Intro

Heb jij een passie voor de Openbare Ruimte van onze mooie stad? Ben jij als opdrachtgever goed in het bewaken van de voortgang van projecten, contracten en het rapporteren aan management en bestuur? Krijg jij energie van het verbeteren van werkprocessen en vind je het leuk om te investeren in de samenwerking met andere afdelingen? Als jij jezelf hierin herkent dan ontvangen wij graag jouw reactie!

Wat ga je doen?

-      Je bewaakt binnen de projecten waar jij verantwoordelijk voor bent de voortgang op procesniveau en je voert voortgangsgesprekken met programma- en projectleiders;

-      Je analyseert en doorgrondt afwijkingen binnen projecten en zorgt voor draagvlak voor je besluiten. Daarbij ondersteun en instrueer je collega's bij het oplossen van problemen en het verbeteren van werkprocessen;

-      Als opdrachtgever heb je daarnaast een rol bij het tot stand komen van beheercontracten. In deze rol stuur je op tijd en resultaat op basis van een opdracht;

-      Je bent een pionier in het initiëren en implementeren van verbeteringen, waarbij je in staat bent om de projectteams te enthousiasmeren. Dit met als doel de projectdoelstellingen (projectscoop) van meerdere projecten/ reguliere beheer activiteiten te verwezenlijken en de daarbij behorende processen te verbeteren;

-      Je levert input voor het opstellen van diverse rapportage en bent verantwoordelijk voor de voortgang binnen de vastgestelde kaders (tijd, kwaliteit en budget);

-      Je rapporteert gevraagd en ongevraagd aan het managementteam van de afdeling en informeert/adviseert de ambtelijke en bestuurlijke opdrachtgever;

-      Je vertegenwoordigt de afdeling in diverse integrale overlegstructuren.

Hoe ziet je dag eruit?

Je start vandaag vanuit huis op. Allereerst heb je een digitaal voortgangsgesprek met een projectleider over een groot project in de openbare ruimte waarbij een aanzienlijk aantal bomen gekapt moeten worden. Tijdens dit gesprek kom jij tot de conclusie dat ook de wethouder op de hoogte moet worden gebracht. Je neemt na dit gesprek telefonisch contact op met de bestuursadviseur van de betreffende wethouder en stemt af dat je op korte termijn een notitie aanlevert waarin je de situatie, gevolgen en risico’s toelicht. Daarna word je geconfronteerd met een calamiteit, door een onverwachte storing is een verkeersregelinstallatie op een groot en druk kruispunt uitgevallen. Je brengt management en bestuur op de hoogte en schakelt met collega’s om tijdelijke maatregelen te treffen vooruitlopend op een reparatie. Net voor de lunch sluit je aan bij de programmeertafel om daar een financiële afwijking in een project toe te lichten. Hier zijn al enkele vooroverleggen aan vooraf gegaan om te kijken of dit tekort kan worden opgelost. Tijdens de lunch maak je een wandeling om vervolgens aan te sluiten bij een driehoeksoverleg over een geïntegreerd onderhoudscontract. In dit overleg bespreken jullie gezamenlijk met de contractmanager en beheerder of er bijzonderheden zijn in het contract en schat je in of er vanuit je rol als opdrachtgever moet schakelen richting de aannemer. Tot slot handel je nog wat mailtjes en telefoontjes af.