Als Financial Administrator (m/v/x) werk je in een unieke omgeving waar je dagelijks vliegtuigen van Schiphol ziet opstijgen en landen. Je bent verantwoordelijk voor de ontvangst van fuel en kwaliteitscontroles namens BP en Shell aandeelhouders. Deze functie bevindt zich naast Schiphol, een organisatie verantwoordelijk voor de ontvangst, opslag en distributie van Jet A-1.
Taken en verantwoordelijkheden van de Financial Administrator
Financiële Administratie:Verwerken van inkomende en uitgaande facturenVerwerken en bijhouden van bankmutatiesOpstellen en verwerken van maandelijkse memoriaalboekingenMonitoren van openstaande posten (debiteuren en crediteuren)Doorbelasten van kostenSalarisadministratie (Dit zou je alleen deels moeten overnemen bij vakantie periodes):Verwerken van salarismutaties en uitbetalingenVerwerken van declaraties, pensioenfonds, medewerkersverzekeringen en vitaliteitsfondsVerzorgen van uitbetaling salarissen aan medewerkersVoorbereiden en indienen van de maandelijkse loonaangifteJaarwerk draaienUitwerken van analyses t.b.v. CAOBelastingaangiften:Voorbereiden en indienen van BTW- en accijns-aangiftenAssisteren bij andere fiscale aangiften en verplichtingen waaronder vennootschapsbelasting (VPB)Rapportage en Analyse:Voorbereiden van periodieke financiële rapportages (maand, kwartaal en jaar)Controleren en aansluiten van grootboekrekeningenVerzorgen van overzichten en specificaties voor de accountantOpstellen van jaarrekeningen en deponerenAd-hoc rapportages voor management (bv. prognoses, capexes)Ondersteunen bij het jaarlijkse budgetteringsprocesProcesverbetering:Analyseren, documenteren en verbeteren van werkprocessen voor Finance en Supply ChainOverige Taken:Indienen van diverse CBS-enquêtesActief deelnemen aan opleidingen, cursussen, trainingen en diverse vormen van overlegJouw profiel:
Minimaal MBO 4 werk- en denkniveau (MBA moderne bedrijfsadministratie) en relevante werkervaring met financiële administratiesKennis van diverse softwareapplicaties zoals Exact Globe (geen must), loonadministratiesystemenTalenkennis: Nederlands en Engels (Engels vereist)Sterke analytische vaardigheden en aandacht voor detailUitstekende communicatievaardigheden zowel in woord als geschriftProactief, zelfstandig, meedenkend en in staat om out-of-the-box te denken.In staat taken te plannen en deadlines te halenVeiligheidsbewustzijn, integriteit, duurzaamheid, samenwerken, betrokkenheid en resultaatgerichtheidAanbod:
Uren: 24 uur per week (fulltime functie over 1 jaar)Startdatum: Zo snel mogelijkDuur opdracht: Tijdelijk/permanentSalaris bruto per maand: €3000 - €4000Bereikbaarheid: Gratis parkeergelegenheid13e maandag