Ben jij een echte regelaar die energie krijgt van overzicht, contact en afwisseling? Werk je graag in een informele, gezellige omgeving in Uitgeest waar je echt onderdeel bent van het team? Dan is dit een mooie kans voor jou.

Wij zoeken een betrokken en zelfstandige administratief medewerker / secretaresse. In deze rol ben jij de spil van de organisatie en zorg je dat alles achter de schermen soepel loopt.

Wat bieden wij?

Een afwisselende functie binnen een groeiende organisatie

Salaris tussen de €300 en €3600 bij fulltime

Meteen in dienst bij mijn opdrachtgever zelf

Reiskosten ook onder de 10 km

Informele, gezellige werksfeer

Korte lijnen en veel eigen verantwoordelijkheid

Een rol waarin jij echt het verschil maakt

Een baan voor onbepaalde tijd voor minimaal 24 uur. Maar 32 of 40 uur heeft de voorkeur. Werktijden zijn van 8.00 tot 17.00

Elke vrijdag begint om 16.30 de borrel

Wat ga je doen?

Geen dag is hetzelfde. Jij ondersteunt de technisch managers en zorgt dat alles goed geregeld is. Denk aan:

Behandelen van meldingen en klachten

Inkomende mails beoordelen en afhandelen op prioriteit

Telefonisch contact met klanten, leveranciers en huurders

Zelfstandig verzorgen van correspondentie

Plannen en voorbereiden van afspraken en vergaderingen

Agendabeheer van de technisch managers

Bijhouden van actielijsten en opvolging bewaken

Opstellen van contracten en opdrachten

Uitzetten en monitoren van werkzaamheden

Ontvangen van bezoekers

Verwerken van huuradministratie

Inkoop- en verkoopfacturen verwerken

Opstellen van servicekostenafrekeningen en prognoses

Archiveren en digitaliseren van documenten

Wat breng jij mee?

Je bent iemand die overzicht houdt, makkelijk schakelt en graag meedenkt. Je houdt van aanpakken en werkt nauwkeurig.

MBO+/HBO werk- en denkniveau

2–5 jaar ervaring in een soortgelijke rol

Goede beheersing van de Nederlandse taal

Je werkt gestructureerd, accuraat en je bent klantgericht en communicatief sterk

Mis deze kans niet!

Mail zo snel mogelijk je cv! Motivatiebrief is niet nodig. We kijken uit naar je sollicitatie.