Ben jij iemand die overzicht houdt wanneer een productwijziging gevolgen heeft voor engineering, inkoop, planning, productie en logistiek? Weet jij verschillende disciplines bij elkaar te brengen en zorg je dat iedereen op het juiste moment met dezelfde, actuele informatie werkt? Dan is deze nieuwe functie als Change Coordinator bij VDL Konings een mooie kans om een belangrijke bedrijfsbrede rol vanaf de basis vorm te geven. VDL Konings in Swalmen ontwikkelt en produceert complexe modules, machines, constructies en complete productielijnen voor klanten in onder andere de machinebouw, medische technologie, semiconductor en defensie. Onze producten zijn technisch complex en worden vaak klantspecifiek of in meerdere configuraties geproduceerd. Daardoor kunnen wijzigingen grote gevolgen hebben voor tekeningen, stuklijsten, materiaalbeschikbaarheid, productieorders, voorraden, levertijden en kosten. Als Change Coordinator zorg jij ervoor dat wijzigingen gecontroleerd, volledig en op het juiste moment worden doorgevoerd. Je bent de verbindende schakel tussen onder andere Sales, Projectmanagement, Engineering, Werkvoorbereiding, Inkoop, Planning, Productie, Logistiek en Kwaliteit.

Jouw rol
Een klant vraagt om een aangepaste uitvoering van een bestaande module, machine of systeem. Engineering wijzigt een onderdeel of technische specificatie. Een leverancier kondigt aan dat een component niet langer beschikbaar is. Of een verbetering uit productie moet definitief in het productontwerp worden verwerkt.

Iedere wijziging heeft gevolgen. Welke configuratie geldt voor welke klant of welk serienummer? Moet de bestaande voorraad worden opgebruikt, aangepast of afgeboekt? Welke onderdelen moeten opnieuw worden ingekocht? Zijn de tekeningen, stuklijsten, werkinstructies en productieorders bijgewerkt? En beschikt Productie op het juiste moment over de juiste informatie en materialen?

Als Change Coordinator regisseer je dit proces van aanvraag tot en met implementatie en afsluiting. Je zorgt dat de impact van een wijziging vooraf integraal wordt beoordeeld, dat besluiten worden vastgelegd en dat alle betrokken afdelingen hun acties tijdig uitvoeren.

Je bewaakt daarbij zowel tijdelijke en klantspecifieke configuraties als permanente productwijzigingen. Je voorkomt dat oude en nieuwe versies door elkaar worden gebruikt en zorgt voor een beheerste overgang naar de nieuwe situatie.

Omdat dit een nieuwe functie binnen VDL Konings is, krijg je bovendien de ruimte om het wijzigingsproces verder vorm te geven en te professionaliseren. Je maakt onderdeel uit van de afdeling Supply Chain & Inkoop en werkt intensief samen met vrijwel alle disciplines binnen het bedrijf.

Jouw voornaamste werkzaamheden:

• Coördineren van technische en klantgestuurde productwijzigingen vanaf de aanvraag tot en met de volledige implementatie.
• Registreren, structureren en bewaken van wijzigingsverzoeken en bijbehorende acties.
• Organiseren van multidisciplinaire impactanalyses met onder andere Engineering, Sales, Projectmanagement, Werkvoorbereiding, Inkoop, Planning, Productie, Logistiek en Kwaliteit.
• Bewaken dat tekeningen, specificaties, stuklijsten, routings, werkinstructies en overige productiedocumentatie tijdig worden aangepast en vrijgegeven.
• Controleren of productieorders en materiaalbehoeften aansluiten op de juiste productconfiguratie.
• Signaleren van risico’s voor kwaliteit, kosten, levertijd, voorraad en klantafspraken.
• Bewaken van het wijzigingsbudget en de afgesproken implementatietijdlijn, inclusief tijdige bijsturing bij afwijkingen.
• Escaleren wanneer acties, besluiten of vrijgaven achterblijven en daardoor projecten of leveringen in gevaar komen.
• Informeren van betrokken afdelingen over de status, planning, besluitvorming en implementatie van wijzigingen.
• Bewaken van de volledigheid, traceerbaarheid en administratieve afsluiting van iedere wijziging.
• Ontwikkelen en verbeteren van procedures, werkafspraken, overlegstructuren en rapportages voor wijzigings- en configuratiebeheer.