Functie inhoud

Als teammanager polikliniek MKA-chirurgie, Bijzondere Tandheelkunde en Orthodontie ben je verantwoordelijk voor de aansturing van diverse teams van tandartsassistenten, orthodontie assistenten, mondhygiënisten, diverse tandartsen met bepaalde aandachtsgebieden (gnathologie , Maxillofaciaal protectie) en secretarieel administratief medewerkers in diverse rollen. In het totaal zijn er ruim 45 medewerkers werkzaam op de afdeling. Een coördinator is verantwoordelijk voor de operationele aansturing van de tandartsassistenten en medewerkers balie-telefonie.

Je implementeert Erasmus-breed beleid naar de afdeling. Je draagt zorg voor personeelsmanagement, je motiveert, stimuleert en begeleidt de ontwikkeling van medewerkers en je borgt de kwaliteit en veiligheid ten aanzien van de patiëntenzorg.

Je begeleidt en coacht de medewerkers en teams en bent daarbij de verbindende schakel tussen het sector management, medische staf en de medewerkers. Bovenal heb je aandacht voor je medewerkers, als team en als individu en weet je wat er leeft op de werkvloer. Door jouw aandacht, betrokkenheid en initiatieven om samen te werken faciliteer je het team optimaal en geef je ze het vertrouwen en creëer je de juiste randvoorwaarden voor je medewerkers om met elkaar de gewenste patiëntenzorg te leveren. 

Jouw zichtbaarheid voor de medewerkers is daarbij van cruciaal belang.

De medisch coördinatoren zijn een belangrijke sparringpartner in het reilen en zeilen op de afdeling. Daarnaast heb je regelmatig contact met het afdelingshoofd, neem je deel aan MT-vergaderingen en staf overleggen en leg je hiërarchisch verantwoording af aan de sectormanager. In afdeling overstijgende zaken werk je samen met de collega teammanagers van de andere poliklinieken binnen het thema Hersenen en Zintuigen.

Werkomgeving

Het thema Hersenen en Zintuigen bevat de specialismen MKA-chirurgie (inclusief de Bijzondere Tandheelkunde en Orthodontie), Oogheelkunde, KNO, Neurologie, Neurochirurgie en Psychiatrie. Deze specialismen vallen allen, met uitzondering van Psychiatrie, onder de sectormanager poliklinieken. De teammanagers (in totaal 4) zijn verantwoordelijk voor de poliklinieken, waarbij veilige en optimale patiëntenzorg door een deskundig team de uitganspunten zijn.

De afdeling Mondziekten, Kaak- en Aangezichtschirurgie (waartoe de Bijzondere Tandheelkunde en Orthodontie behoren) is een groeiende en dynamische afdeling met een open en transparante cultuur.

Door diverse multidisciplinaire spreekuren zijn er nauwe contacten met de afdeling Plastische Chirurgie, Keel-, Neus-, en Oorheelkunde, Oogheelkunde, Radiotherapie, Radiologie en Dermatologie. De afdeling heeft als doel om op topniveau patiëntenzorg, onderzoek, opleiding en onderwijs te bieden. Op de polikliniek werken MKA-chirurgen, kaakchirurgen in opleiding, tandartsen, tandartsassistenten, mondhygiënisten en administratief medewerkers nauw met elkaar samen.

Profiel

• Je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau en ruime leidinggevende ervaring en kennis van bedrijfsvoerings- en zorgprocessen.
• Je bent in staat om verbeteringen met betrekking tot kwaliteit, veiligheid en veranderprocessen aan te sturen en te borgen.
• Je bent enthousiasmerend, initiatiefrijk, resultaat- en klantgericht en vaardig in het uitdenken, schrijven en overbrengen van plannen. 
• Je bent in staat te schakelen tussen proces, inhoud en relaties en bent resultaatgericht in het bereiken van de gestelde doelen zonder daarbij de omgeving en het individu uit het oog te verliezen.
• Je stimuleert daar waar mogelijk zelfstandigheid, eigen verantwoordelijkheid en zelf- oplossend vermogen van medewerkers.
• Je kan goed samenwerken met een diversiteit aan mensen en rollen, daarnaast zijn stressbestendigheid, flexibiliteit en collegialiteit je op het lijf geschreven.
• Je voelt je prettig in een dynamische en complexe organisatie.
• Je hebt gevoel voor een academische werkomgeving en bent hierin een goede gesprekspartner.

Bekijk hier de voorwaarden voor indiensttreding bij Erasmus MC.

Wat bieden wij

Een uitdagende functie binnen het grootste Universitair Medisch Centrum (UMC) van Nederland met hoge ambities op het gebied van zorg, onderwijs en onderzoek.

• Je ontvangt een contract met uitzicht op een vast dienstverband. 
• Een bruto maandsalaris van maximaal € 4.615,- (schaal 10) bij een volledige werkweek van 36 uur.
• Uitstekende secundaire voorwaarden, zoals een 13e maand die al in november uitgekeerd wordt en een persoonlijk reiskostenbudget.
• Een pensioenverzekering bij het ABP. Wij nemen circa 2/3 van de maandelijkse bijdrage voor onze rekening.
• Bijzondere voordelen, zoals een fysiotherapeut en een fietsenmaker. Er is ook een sportclub waar je voor of na werktijd aan je conditie kunt werken.

Alle arbeidsvoorwaarden zijn conform de cao Universitair Medische Centra.

Inlichtingen en solliciteren

Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Judith van Wolferen, sectormanager poliklinieken, telefoon: 06 333 311 61. Heb je vragen over de sollicitatieprocedure? Dan staat Anouk van Rosmalen, recruiter, je graag te woord. Je kunt haar bereiken via: 06 311 350 71 of stuur een WhatsApp.

Je kunt solliciteren door gebruik te maken van de sollicitatiebutton.

De sollicitatiegesprekken zullen in de tweede helft van augustus plaatsvinden.

Wij lezen graag in je motivatiebrief terug of je in deze periode vakantieplannen hebt.