Als programmamanager onderwijs ben je de drijvende kracht om onze ambitie te verwezenlijken: het tot stand brengen van een passende toekomstgerichte transitie naar digitale examenafname en een optimalisatie van bijbehorende examen logistieke ketenprocessen.

Zadkine hecht er waarde aan dat

• de kwaliteit van de examenafname gewaarborgd blijft
• de veiligheid optimaal gegarandeerd wordt
• de examenorganisatie in de gehele keten van de procesarchitectuur examinering efficiënter wordt middels procesoptimalisatie, en
• een betere ICT ondersteuning en dat er een centralere regie komt  op de aansluiting  van de verschillende applicaties rondom het proces van examinering

Met de uiteindelijke inrichting streven we naast efficiëntie zoveel mogelijk flexibiliteit na voor de student en beogen we de onderwijsteams zoveel mogelijk te ontlasten in de ondersteunende examineringsprocessen. Een goede afstemming met onze colleges en examencommissies is daarbij van belang, alsmede een stevige betrokkenheid vanuit diverse diensten. 

Dit programma wordt in opdracht van College van Bestuur gestart. Er zijn binnen Zadkine de nodige expertises aanwezig op (deel)processen en binnen dit programma wordt de verbinding gemaakt tussen deze expertises en deelprocessen. Deze experts zullen deel uitmaken van de te formeren projectwerkgroepen waaraan jij als programmamanager leiding geeft. Je legt verantwoording af aan de stuurgroep onder leiding van opdrachtgever College van Bestuur.

Wat wordt jouw rol?
Je bent functioneel leidinggevende van de projectgroep(en) en als opdrachtnemer verantwoordelijk voor het behalen van resultaten. Zadkine ziet een aantal fases binnen dit programma waarbij de eerste fase (plateau 1) zich vooral richt op het in kaart brengen van lopende processen en gebruikte applicaties, het op orde brengen van deze processen (met name veiligheid waarborgen en AVG proof maken), het uitwerken van kaders (onder andere in het kader van IPB-E), het opstellen van functionele en kwaliteitseisen, procedures en het uiteindelijk opstellen van een definitief programmaplan voor vervolgstappen (plateaus 2 en 3). Om uiteindelijk een totale digitale transformatie van examen en examen logistieke processen te bewerkstelligen.

De stip op de horizon is daarbij dat alle examen- en examen logistieke applicaties op elkaar aansluiten en dat waar mogelijk benodigde gegevens via web koppelingen in het registratiesysteem komen, dat processen via workflows ingericht zijn en dat benodigde bestanden ten behoeve van de bewijslast examinering in een overzichtelijk digitaal examendossier terechtkomen.

Wij streven ernaar eind 2023 dit programma afgerond te hebben en de nodige processen dan in de lijn te hebben belegd.