Als Ambtelijk Secretaris ben jij de spil van de OR en CR. Je ondersteunt beide raden op secretarieel, organisatorisch en inhoudelijk niveau, zodat zij hun verantwoordelijkheden optimaal kunnen uitvoeren.

Je organiseert en plant vergaderingen en stelt in overleg de agenda op;

Je zorgt voor verslaglegging en bewaakt actiepunten en afspraken;

Je beheert een actueel en volledig (digitaal) archief;

Je bent hét aanspreekpunt voor de OR en CR en onderhoudt contacten met interne en externe partijen, waarin je ook zelf actief de samenwerking opzoekt met andere partijen;

Je zoekt actief naar mogelijkheden waarbij beide raden samen kunnen werken en indien mogelijk tot gezamenlijke adviestrajecten kunnen komen;

Je stemt af met het dagelijks bestuur en verzorgt inkomende en uitgaande correspondentie;

Je verzamelt, controleert en duidt informatie voor de raden;

Je signaleert relevante ontwikkelingen en knelpunten in wet- en regelgeving;

Je levert input voor adviezen, het werkplan, het jaarverslag en werkt deze op verzoek van het dagelijks bestuur uit;

Je ondersteunt raadsleden in hun ontwikkeling en organiseert scholing en verkiezingen;

Je verzorgt introducties voor nieuwe leden, o.a. m.b.t. de WOR, het regelement en overige relevante afspraken en werkwijzen.

Je bent toegankelijk en sociaal vaardig;

Mondeling en schriftelijk sterk communiceert op verschillende niveaus;

Proactief, flexibel en verbindend werkt;

Systematisch en zorgvuldig informatie verwerkt en bewaakt;

Integer omgaat met vertrouwelijke informatie;

Je kunt omgaan met verschillende belangen van de CR en OR.

Je beschikt over ervaring als ambtelijk secretaris of in een vergelijkbare ondersteunende functie; Of ben jij iemand die bereid is en in staat is om zich de benodigde kennis in korte tijd eigen te maken;

Aantoonbare kennis van werkprocessen, dienstverlening en wet- en regelgeving, onder andere van de WOR en de WMCZ;

Vermogen om zelfstandig te werken binnen kaders en prioriteiten te stellen.

Veerkracht om goed om te gaan met psychische belasting;

Een betekenisvolle functie binnen een maatschappelijke organisatie.

Arbeidsvoorwaarden conform de CAO gehandicaptenzorg;

Een passend salaris in functieschaal 45;

Secundaire arbeidsvoorwaarden zoals fisc free en benefits at work;