Wat ga je precies doen

Als financieel administratief medewerker draag je bij aan een soepel administratief proces binnen onze organisatie. Je bent verantwoordelijk voor het verwerken van bestelaanvragen in ERPx, waarbij je nauw samenwerkt met collega’s uit verschillende afdelingen zoals Inkoop, Financiën en de budgethouders. Het doel is om ervoor te zorgen dat verplichtingen correct worden vastgelegd en facturen zoveel mogelijk automatisch verwerkt kunnen worden. Hierbij is oog voor detail en een proactieve houding essentieel, omdat jouw werk direct invloed heeft op de kwaliteit van onze administratieve processen.

Wat je gaat doen als financieel administratief medewerker:

• Controleren en verwerken: je controleert aangeleverde bestelaanvragen en verwerkt deze als orderaanvraag in ERPx, inclusief het aanvullen van ontbrekende gegevens zoals leveranciersinformatie, grootboeknummers en BTW-codes.
• Oplossen van uitval: je helpt bij het corrigeren en administratief verwerken van facturen zonder ordernummer, in samenwerking met de betrokken eenheden.
• Verbeteren van processen: je draagt bij aan het voorkomen van fouten door bestelaanvragen vooraf volledig en correct vast te leggen in ERPx.
• Afstemmen binnen de keten: je werkt samen met aanvragers, inkoopadviseurs, financieel adviseurs en budgethouders om ervoor te zorgen dat alle gegevens kloppen en voldoen aan de afgesproken werkwijze.
• Waarborgen van kwaliteit: je zorgt ervoor dat de administratieve vastlegging financieel juist is en aansluit bij de aard van de bestelling, het budget en de BTW-behandeling.

Wat bieden we jou

Bij ons krijg je niet alleen een uitdagende rol als financieel administratief medewerker , maar ook de ondersteuning en middelen om jouw professionele en persoonlijke doelen te bereiken. We hechten waarde aan jouw groei en welzijn, en dat zie je terug in onze arbeidsvoorwaarden.

• Salaris vanaf €3.246 per maand, schaal 8.
• Tijdelijk contract met mogelijkheid tot verlenging.
• Werkweek van minimaal 36 uur.
• Ruimte voor professionele ontwikkeling en training.
• Een werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
• Bijdrage aan een efficiëntere en toekomstgerichte organisatie.

Functie-eisen

We zoeken een nauwkeurige en proactieve financieel administratief medewerker/orderverwerker met een kritische blik.

• MBO 4-diploma, bij voorkeur in een administratieve richting.
• Minimaal 2 jaar recente ervaring in een vergelijkbare rol.
• Ervaring met ERP-systemen, zoals ERPx of vergelijkbaar.
• Uitstekende vaardigheden in financiële administratie en codering.
• Proactief in afstemming met verschillende interne afdelingen.

Over het bedrijf

Gevestigd in het hart van Spijkenisse, is gemeente Nissewaard een dynamische organisatie die zich inzet voor het verbeteren van de leefomgeving en dienstverlening aan haar inwoners. Met een focus op samenwerking, innovatie en duurzaamheid streven we naar een toekomstbestendige gemeente.

Bij ons staat persoonlijke groei centraal. We bieden een werkomgeving waar je wordt aangemoedigd om je talenten te ontwikkelen, samen te werken met betrokken collega’s en bij te dragen aan projecten die echt impact maken op de gemeenschap.

Ben jij klaar om jouw expertise als financieel administratief medewerker in te zetten en samen met ons het verschil te maken?