Heb jij een opleiding in het ruimtelijk domein en wil je bijdragen aan de ontwikkeling van Tilburg? Ben je georganiseerd, houd je van structuur aanbrengen en samen met projectleiders werken aan interessante projecten? Dan biedt deze baan alle kansen om te laten zien wat je nu al kunt én wellicht een opstap naar een carrière in de stedelijke ontwikkeling. om je nog verder te ontwikkelen.

Wat ga je doen?

• Je ondersteunt in meerdere projecten binnen de afdeling PPI, team Stedelijke Ontwikkeling;
• Je helpt bij het opstellen van de programma- en projectplanningen en het bewaken daarvan;
• Je bereidt (stuurgroep)vergaderingen voor, maakt verslagen en monitort opvolging van actiepunten;
• Je draagt zorg voor het opzetten van de (financiële en algemene) projectadministratie en het bewaken daarvan;
• Je bent een sparringpartner voor een programmamanager of projectleider;
• Je deinst er niet voor terug om een programmamanager of projectleider te vervangen bij bijeenkomsten;
• Je verzamelt voortgangsoverzichten en signaleert, analyseert en rapporteert van afwijkingen;
• Je bereidt inhoudelijke documenten voor;

Hoe ziet je dag eruit?

Je start je pc op vanuit huis. Vandaag staan er weer een aantal Teams vergaderingen op het programma. Je begint met “De inloop´. Tijdens deze online-bijeenkomst zie je je collega’s die ook thuiswerken. Dan snel door naar “de verantwoording”. Twee keer per jaar worden alle projecten Stedelijke ontwikkeling bijgewerkt en jij zorgt er voor dat er afspraken komen met alle betrokkenen, je werkt aan planningen en actualiseert bijvoorbeeld de gegevens voor de woningbouwprogrammering. Als PMO-er weet je uitstekend de weg in het projectmanagementsysteem en het geeft je dus energie als je alles weer netjes hebt gevuld. En nu is het tijd voor lunch. Je kijkt ook even de media door, een van de projecten waaraan je werkt is behandeld in de gemeenteraad en je wilt op de hoogte blijven van de reacties.

De middag staat in het teken van de bewonersavond die die avond plaatsvindt. Je bent al enige weken met de voorbereiding bezig: je hebt de omgevingsanalyse uitgevoerd, concept bewonersbrieven geschreven, een presentatie gemaakt en ook de online presentatie technisch voorbereid. Je krijgt nog een telefoontje van je projectleider: Kun je voor de wethouder die ook bij de avond is nog een paar cijfers op een rij zetten? Je duikt in de projectadministratie, maakt een korte notitie en zorgt dat de projectleider die snel naar de wethouder kan sturen. Voor een van de andere projecten waaraan je werkt kijk je zowel inhoudelijk als qua taal nog even goed naar een notitie voor het wethoudersoverleg. Tijd voor een korte break, immers de avond ben je ook weer present bij de bewonersavond. Gewapend met presentaties en informatie sta je een half uur voor aanvang van de avond bij de locatie. Een laatste check, heb je alles goed voorbereid, loopt het technisch allemaal goed? Tijdens de avond zie je het resultaat van je inspanningen. De projectleider en wethouder kunnen goed voorbereid alle informatie met de bewoners delen. Zelf maak je tijdens de bijeenkomst aantekeningen om het verslag later met het projectteam en de bewoners te kunnen delen. Tevreden sluit je aan het eind van de avond je pc af: een project waar je aan werkt kan over naar een volgende fase!