Ons Middelbaar Onderwijs is een vereniging van scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant. Het bureau OMO, gevestigd in Tilburg, ondersteunt de scholen vanuit diverse domeinen: administratie, automatisering, financiën, personeel, communicatie, juridische zaken en huisvesting. Samen gaan we voor goed onderwijs.

Voor het subteam Inkoop zijn wij op zoek naar een enthousiaste:

Inkoopadviseur  (0,8 - 1,0 FTE)

die in samenwerking met collega’s zorgt voor het verder professionaliseren, ontwikkelen en ondersteunen van de inkoopfunctie.

Wat doen wij bij het bureau Ons Middelbaar Onderwijs (bureau OMO)?

Ons Middelbaar Onderwijs is een vereniging van scholen voor voortgezet onderwijs in voornamelijk Noord-Brabant. Het bureau OMO, gevestigd in Tilburg, ondersteunt de scholen vanuit diverse domeinen: administratie, automatisering, financiën, personeel, communicatie, juridische zaken en huisvesting. Samen gaan we voor goed onderwijs.

Werken op het bureau OMO is werken in een dynamische omgeving. Een omgeving die je veel kansen biedt op persoonlijke ontwikkeling, omdat je betrokken bent bij verenigingsbrede projecten en samenwerkt met collega’s van uiteenlopende disciplines. Bij het bureau OMO willen we gebruikmaken van de verschillende talenten op de arbeidsmarkt. We verwelkomen daarom diversiteit en we bieden ruimte aan nieuwe en frisse ideeën.

Het team

Je gaat onderdeel uitmaken van het subteam Inkoop. Dit subteam bestaat uit enkele vlotte jonge professionals. Als team houden we ons onder meer bezig met het voeren van verschillende (Europese) aanbestedingstrajecten ten aanzien van leveringen en diensten. Daarnaast is het subteam nog volop in ontwikkeling en aan het professionaliseren. Het subteam maakt onderdeel uit van het grotere team Financiën, wat uit ongeveer 22 personen bestaat.

Wat ga je doen?

Als inkoopadviseur omvat je werk onder andere de volgende werkzaamheden:

• Je bent in staat om zelfstandig verschillende inkooptrajecten voor te bereiden en uit te voeren, waarbij het voornamelijk zal gaan om (Europese) aanbestedingen.
• Je adviseert de Raad van Bestuur van de vereniging over verschillende inkoopvraagstukken en aanbestedingstrajecten. Daarnaast adviseer je de rectoren/algemeen directeuren van de verschillende scholen en diens facilitair managers over inkoop- en aanbestedingsvraagstukken.
• Je adviseert collega’s over (strategische) inkoopmogelijkheden en kansen, maar ook over de risico’s voor de organisatie en weet deze met gedegen analyses te onderbouwen.
• Je zorgt samen met de collega’s voor het vergroten van de inkoopprofessionaliteit van de vereniging.
• Je zorgt voor verbinding tussen bureau OMO en de scholen door inzet van jouw kennis en vaardigheden op het gebied van inkoop en aanbestedingen.
• Je bent verantwoordelijk voor het opstellen, periodiek actualiseren en evalueren van het inkoopbeleid.
• Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van het tactische inkoopproces (specificeren, selecteren en contracteren) op verenigingsniveau en daarnaast voor het beheren van contracten die door de vereniging met externen worden aangegaan.
• Je bent in staat om in te spelen op de inkoopkalender en tijdig in gesprek te zijn met interne stakeholders om de haalbaarheid hiervan te bespreken.

Wat verwachten wij van onze collega’s?

Op het bureau geloven we in de kracht van de vereniging. Die kracht komt tot uiting in de mogelijkheden tot kennisdeling, innovatie, persoonlijke en professionele ontwikkeling en het benutten van schaalvoordelen. Samen sterker voor de leerlingen. Daarbij is het bureau de verbindende schakel. Wij verwachten dat jij hieraan actief een bijdrage levert vanuit de volgende waarden:

• Duidelijk en éénduidig
• Dienstbaar en professioneel
• Taakvolwassen en zelfverzekerd
• Ontwikkelgericht
• Goed mens, goed leven en goed handelen

Wat verwachten wij van jou?

• Je hebt minimaal HBO werk- en denkniveau.
• Je brengt aantoonbare werkervaring mee op het gebied van het voeren van (Openbare Europese) aanbestedingsprocedures.
• Je hebt kennis van (Europese) Aanbestedingswetgeving of je bent in staat je deze kennis op korte termijn eigen te maken.
• Je draagt actief bij aan de (door) ontwikkeling van het subteam inkoop en de inkoopketen als geheel en je draagt bij aan de uitvoering hiervan.
• Je bent analytisch en hebt oog voor detail, zonder het grote geheel uit het oog te verliezen.
• Je bent een enthousiaste zelfstandige aanpakker met goede schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.
• Je hebt gevoel voor (bestuurlijke) verhoudingen en je organisatiesensitiviteit is sterk ontwikkeld.
• Je bent een stevige gesprekspartner voor de Raad van Bestuur, de rectoren/algemeen directeuren van onze scholen en externen. Je bent een flexibele, optimistische en oplossingsgerichte teamspeler met oog voor de mensen om je heen.
• We horen je regelmatig lachen.

Waarom kies jij voor het OMO Bureau?

Het bureau kent goede en eigentijdse arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele arbeidstijden, een eindejaarsuitkering en uitgebreide studiefaciliteiten.

De vacature betreft een functie voor in principe 1,0 FTE. Een betrekkingsomvang van 0,8 FTE is daarbij bespreekbaar en de werktijden zijn in overleg.

De functie staat in het functieboek omschreven als ‘beleidsmedewerker’ en is gewaardeerd in schaal 10 (max. € 4.366 bruto per maand bij een fulltime dienstverband). Afhankelijk van je werkervaring kun je ook eerst benoemd worden in de functie van “beleidsondersteunend medewerker” en ingeschaald worden in schaal 9 (max. € 3.975,- bruto per maand bij een fulltime dienstverband).

Andere voordelen:

• Je krijgt veel verantwoordelijkheid, vrijheid en vertrouwen.
• Je krijgt volop ruimte voor persoonlijke groei.
• Er zijn verschillende faciliteiten voor de medewerkers.
• Je wilt werken op een fijne locatie vlakbij het station in Tilburg met eigen parkeerplaatsen.
• Je vindt het fijn om van een flexibele vakantieregeling gebruik te kunnen maken, waardoor het mogelijk is alle schoolvakanties vrij te zijn.

Voor meer informatie en korte video’s over Ons Middelbaar Onderwijs en het werken op het bureau OMO zie: www.omo.nl/werken-en-leren-bij.

Solliciteren is enkel mogelijk via bijgaande link tot en met 25 januari 2022. Deze vacature wordt eerst 2 weken intern uitgezet en daarna extern. De eerste gespreksronde zal bestaan uit een kennismakingsgesprek van 20 minuten en zullen plaatsvinden op 2 en 3 februari. We verwachten dat je hier rekening mee houdt.

Informatie Mocht je vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Sophie Eggen of Chantal Timmers op 013-595 5571 of op 013-595 5597. Vanwege de kerstvakantie zijn wij minder goed telefonisch bereikbaar. Tussen 23 december 2021 en 10 januari 2022 wordt dan ook gevraagd voor extra informatie contact op te nemen via [email protected].