De opgave

Wil jij onderdeel zijn van het team dat het succes kan gaan maken binnen de organisatie? Het team dat het sluitstuk is van het jarenlange proces om te komen tot een nieuw Stadhuis en Stadswinkel? Het team dat de rode loper uitlegt voor de gemeente en haar bestuurders? Grijp dan nu je kans!

Wat doe je als Spoortrekker Bricks?

Het huisvesten van en werken aan een eigentijdse, wendbare en toekomstbestendige gemeentelijke organisatie, dat is de opgave waar we voor staan. De herontwikkeling van het Stadhuis en de Stadswinkel zijn hier onderdeel van. De overall conceptbewaking binnen het proces voor de inrichting van de kantoren, is de taak van de Spoortrekker Bricks.

Inmiddels is het prachtige stadhuis opgeleverd en staan we aan het begin van de herontwikkeling van de Stadswinkel. De Stadswinkel wordt de plek waar inwoners, partners en bedrijven terechtkunnen voor alle zaken die ze willen regelen met de gemeente en waar de gemeente samenwerkt met de stad. Het wordt een prettige, uitnodigende plek voorzien van nieuwe technieken op het gebied van klimaat, duurzaamheid en hergebruik van materialen. De inwoners van de Gemeente Tilburg kunnen er terecht voor diensten, producten en informatie van de gemeente. Denk aan een geboorteaangifte of het ophalen van een nieuw rijbewijs. Veel is online mogelijk, maar voor alle zaken die persoonlijk geregeld moeten worden, ga je naar de Stadswinkel. In het gebouw komen ook kantoren voor medewerkers van de gemeente.

Het spoor Bricks, maakt samen met de sporen Bytes, Bouw en Behavior, onderdeel uit van het programma Werken in Verbinding. Als spoortrekker Bricks ben je van kop tot staart betrokken, zodat de nieuwe kantoren worden ingericht in lijn met het nieuw werkconcept. Je bent de spin in het web en bent daarnaast breed op de hoogte van alle zaken die een relatie hebben met de inrichting van de kantoren. Je staat daarin, op strategisch en tactisch niveau, de activiteiten van de teams bij gedurende de inrichting. Deze teams bestaan uit interne en externe professionals. Ook ben je de linking pin met de bouw en de organisatie waar het werkconcept- gerelateerde vraagstukken betreft. Je vertegenwoordigt immers de gebruiker (vanuit het concept).

Samen met je team zorg jij er uiteindelijk voor dat de gemeente het nieuwe vloeroppervlak kan inrichten. Je haalt informatie op, stemt informatie af, coördineert en adviseert om het uiteindelijke doel te behalen. Als spoortrekker Bricks maak je onderdeel uit van een team dat het sluitstuk is van een jarenlang proces om te komen tot nieuwe gemeentelijke kantoren.

Werkzaamheden

• Bepalende rol in de inrichting en uitrol van het nieuwe werkconcept en huisvesting van de gemeentelijke organisatie;
• Conceptbewaker vanuit het programma WiV;
• Adviseren van de uitvoerende stuurgroep, bestuurlijke stuurgroep en bestuurders in Bricks gerelateerde onderwerpen;
• Richtinggevend voor de werkzaamheden in Bricks spoor op tactisch en uitvoerend niveau.
• Snel schakelen tussen diverse niveau’s (strategisch, tactisch en operationeel) en tussen uiteenlopende (gevoelige) onderwerpen met een groot afbreukrisico. De onderwerpen hebben een grote gevoeligheid en een groot effect: bijvoorbeeld de kunstopgave in de beide gebouwen, waarbij er kunst herplaatst wordt, vernietigd is en nieuwe kunst gerealiseerd moet worden. Hier zijn bestuurders, raad, collega's van Sociaal, Kunstloc, Heemkundekring en een externe werkgroep bij betrokken;
• Adviseren in onderwerpen die het imago van de organisatie raken: bijvoorbeeld de signing in en van de Stadswinkel, vind je als burger je weg in het nieuwe concept (dat is even cruciaal als een werkend busstation). Als iets niet klopt in het concept, is dat niet uitlegbaar aan de stad;
• Maar ook schakelen binnen de organisatie: in gesprek met de raad, bestuurders, medewerkers van alle afdelingen. Met daarbij een grote organisatiesensitiviteit;
• Helicopterview over alle facetten om snel te kunnen acteren en te kunnen adviseren op de diverse tafels;
• Maar ook sturen op diverse organisatie- en bouwgerelateerde onderwerpen binnen de kantoren, zowel op proces als inhoudelijk;
• Integrale verantwoordelijkheid met het strategisch team voor de inrichting, verhuizing en nazorg;
• Inhoudelijke kennisbron voor het strategisch team en de organisatie;
• Inhoudelijk adviseren van het strategisch team bij afwijkingen (adviseren op strategisch niveau);
• Inhoudelijke sparringpartner voor de trekkers van de activiteitenstromen;
• Overall bewaking planning activiteitenstromen;
• Kwaliteitsbewaking op de uitvoering van de activiteitenstromen;
• Eén van de boegbeelden en voorlopers van WiV. Hierdoor een belangrijke rol in teamsessies, vloersessies, presentaties over WiV, etc.