Voor Antonius Zorggroep zijn wij op zoek naar een Manager Gebouw & Techniek

Ben jij dé technische manager die de afdeling verder kan professionaliseren?

Vind jij het een uitdaging om met de afdeling Techniek een sprong voorwaarts te maken? Weet jij medewerkers écht mee te krijgen en verder te begeleiden in het proces richting regie organisatie? Dan zijn wij op zoek naar jou!

De organisatie

De Antonius Zorggroep bestaat uit het Antonius Ziekenhuis en Thuiszorg Zuidwest Friesland. Zij bieden een breed pakket aan zorg, waaronder ziekenhuiszorg, thuiszorg, spoedzorg, zorgbemiddeling en services aan huis via Thuishotel. Met zo’n 3.000 mensen werken zij dagelijks aan betrokken en betrouwbare zorg voor alle inwoners van de regio Zuidwest Friesland, de Noordoostpolder en Urk.

Op weg naar 2022 combineren ze binnen de Antonius Zorggroep het beste uit twee werelden: in het ziekenhuis als het moet, thuis als het kan. Zij leveren de beste zorg, zoveel mogelijk in de thuissituatie. Zowel fysiek als online, altijd passend bij patiënt of cliënt, familie en direct betrokkenen. Ontwikkeling, innovatie en patiënten participatie staan centraal in de organisatie.

De afdeling Gebouw & Techniek ondersteunt de klantenorganisatie in de technische dienstverlening in al haar aspecten (medische techniek, onderhoud aan terreinen, gebouwen en installaties) ten einde de continuïteit, veiligheid en kwaliteit van de bedrijfsvoering te waarborgen. Daarnaast levert de afdeling een belangrijke bijdrage aan het realiseren van projecten op (medisch) technisch gebied. De afdeling maakt onderdeel uit van het Facilitair Bedrijf.

De afdeling bestaat uit een team medisch technici, technisch specialisten (allround regiefunctie), servicegroep, projectleiders/managers en werkvoorbereiders.  Daarnaast vallen de decentrale kwaliteitsmedewerker en de planners onder deze afdeling (totaal ca.15-17 fte).

Wat ga je doen?

Als manager Gebouw & Techniek ben je integraal eindverantwoordelijk voor de afdeling (medewerkers, materieel, financieel en kwaliteit). Jouw opdracht is het realiseren van optimale dienstverlening binnen de van toepassing zijnde wettelijke bepalingen, protocollen en binnen de organisatie geldende afspraken. De afdeling bevindt zich op dit moment in een veranderingsproces waarbij meer gewerkt gaat worden vanuit een regiefunctie. Dit vergt andere vaardigheden van de technische vakspecialisten.

Op hoofdlijnen kent de functie de volgende taken en verantwoordelijkheden:

• Op inspirerende en enthousiaste wijze leidinggeven aan de medewerkers van het afdeling en zorgen voor hun verdere (persoonlijke) ontwikkeling.
• De afdeling meenemen in het transitieproces van een meer uitvoerende rol naar het professionaliseren van de dienstverlening op basis van regievoering. Je stimuleert hierin het eigenaarschap bij de medewerkers vanuit een meer faciliterende managementstijl en verantwoordelijkheid.
• Leveren van een bijdrage aan de uitvoering van personeelsbeleid zoals verzuimbeleid, het voeren van jaargesprekken en deelname aan werving en selectie.
• Verantwoordelijk voor de bezetting, taakverdeling, bewaking van het vastgestelde budget en bewaking van de taakstelling van de eigen afdeling.
• Je bewaakt de efficiency en kwaliteit van dienstverlening en brengt, waar mogelijk, verbeteringen aan in de processen.
• Je vertaalt het organisatiebeleid naar tactisch beleid voor de afdeling en bent voor het vakgebied sparringpartner voor het management. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de projectmanagers.
• Opstellen afdelingsjaarplan en –begroting en monitoren en sturen hiervan.
• Levert een bijdrage en/of geeft leiding aan projecten.
• Afstemmen dienstverlening van de afdeling met de belangrijkste in- en externe klanten.
• Zorgdragen voor een toekomstbestendig huisvestingsbeleid.
• Beheren van (onderhouds)contracten en zorgen voor een actuele onderhoudsplanning in samenspraak met de onderhoudspartners.
• Verantwoordelijk voor de technische functionele staat van de gebouwen, installatie en apparatuur.
• Verantwoordelijk voor de continuïteit van bedrijfsvoering van de gebouwen, installatie en apparatuur.
• Onderhouden van het meerjaren onderhoudsplan en zorgen voor een passende planning.
• Toezien op en toepassen van het Convenant Medische Technologie.
• Continueren en stimuleren van de samenwerking met ziekenhuizen in de regio.
• Je bent verantwoordelijk voor het tijdig aanleveren van periodieke rapportages aan het management betreffende de staat van het onderhoud van terreinen, gebouwen, installaties en medische apparatuur en energie rapportages.

