Zorg voor een gastvrij en goed georganiseerd stadhuis. Dankzij jouw inzet kunnen collega's, bestuurders en bezoekers rekenen op een professionele en prettige werkomgeving.

Als Senior Bode ben je een onmisbare schakel binnen Team Ondersteuning. Je zorgt ervoor dat het stadhuis iedere dag klaar is voor vergaderingen, bijeenkomsten en bezoekers. Van het voorbereiden van vergaderruimtes tot het begeleiden van evenementen en het verzorgen van de interne post: jij ziet wat nodig is en zorgt dat het geregeld wordt.

Naast je uitvoerende werkzaamheden stuur je de dagelijkse werkzaamheden van de bodedienst aan. Je bewaakt de planning, verdeelt het werk en houdt overzicht. Je werkt nauw samen met collega's van Facilitair, het Servicepunt, Vastgoed en het Secretariaat. Samen zorgen jullie voor een gastvrije, veilige en representatieve werkomgeving.

Wat doe je

• Stuurt de dagelijkse werkzaamheden van de bodedienst aan en bewaakt de planning.
• Richt vergaderruimtes in en ondersteunt bij vergaderingen, raadsbijeenkomsten en evenementen.
• Verzorgt de logistieke werkzaamheden binnen het stadhuis.
• Beheert audiovisuele apparatuur en zorgt dat bijeenkomsten technisch goed verlopen.
• Registreert en handelt meldingen en klachten af in Planon.
• Ondersteunt bij verhuizingen, begeleidt leveranciers en voert het vlaggenprotocol uit.
• Draait mee in de roosterdienst, de piketregeling en de BHV-organisatie.

Vereisten

• MBO werk- en denkniveau, bij voorkeur in een facilitaire richting.
• Ervaring in een facilitaire of dienstverlenende functie, waarbij coördinerende werkzaamheden onderdeel waren van het werk.
• Plant werkzaamheden, houdt overzicht en verdeelt het werk efficiënt.
• Signaleert wat nodig is, neemt initiatief en spreekt collega's aan wanneer dat helpt om het werk goed uit te voeren.
• Communiceert gemakkelijk met collega's, bestuurders, leveranciers en bezoekers en past de communicatie aan op de situatie.
• Werkt nauwkeurig met digitale systemen, bij voorkeur met FMIS Planon.
• Is bereid om in roosterdiensten te werken, deel te nemen aan de piketregeling, BHV-taken uit te voeren en trainingen te volgen met betrekking tot agressie.

Wil je meer informatie over deze vacature? Neem dan contact op met Patricia Keizer (Coördinator Servicepunt & Bodedienst) via mail: [email protected]

Wat krijg je

• Minimaal €2564 en maximaal €3696 bruto p/m (schaal 6 (indicatief) CAO gemeenten), afhankelijk van kennis en ervaring en o.b.v. een 36-urige werkweek
• 36-urige werkweek
• 28 vakantiedagen o.b.v. een 36-urige werkweek per 1 januari 2025
• Trainings- en opleidingsmogelijkheden via het Individueel keuzebudget (17,05% flexibel in te zetten)
• Mogelijkheid tot hybride werken in overleg met je leidinggevende/team
• Inrichten thuiswerkplek (€ 750,- budget voor inrichten thuiswerkplek per 7 jaar)
• Fietsregeling (€2000,- budget fietsregeling per 3 jaar)
• Reiskostenvergoeding (volledige vergoeding OV óf € 0,21 per km (min. 10 km, max. 40 km enkele reis)

Voorbeeld uit de praktijk

Vanavond vindt een raadsvergadering plaats en vooraf is er een bijeenkomst met externe gasten. Je controleert of de vergaderzaal klaarstaat, test de audiovisuele apparatuur en zorgt dat de ontvangst soepel verloopt. Tijdens de bijeenkomst ontstaat onverwacht een technisch probleem met de geluidsinstallatie. Je schakelt direct, lost de storing op en stemt af met de betrokken collega's. Ondertussen houd je overzicht over de overige werkzaamheden van de bodedienst. Dankzij jouw voorbereiding en coördinatie verloopt de avond zonder verdere problemen en kunnen bestuurders, collega's en bezoekers ongestoord verder.

Opleiden en Ontwikkelen

Allereerst hebben wij een opleidingsbudget binnen Nissewaard, waarmee medewerkers functie inhoudelijke opleidingen en trainingen kunnen volgen, maar ook coaching. Binnen de gemeente staat een ontwikkelpad niet vast, maar door de grootte van onze organisatie zijn er genoeg kansen om door te groeien binnen of buiten je functie.

Werken bij gemeente Nissewaard

Nissewaard is een gemeente vol contrasten. We zijn een centraal gelegen gemeente, vlakbij de metropool Rotterdam en het Rijnmondgebied. Naast alle bedrijvigheid vind je hier landelijke rust, met veel groen en historie. Het levendige stadscentrum van Spijkenisse, de sfeervolle dorpskernen én de mooie natuur: dit is Nissewaard, waar verschillen in balans zijn.

De 88.000 inwoners van Nissewaard zijn realistisch ingesteld. Een mooi verhaaltje, daar prikken ze zo doorheen. Ze doen het graag op hun eigen manier en steken hun mening niet onder stoelen of banken. Dat geeft onze gemeente een eigenwijs karakter. Nissewaarders zien dat er ruimte is voor ontwikkeling en voelen zich daar graag bij betrokken. Daarom maken wij, samen met inwoners en ondernemers, van dit gebied een nog mooiere plek om te wonen, werken of ondernemen. Wees jezelf, vaar je eigen koers, haal eruit wat erin zit en voeg toe wat er nog niet is. Samen maken wij Nissewaard!