Duur: 6 maanden

Type stage: Meewerkstage

Locatie: TOPS, Steenbergen

Leidinggevende: Operationeel manager

 

Over TOPS

TOPS is dé specialist in buitenwerk: groenvoorziening, infra, bouw en agri. Wij zorgen dat de juiste mensen op de juiste plek terechtkomen met hart voor mens én werk. Dat doen we nuchter, praktisch en altijd met een persoonlijke benadering. Wij zijn een jonge groeiende organisatie met de wil om vooruitstrevend te zijn in het toepassen van de nieuwste methoden en technieken in de arbeidsbemiddeling. Wij waarderen een ondernemend karakter en geven onze medewerkers daarom graag veel vrijheid om te ontdekken hoe we samen de organisatie naar een hoger niveau kunnen brengen.

 

Waarom stage lopen bij TOPS?

Bij TOPS krijg je niet alleen een kijkje achter de schermen, je draait écht mee in de praktijk. Je werkt samen met een hecht team, krijgt verantwoordelijkheid en leert hoe een uitzendorganisatie van binnenuit functioneert. Geen koffie halen, maar échte ervaring opdoen die je direct kunt gebruiken in je loopbaan.

 

Jouw rol als stagiair(e) Frontoffice

Als stagiair(e) frontoffice bij TOPS draai je volledig mee in de dagelijkse praktijk van een uitzendorganisatie. Je ondersteunt het team bij de ontvangst van kandidaten, administratieve verwerking, vacaturebeheer en communicatie. Daarnaast krijg je de kans om mee te kijken met intercedenten en de dynamiek van de arbeidsbemiddeling van dichtbij te ervaren.

 

Taken en werkzaamheden

• Ontvangen en te woord staan van kandidaten zowel telefonisch als fysiek.
• Inplannen en voorbereiden van intakegesprekken.
• Verwerken en controleren van inschrijvingen in ons systeem (Bullhorn).
• Ondersteunen bij het plaatsen en actualiseren van vacatures.
• Bijhouden van overzichten, beschikbaarheid en administratie rondom plaatsingen.
• Meewerken aan social media (posts en content).
• Ondersteunen bij contractadministratie.

 

Wat je leert

• Praktische ervaring met het werken op de frontoffice van een uitzendorganisatie.
• Vaardigheden in klantgericht communiceren (telefonisch, per mail en face-to-face).
• Inzicht in recruitmentprocessen en planning binnen de uitzendbranche.
• Administratieve en organisatorische vaardigheden.
• Werken met branchetools en systemen (o.a. Bullhorn en HelloFlex).

Functie-eisen

• Je volgt een mbo- of hbo-opleiding richting HRM, commercieel, communicatie, bedrijfskunde of dienstverlening.
• Je bent communicatief vaardig en klantgericht.
• Je kunt goed organiseren en nauwkeurig werken.
• Je hebt een proactieve houding en durft vragen te stellen.
• Je vindt het leuk om in een dynamische omgeving te werken.

Wat bieden wij?

• Een leerzame meewerkstage in een enthousiast en betrokken team.
• Goede begeleiding en ruimte om je te ontwikkelen.
• Een kijkje in de keuken van de uitzendbranche, met veel afwisseling in taken.
• Mogelijkheid tot het oppakken van een eigen (afstudeer)opdracht of verbeterproject.
• Stagevergoeding €525,- per maand.

Het sollicitatieproces

Wij helpen buitenwerkers om de beste in hun vakgebied te worden. Dat werkt als volgt:

Stap 1: solliciteren

Zie je een vacature die perfect bij je past? Laat er dan geen gras over groeien en solliciteer direct. Want wij horen graag van vakidioten zoals jij.

Stap 2: telefonisch contact

We bellen je op. Als het klikt, maken we persoonlijk kennis. We bespreken het werk, wie je bent en wáár je graag wilt werken.Des te eerlijker je bent, des te makkelijker het voor ons is om de juiste plek voor je te vinden.

Stap 3: voorstellen

Na het gesprek gaat het snel. We maken direct jouw profiel op, je CV compleet en laten collega's meedenken over de juiste plaatsing. Daarna stellen we je voor aan een opdrachtgever!

Stap 4: starten

Jij gaat starten in je nieuwe functie. Je krijgt een vast contactpersoon en we zorgen dat je alles hebt wat je nodig hebt. Van je contract, tot je werkkleding. Alles staat klaar zodat je er met vol gas tegenaan kunt.