Daarnaast zal het ziekenhuisgebouw in de komende jaren belangrijke innovaties ondergaan, zoals onder andere de bouw van 5 nieuwe OK’s. Van de Manager Gebouw & Techniek wordt hierin een proactieve en innovatieve bijdrage verwacht.

Wie ben jij?

Vanwege de veranderopgave die er ligt ben je een ervaren en stimulerende leidinggevende die het team mee weet te nemen in deze veranderingsprocessen, waarbij de medewerkers van de afdeling vanuit eigenaarschap de dienstverlening organiseren.Je bent een stevige persoonlijkheid, en weet onder druk doelstellingen te realiseren waarbij je zowel de medewerkers van het team, de interne klant en eventuele andere betrokken partijen, vanuit faciliterend leiderschap ondersteunt en meeneemt in verandering en ontwikkeling. Je bent daadkrachtig, proactief en in staat de verbinding te maken op alle niveaus binnen de organisatie. Je hebt uitstekende communicatieve vaardigheden, bent overtuigend en resultaatgericht waarbij klantgerichtheid en kwaliteit voorop staan.

Wat vragen we van jou?

• Een afgeronde HBO opleiding met technische achtergrond op het gebied van bouwkunde of installatietechniek en brede technische kennis, bij voorkeur aangevuld met een managementopleiding op HBO-niveau
• Aantoonbare meerjarige leidinggevende ervaring in een vergelijkbare functie(s), in een ziekenhuis is een pré;
• Kennis van en ervaring met onderhoudsmanagement en projectmanagement;
• Aantoonbare ervaring met gebouwtechniek in complexe omgevingen. Ervaring in de medische techniek is een pré;
• Ervaring met verandertrajecten, bij voorkeur in complexe omgevingen;
• Relevante ICT kennis in verband met applicaties voor technische en medische apparatuur.
• Kennis van (zorg)processen in een ziekenhuis vanwege de interactie en afhankelijkheden met de dienstverlening van de afdeling Techniek;
• Klant- en resultaatgerichtheid
• Onderhandelingsvaardigheid
• Kennis van relevante wet- en regelgeving
• Uitstekende communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk.

Wat biedt Antonius Zorggroep jou?

De Antonius Zorggroep kent een informele en plezierige sfeer, waarin door de medewerkers met grote betrokkenheid hoogwaardige zorg wordt verleend. Er is ruimte voor groei en ontwikkeling afgestemd op ieders persoonlijke kwaliteiten.De functie wordt marktconform beloond op basis van de CAO ziekenhuizen. Daarnaast bieden zij een assortiment aan secundaire arbeidvoorwaarden waaronder een korting op een fitness abonnement, aanvullende reiskostenregeling en collectieve korting op je zorgverzekering. Het betreft een fulltime dienstverband voor onbepaalde tijd.

Meer informatie:

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225.

Je kunt solliciteren door je CV en motivatiebrief te uploaden via onze website door middel van de knop 'Reageren’ bij deze vacature.

Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving- en selectieprocedure.

De sluitingstermijn van de werving is op 6 juli a.s. Na deze datum zal je sollicitatie pas officieel in behandeling worden genomen. Op basis van een brief- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 14 juli 2021 bij ons bureau. Indien je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je hierover benaderen. Een eventuele vervolgafspraak: gesprekken met selectie- en benoemingsadviescommissie bij Antonius Zorggroep staat gepland op 20 juli a.s. Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu reeds rekening te houden met deze data in je agenda.

NB: in onze werving- en selectieprocedures volgen wij de richtlijnen van het RIVM om de verspreiding van het COVID-19 virus terug te dringen. Dit betekent dat de geplande gesprekken eventueel plaatsvinden door middel van videobellen.