen. Ons team bestaat uit 5 kwaliteitszorg‐ en 3 controle‐analisten.

Als Functionaris Kwaliteit‐ en Kwantiteit Controle geef je leiding aan onze analisten en zorg je ervoor dat de logistieke goederenstromen – van behoeftestelling tot levering – te allen tijde aan de gestelde kwaliteits‐ en kwantiteitsnormen voldoen.

Kernverantwoordelijkheden

Uitvoeren en coördineren van controles

- - Tijdig afhandelen van meldingen over kwaliteit/kwantiteit.

- Opzetten van steekproeven, deelwaarnemingen en audits; onderzoek naar afwijkingen.

- Adviseren (intern en aan ketenpartners) over aanvullende instructies en verbetermaatregelen.

- Periodieke en incidentele rapportages opstellen over controle‐ en auditresultaten.

Beheer en ontwikkeling van regelgeving

1. - Toetsen van bestaande regels op doelmatigheid binnen de goederenstromen.

• Overleg met interne en externe stakeholders.
• Initiëren van procesverbeteringen door gerichte audits.

Strategisch advies

1. - Op basis van omissies, correcties en audits verbetervoorstellen formuleren.

• Maatregelen beschrijven en monitoren voor Materieelbeheer.
• Signalen over ontwikkelingen in kwaliteit/kwantiteit herkennen en vertalen naar beleidsaanbevelingen.
• Fungeren als key‐user voor de relevante beheersystemen.

Leidinggeven

- - Aansturen, coachen en ontwikkelen van de analisten binnen KZ & Controle.

Speelruimte

• Je rapporteert over de kwaliteit van de uitvoering van controles aan je leidinggevende.
• Je neemt besluiten over afvoeren van verlopen artikelen, voorraad‐afwijkingen en de inzet van corrigerende maatregelen.
• Je werkt binnen het kader van Defensie‐materieelbeheer, met toepasbare wet‐ en regelgeving.

Functie-eisen

Vereiste

• MBO-4 diploma richting WTB of Logistiek VCA-VOL Certificaat
• Kennis van logistieke ketenprocessen binnen Defensie
• Ervaring met interne audits en rapportages
• Communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Inzicht in CZSK- organisatie en Defensie- regelgeving
• Bekendheid met (kwaliteitszorg)besturingssystemen en materieelbeheer- controlemethoden

Gewenst

• Cursus communicatieve vaardigheden
• Opleidingen SAP & Microsoft Office
• Opleiding/Certificaat in een geimplementeerd Veiligheids-/Managementsysteem
• Cursus Integrale Kwaliteitszorg
• Ervaring met controle-methodieken
• Praktijkervaring binnen de Defensie organisatie

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
Dienstverband Vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Maximaal aantal uren per week 38

Overige arbeidsvoorwaarden

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met directe impact op de operationele gereedheid van de marine.
• Werk in een professioneel, collegiaal team binnen een dynamische defensie‐omgeving.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling (cursussen, certificeringen, leidinggevende training).
• Marktconform salaris volgens de defensie‐schaal.

Bijzonderheden

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

Ministerie van Defensie

Organisatieomschrijving

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

Organisatie-URL

Marine

Afdelingsomschrijving

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Afdeling-URL

meer informatie over deze vacature:

Assistent P&O Advies
vacatures.

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Assistent P&O Advies
vacatures.

Locatie: Den Helder Niveau: MBO 438 uren per week €3.500 ~ €4.700 salaris Administratief / secretarieel; ICT; Onderzoek / wetenschap; Orde / vrede / veiligheid Chef Kwaliteitszorg en Control Dit ga je doen

De Directie Materiële Instandhouding (DMI) van het Commando Zeestrijdkrachten is verantwoordelijk voor de materiële gereedheid van de Nederlandse marine. Vanuit ons hoofdkantoor in Den Helder ondersteunen wij eenheden op de kazerne, in de haven en bij derden. De afdeling KZ & Controle (deel van de sectie Bedrijfsvoering binnen de Logistieke Groep O&D) waarborgt de kwaliteit en kwantiteit van de logistieke goederenstromen. Ons team bestaat uit 5 kwaliteitszorg‐ en 3 controle‐analisten.

Als Functionaris Kwaliteit‐ en Kwantiteit Controle geef je leiding aan onze analisten en zorg je ervoor dat de logistieke goederenstromen – van behoeftestelling tot levering – te allen tijde aan de gestelde kwaliteits‐ en kwantiteitsnormen voldoen.

