Ben jij sterk in HR-administratie én AFAS en zie je direct waar processen slimmer kunnen? Lees dan verder!
Functieomschrijving

Ben jij sterk in HR-administratie én AFAS en zie je direct waar processen slimmer kunnen? Bij Breijer krijg je de ruimte om vragen op te lossen én onze HR-dienstverlening verder te verbeteren.

Wat ga je doen?

Als HR Services Medewerker bij Breijer in Rotterdam ben je een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en leidinggevenden. Je zorgt dat de HR-administratie klopt, vragen snel op de juiste plek terechtkomen en collega's op een professionele en praktische manier worden geholpen.

Je krijgt daarbij ruimte om verder te kijken dan de dagelijkse administratie. Met jouw kennis van AFAS signaleer je verbeterkansen, optimaliseer je workflows en denk je mee over verdere automatisering. Je werkt nauw samen met collega's binnen HR en schakelt met HR-adviseurs en HR Business Partners wanneer een vraag meer inhoudelijke expertise nodig heeft.

Je houdt je onder andere bezig met:

• verwerken en controleren van personeelsmutaties in AFAS;
• opstellen en beheren van arbeidsovereenkomsten, stagecontracten en HR-correspondentie rondom in-, door- en uitstroom;
• beheren van personeelsgegevens en digitale personeelsdossiers en ondersteunen bij HR-rapportages;
• beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden over HR-administratie, arbeidsvoorwaarden en HR-regelingen;
• signaleren van knelpunten en verbeteren van AFAS-workflows en administratieve processen;

• meedenken over verdere automatisering en professionalisering van de HR-dienstverlening en optreden als inhoudelijke vraagbaak voor HR-administratie en AFAS.

Meer over Breijer

Bij Breijer ben je onderdeel van een hechte organisatie waar wordt gewerkt in bouw en techniek vanuit passie en ambitie. Als onderdeel van Facilicom Groep zorgen we voor het onderhoud en beheer van gebouwen door heel Nederland. Of je nu werkt aan installaties, bouwkundig onderhoud of service- en storingsdiensten draait; jouw inzet draagt bij aan een prettige en veilige werkomgeving.

Bij Breijer geloven we in samenwerking, doorgroeimogelijkheden en het belang van vakmanschap. Je komt terecht in een informele organisatie met korte lijnen, waar collega’s elkaar kennen, helpen en samen successen vieren. Bij Breijer voel je je geen nummer, maar écht onderdeel van het team.

Wat je krijgt

Wij bieden je een veelzijdige HR-functie waarin je jouw ervaring met HR-administratie en AFAS volop kunt inzetten. Je krijgt verantwoordelijkheid voor je eigen werkzaamheden én ruimte om verbeteringen voor te stellen en mee te bouwen aan een professionele, toekomstgerichte HR-dienstverlening.

Daarnaast ontvang je:

• een salaris tussen € 3.500,- en € 4.500,- bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband;
• een jaarcontract met uitzicht op een vast dienstverband;
• 27 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband;
• een laptop, mobiele telefoon en reiskostenregeling;
• een goede pensioenregeling, netto internetvergoeding en thuiswerkvergoeding;
• ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via trainingen en cursussen en goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform het Facilicom Bedrijfsdiensten-reglement.
• Je kunt in overleg één dag per week thuiswerken. Je werkt vanuit kantoor in Rotterdam, waarbij vrijdag een vaste kantoordag is.

Wie je bent

Je bent een ervaren HR-professional die nauwkeurig werkt, overzicht houdt en tegelijkertijd kijkt hoe dingen slimmer kunnen. Je vindt het leuk om medewerkers en leidinggevenden verder te helpen en denkt liever in oplossingen dan in problemen.

Dankzij jouw ervaring weet je welke HR-vragen je zelfstandig kunt afhandelen en wanneer je de expertise van een HR-adviseur of HR Business Partner inschakelt. AFAS kent voor jou weinig geheimen en je gebruikt die kennis graag om collega's én processen verder te helpen.

Je brengt mee:

• hbo-werk- en denkniveau, bij voorkeur richting HRM, Personeel & Arbeid of vergelijkbaar;
• bij voorkeur enkele jaren ervaring binnen HR-administratie of HR Services;
• uitgebreide ervaring met AFAS, HR-administratie, workflows en HR-dienstverlening;
• kennis van arbeidsvoorwaarden en administratieve HR-vraagstukken;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk;
• ervaring binnen een grotere of complexe organisatie en met SAP is een pré.

Enthousiast?

Wil jij jouw kennis van AFAS en HR-administratie inzetten én bijdragen aan een steeds betere HR-dienstverlening? Solliciteer dan op de functie van HR Services Medewerker bij Breijer in Rotterdam.

De vacature staat open voor interne en externe kandidaten. Een competentiegericht assessment kan onderdeel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Procedure:

Een digitaal assessment maakt onderdeel uit van de procedure en voor deze rol nodigen we je uit voor 2 gesprekken.

De vacature sluit 11 oktober, in de week na 11 oktober informeren wij je over het vervolg.