Team Diensten van afdeling Faciliteiten is verantwoordelijk voor het managen en beheren van een breed scala aan (facilitaire) contracten. Het betreft onder andere contracten voor de repro, postbezorging, bedrijfskleding, beveiliging, levering elektra en gas en verhuisdiensten. Ook contracten ten behoeve van de inrichting van de

kantoorgebouwen zoals meubilair, bureaustoelen, stofwering en zonwering, signing, vloerkleden en raambekleding zijn binnen het team ondergebracht.

Hier is veel werk in te verrichten. Samen met je collega’s ga jij het contractmanagement en beheer professionaliseren en doorontwikkelen. Rode draad hierbij is dat afspraken met onze leveranciers duidelijk, transparant en controleerbaar zijn en dat hier actief op wordt gestuurd. Niet alleen op het moment dat het contract wordt opgesteld, maar gedurende de hele looptijd van de contractuele samenwerking. Je levert hierbij een actieve bijdrage aan procesaanpassingen. Je werkt zowel zelfstandig als gezamenlijk.

Concreet ga je je bezighouden met de volgende uitvoerende taken:

• Het afsluiten, beheren en beoordelen van contracten.
• Het voeren van regie op de realisatie van de contracten met externe partners/leveranciers en het zorgen dat gemaakte afspraken nageleefd en uitgevoerd worden.
• Het onderhandelen over contracten.
• Onderhouden van een (langdurige) relatie met contractpartners.
• Implementeren van de nieuwe contracten in de organisatie.
• Het doen van marktonderzoek.
• Het uitvoeren van aanbestedingstrajecten in samenwerking met een collega van het team inkoop.
• Het verzamelen, produceren en analyseren van managementrapportages en trends over de contracten.

Daarnaast voer je projectmatig werkzaamheden uit op het eigen vakgebied (inrichting en verhuizing). Je bent, samen met een aantal collega's, MVI-ambassadeur van de afdeling en draagt bij aan de ontwikkeling van het MVI-beleid. Je kunt, ook buiten kantoortijden, worden ingezet voor werkzaamheden zoals verkiezingen of de crisisorganisatie.