Kernverantwoordelijkheden

Uitvoeren en coördineren van controles

- - Tijdig afhandelen van meldingen over kwaliteit/kwantiteit.

- Opzetten van steekproeven, deelwaarnemingen en audits; onderzoek naar afwijkingen.

- Adviseren (intern en aan ketenpartners) over aanvullende instructies en verbetermaatregelen.

- Periodieke en incidentele rapportages opstellen over controle‐ en auditresultaten.

Beheer en ontwikkeling van regelgeving

1. - Toetsen van bestaande regels op doelmatigheid binnen de goederenstromen.

• Overleg met interne en externe stakeholders.
• Initiëren van procesverbeteringen door gerichte audits.

Strategisch advies

1. - Op basis van omissies, correcties en audits verbetervoorstellen formuleren.

• Maatregelen beschrijven en monitoren voor Materieelbeheer.
• Signalen over ontwikkelingen in kwaliteit/kwantiteit herkennen en vertalen naar beleidsaanbevelingen.
• Fungeren als key‐user voor de relevante beheersystemen.

Leidinggeven

- - Aansturen, coachen en ontwikkelen van de analisten binnen KZ & Controle.

Speelruimte

• Je rapporteert over de kwaliteit van de uitvoering van controles aan je leidinggevende.
• Je neemt besluiten over afvoeren van verlopen artikelen, voorraad‐afwijkingen en de inzet van corrigerende maatregelen.
• Je werkt binnen het kader van Defensie‐materieelbeheer, met toepasbare wet‐ en regelgeving.

Dit krijg je

Salarisniveau Burgerschaal IBBAD 08 - Burgerschaal IBBAD 08
Salarisomschrijving Het salaris is gebaseerd op een 38-urige werkweek.
Maandsalaris €3.507,00 - €4.709,00
Dienstverband Vaste aanstelling
Contractduur 2 jaar
Maximaal aantal uren per week 38

Dit bieden we nog meer

De Koninklijke Marine hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,33% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra vakantie-uren of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals een (elektrische) fiets of laptop. Het is ook nog mogelijk je werktijd (tijdelijk) enkele uren per week te verkorten.

Wij vinden het ook belangrijk dat je het werken bij Defensie met jouw privéleven kunt combineren. Diverse verlofregelingen (bijvoorbeeld 75% betaald ouderschapsverlof) en aandacht voor fysieke en mentale gezondheid dragen bij aan een goede balans. Zo kun je onder andere gratis gebruik maken van onze uitgebreide sportfaciliteiten. Naast een pensioenregeling bij het ABP ontvang je maandelijks een vergoeding woon-werkverkeer of kun je onder gunstige voorwaarden kiezen voor een OV-abonnement met onbeperkt reizen door heel Nederland.

Wat bieden wij?

• Een uitdagende functie met directe impact op de operationele gereedheid van de marine.
• Werk in een professioneel, collegiaal team binnen een dynamische defensie‐omgeving.
• Mogelijkheden voor verdere ontwikkeling (cursussen, certificeringen, leidinggevende training).
• Marktconform salaris volgens de defensie‐schaal.

Dit vragen wij

Vereiste

• MBO-4 diploma richting WTB of Logistiek VCA-VOL Certificaat
• Kennis van logistieke ketenprocessen binnen Defensie
• Ervaring met interne audits en rapportages
• Communicatieve vaardigheden en analytisch vermogen
• Inzicht in CZSK- organisatie en Defensie- regelgeving
• Bekendheid met (kwaliteitszorg)besturingssystemen en materieelbeheer- controlemethoden

Gewenst

• Cursus communicatieve vaardigheden
• Opleidingen SAP & Microsoft Office
• Opleiding/Certificaat in een geimplementeerd Veiligheids-/Managementsysteem
• Cursus Integrale Kwaliteitszorg
• Ervaring met controle-methodieken
• Praktijkervaring binnen de Defensie organisatie

Hier kom je te werken

De Koninklijke Marine zet zich in voor vrede en veiligheid op en vanuit zee. In Nederland en in het buitenland. Eenheden van de vloot en mariniers zorgen samen met NAVO-bondgenoten voor afschrikking. En als het moet vechten zij om te winnen. Ook helpt de marine bij rampen en crisisbeheersingsoperaties.

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 79 duizend mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit het Commando Materieel & IT (COMMIT), de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de COMMIT lijken op werkmaatschappijen.

BijzonderhedenStel gerust je vraag

Voor meer informatie over deze vacature:

Assistent P&O Advies
vacatures. xbpjoel

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Assistent P&O Advies
vacatures.