Als Office medewerker in Steenwijk ben jij onmisbaar. Jij brengt structuur, houdt overzicht en zorgt ervoor dat alles soepel blijft draaien – hier maak jij écht het verschil!

Als office medewerker in Steenwijk krijg je een zelfstandige rol waarin je veel regelt en organiseert. Je bent het centrale aanspreekpunt op kantoor. Je zorgt voor structuur, bewaakt de planning en regelt dat alles soepel verloopt. Je houdt administratie bij, stemt af met monteurs en servicedesk, en hebt contact met klanten over storingen en installaties. Zonder jou zou het werk blijven liggen en raken monteurs en klanten het overzicht kwijt. 
Deze positie ontstaat doordat de bestaande medewerker gaat verhuizen. Onze klant is daarom per juli/augustus op zoek naar een nieuwe collega. 

Je zorgt dat alles op tijd wordt opgepakt en iedereen weet wat er moet gebeuren.

Wat ga je doen?

• Het verwerken en beheren van de debiteuren- en crediteurenadministratie, inclusief factuurcontroles en betalingen
• Het plannen en aansturen van monteurs in het veld
• Het coördineren van de servicedesk en het opvolgen van storingsmeldingen
• Het bewaken van de planning, capaciteit en prioriteiten
• Het oppakken en opvolgen van service- en projectaanvragen
• Het onderhouden van klantcontact over planning, storingen en installaties

Over het opdrachtgever

Onze opdrachtgever levert elektronische toegangscontrole en beveiligingsoplossingen aan bedrijven in Nederland. Ze adviseren, installeren en onderhouden systemen zodat klanten veilig en makkelijk toegang hebben tot hun panden. Je werkt in een klein team, waar iedereen elkaar kent en snel schakelt. De sfeer is informeel en er is veel ruimte voor eigen initiatief. Regelmatig worden er teamuitjes georganiseerd en je krijgt een eigen werkplek op kantoor.

Wat wij jou bieden

Je krijgt de ruimte om jouw rol echt eigen te maken en impact te maken binnen de organisatie. 

Je kunt rekenen op:

• Een salaris tussen €2.900 en €3.500 bruto per maand
• Veel eigen verantwoordelijkheid en ruimte voor ontwikkeling
• Informele werksfeer met korte lijnen
• Regelmatig teamuitjes en gezellige events
• Een vaste werkplek in een klein team
• Een fulltime baan voor 40 uur in de week. 32 uur is niet bespreekbaar.

Wat vragen wij van je

Je bent iemand die energie krijgt van organiseren en ondersteunen. Je werkt zelfstandig, bewaart het overzicht en schakelt moeiteloos wanneer de situatie daarom vraagt. 

Daarnaast beschik je over:

• Ervaring in een vergelijkbare functie, zoals Office medewerker of Management Assistent
• Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
• Een proactieve en gestructureerde werkhouding
• Oog voor detail, zonder het grotere geheel uit het oog te verliezen
• Een servicegerichte houding richting collega’s en klanten
• Ervaring in de technische sector is een pré