Het DG Douane is op zoek naar een programmasecretaris die het programma Douane Informatiehuishouding op Orde ondersteunt. Hoofdtaak betreft het ondersteunen van de programmamanager (75%). Daarnaast kun je ingezet worden als procesbegeleider in de werkgroepen onder het programma (25%). Je levert een bijdrage aan de ontwikkelingen in het programma door het voorbereiden van overleggen en besluitvorming, het schrijven van notulen, nota's en annotaties, en te zorgen voor de inhoudelijke voortgangsrapportages. Je bewaakt in samenwerking met de controller de financiën. Je werkt nauw samen met de programmamanager; onderhoudt mailbox en de agenda, stelt presentaties op en signaleert knelpunten en risico's. Je onderhoudt actieve betrekkingen met en tussen de opdrachtgever (intern en extern) en andere stakeholders. Je kan flexibel inspelen op eisen en vragen, van binnen en buiten, die van invloed zijn op het programma. Als procesbegeleider voor de werkgroepen plan je sessies op proces en werkvorm in, bereidt ze voor en begeleidt ze.