Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam en omgeving. In totaal zijn er 78 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 kinderen wordt lesgegeven met ruim 3.800 medewerkers.

Stichting BOOR is op zoek naar

Data Analist (0,8 fte)

De functie

Je bent verantwoordelijk om inzichten te maken op basis van onze data en om continuïteit van ons data ecosysteem te ondersteunen.

Als Data Analist beheer je de data van voornamelijk de afdeling HR. Je levert gevraagd en ongevraagd informatie op aan de organisatie op basis van de HR data die je analyseert. Je denkt en werkt actief mee aan de optimalisatie van een HR dashboard. Alle processen zijn gebaseerd op ESS (employee self service) en MSS (manager self service).  Je bouwt analyses en rapportages wanneer hier vanuit de organisatie vraag naar is, of wanneer je vanuit jouw expertise en ervaring belangrijke trends of inzichten in de HR Data ziet. Omdat je analytisch ingesteld bent, kun je inhoudelijk meepraten over de informatie en data die uit AFAS komt. Je bent als Data Analyst ook key-user van Qlickview en PowerBI. Als eerste aanspreekpunt voor de gebruikers van Qlickview, ondersteun je bij inlogproblemen en verzorg je gebruikers-trainingen en instructies. Je bent sparringpartner voor afdeling HR & afdeling IT én voor de werkgroepen vanuit de sectoren. Je bent in staat om de wensen van deze collega’s goed vertalen naar de mogelijkheden. Door het stellen van de juiste vragen kom jij erachter wat de klant nodig heeft. Je werkt projectmatig en adviseert het MT HR over de verschillende projecten die jij begeleidt (o.a. dashboard, Power BI). Je hebt ook een plek binnen het inhoudelijke MT waardoor de lijnen tussen MT en de uitvoering van de datavraagstukken makkelijker wordt.

Dit ga je onder andere doen

• Ondersteunen, informeren en opleiden van gebruikers(groepen) bij het werken met HR Data (via o.a. Qlickview, Power BI)
• Uitvoeren van wijzigingen op de infrastructuur & autorisatiestructuur
• Initiatief nemen voor het uitrollen van nieuwe functionaliteiten omtrent HR Data (dashboard)
• Kennis op peil houden van nieuwe mogelijkheden van de softwarepakketten die ondersteunt zijn voor het leveren van HR Data
• Analyse & rapporten maken
• Een HR-dashboard ontwikkelen voor de verschillende sectoren

Wij zoeken

Je bent een enthousiaste professional met, voor de functie relevante, werkervaring. Naast voldoende inhoudelijke kennis (zie functie eisen) heb je oog voor kwaliteit en werk je nauwgezet. Ook stuur je strak op planning en voortgang. Een klantgerichte houding is voor deze functie vanzelfsprekend. Ook ben je communicatief vaardig, je onderhoudt contact met gebruikers op diverse niveaus binnen de organisatie en weet de wensen van deze gebruikers te vertalen in praktische oplossing in het systeem. Tot slot ben je flexibel, kritisch, stressbestendig, je beschikt over doorzettingsvermogen en je houdt gemakkelijk overzicht.

• Je hebt minimaal WO werk- en denkniveau
• Ervaring met softwarepakketten AFAS (pre), Qlickview
• Je bent handig met Excel en Power BI
• je hebt ervaring met onderwijsadministratie (dit is een pre)
• je hebt ervaring met projectmatig werken en hier ook een voortrekkersrol in

BOOR Services

BOOR Services is het servicebureau binnen Stichting BOOR met een hoogwaardig dienstenaanbod voor het bestuur en de scholen. Daarnaast heeft het servicebureau een regisserende en sturende verantwoordelijkheid. Niet het uitvoeren van vooraf overeengekomen taken staat centraal, wel het werken aan de realisatie van vooraf overeengekomen opbrengsten. Binnen BOOR Services zijn diverse expertisegebieden ondergebracht, waaronder algemeen en bestuurlijk beleid, centrale inkoop, communicatie, finance & control, huisvesting, HR, juridische zaken en kwaliteit, kennis en onderzoek. Je komt te werken in het team van HR Support. Een gezellig team van ongeveer 10 personen. BOOR Services is gevestigd aan de Schiekade 34 in Rotterdam. De bij deze functie behorende loonschaal is schaal 11 (cao VO). Het salaris is afhankelijk van opleiding en ervaring en bedraagt maximaal €5.012,- bruto per maand bij een volledige aanstelling. Het betreft een tijdelijke aanstelling voor de periode van een jaar, met de mogelijkheid tot verlenging of een vaste aanstelling. Stichting BOOR heeft een uitgebreid pakket secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime vakantieregeling en eindejaarsuitkering. Daarnaast biedt BOOR Services uitstekende studie- en ontwikkelingsmogelijkheden en stimuleert medewerkers om zich blijvend te professionaliseren.

Meer informatie en solliciteren

Voor meer informatie over de functie kun je contact opnemen met Matthijs van Engeldorp Gastelaars, Teamregisseur HR support, via [email protected].  

Solliciteren kan uitsluitend digitaal tot 1 september 2021

Locatie: Schiekade 34 Rotterdam

Reageren voor: 1 september 2021