Werken als Medewerker Bedrijfsbureau

Ook onderdeel worden van #teamnieuweenergie? Als Medewerker bedrijfsbureau bij Argos Zorggroep ondersteun je het facilitair bedrijf administratief en uitvoerend: van verzekeringen en nutsvoorzieningen tot brandveiligheid en meerjarenonderhoudsplanning. Je houdt de vastgoeddossiers op orde, vraagt offertes op en toetst die, en bent het aanspreekpunt voor leveranciers en interne collega's. Onze belofte:

• Brede scope: verzekeringen, nutsvoorzieningen, brandveiligheid en meerjarenonderhoudsplanning binnen één werkpakket;
• Zelfstandig werk: je bepaalt binnen je dossiers zelf je prioriteiten en hebt een korte lijn met de coördinator bedrijfsbureau;
• Veel contact: je schakelt met leveranciers, installateurs en aannemers, en met collega's op alle elf locaties van Argos Zorggroep;
• Kantoorrooster: je werkt op werkdagen vanaf het hoofdkantoor in Schiedam, met gratis parkeren en goed bereikbaar met het OV;
• Ruimte om bij te dragen: je signaleert wat beter kan en denkt actief mee over procesverbeteringen.

Wat bieden wij jou?

• Een jaarcontract van 36 uur per week met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een salaris volgens salarisschaal FWG 40 CAO VVT van €2.981,98 tot €3.864,43 bruto bij een 36-urige werkweek (inschaling is afhankelijk van je werkervaring en opleidingsniveau);
• 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering, met de keuze om dit maandelijks of periodiek te ontvangen;
• Pensioenopbouw bij Pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• Een reiskostenvergoeding van €0,21 per kilometer;
• Via ons voordeelprogramma profiteer je van aantrekkelijke regelingen, zoals voordeel op een fiets, telefoon of sportabonnement;
• Ruimte om jezelf te blijven ontwikkelen via de Argos Academie, meer dan 300 online trainingen via GoodHabitz en externe opleidingen;
• Doorgroeimogelijkheden binnen Argos Zorggroep.

Jouw rol als Medewerker Bedrijfsbureau

Het facilitair bedrijf van Argos Zorggroep zorgt ervoor dat de elf locaties draaien. Van het verzekeringspakket tot de brandveiligheid, van de nutscontracten tot het preventief onderhoud. Op het bedrijfsbureau ondersteun jij dat operationeel.

Je werkt administratief en uitvoerend: je verwerkt gegevens, verstrekt informatie aan interne en externe partijen en houdt deadlines en knelpunten in de gaten. Voor de coördinator doe je veel voorbereidend werk: je vraagt offertes op, toetst die, verzamelt documentatie en zet planningen op voor werkzaamheden. Je stelt geen beleidsstukken of protocollen op, maar signaleert wel waar processen scherper kunnen.

Externe contacten zijn een belangrijk onderdeel: leveranciers, installateurs, aannemers en inspecties. Daarvoor heb je een technische achtergrond nodig. Niet om zelf de monteur te zijn, maar om rapporten, bestekken en adviezen te kunnen lezen en de juiste vragen terug te stellen.

Dit ben jij

• Je hebt een diploma op mbo-4-niveau in een technische richting; enkele jaren ervaring in een vergelijkbare ondersteunende rol is een pré;
• Je werkt nauwkeurig en houdt overzicht over lopende dossiers en deadlines, ook als er meerdere zaken tegelijk spelen;
• Je hebt een dienstverlenende houding en denkt mee met de vraag van de klant, intern én extern;
• Je bent representatief en sociaal vaardig in het contact met leveranciers en collega's;
• Je vindt het leuk om processen te verbeteren en signaleert het als iets beter kan.

Hier ga je aan de slag

De centrale diensten van Argos Zorggroep zijn gevestigd aan de Voorberghlaan in Schiedam. Hier werken de collega's van onder andere HR, Financiën, ICT, Kwaliteit en Beleid en de afdeling Huisvesting & Techniek, waar jij straks aan de slag gaat. Goed bereikbaar met het OV en de auto, en parkeren is gratis.

Solliciteren

1. Je stuurt jouw sollicitatie naar ons op.
2. Je maakt kennis met jouw toekomstige leidinggevende in een gesprek op locatie.
3. Je ontmoet het team waar je komt te werken.
4. We bespreken samen wat we je kunnen bieden en maken het rond.

Kom jij ons team versterken?

Reageer snel, anders vliegt deze vacature aan je voorbij! Wil je toch nog iets meer weten? Neem dan contact op met Harold van Hoof, Manager huisvesting & techniek, bel of app via 06-38992134 of mail naar [email protected].